Chữ ký điện tử của mẫu thành viên

Bối cảnh của hình thức thành viên

Bối cảnh của hình thức thành viên

Các hiệp hội theo luật năm 1901, hiệp hội tương hỗ, câu lạc bộ, công đoàn chuyên nghiệp, liên đoàn thể thao: nhiều tổ chức thu thập tư cách thành viên của thành viên mới thông qua một biểu mẫu. Chữ ký điện tử đơn giản hóa triệt để thủ tục và tăng tỷ lệ tuân thủ.

Mức đề xuấtChữ ký đơn giản (SES)phù hợp với đa số thành viên, đặc biệt là số tiền nhỏ (đóng góp < €500). Đối với bảo hiểm tương hỗ và bảo hiểm dự phòng (hợp đồng có ý nghĩa về y tế/tài chính), ưu tiênAES ⬥⬥⬥.

Thủ tục

1. Biểu mẫu PDF hoặc trực tuyến điền sẵn với các trường để điền
2. Bao gồm các tài liệu bắt buộc (quy chế, quy định nội bộ, GDPR, hệ thống thông tin)
3. Chữ ký điện tử
4. Ghi nợ trực tiếp SEPA cho khoản đóng góp (ủy thác trong cùng một phong bì)
5. Nguồn cấp dữ liệu tự động của cơ sở dữ liệu thành viên hoặc CRM

Thông tin GDPR

Đối với hình thức thành viên, hãy nhớ bao gồm:

• mục đích thu thập (quản lý thành viên, liên lạc)
• cơ sở pháp lý (thực hiện hợp đồng, đồng ý)
• thời gian lưu giữ
• quyền truy cập, cải chính, xóa
• chi tiết liên hệ của DPO nếu có

Sự đồng ý của GDPR có thể được thu thập trong cùng phong bì với chữ ký của thành viên.

Lợi ích cho tổ chức

• tăng tỷ lệ thành viên (giảm ma sát)
• tự động cung cấp cơ sở thành viên
• thanh toán ngay lập tức thông qua ủy quyền SEPA
• không cần nộp giấy tờ
• tự động nhắc nhở gia hạn

Lỗi thường xuyên

• Quên sự đồng ý của GDPR
• Không bao gồm các quy chế (dành cho hiệp hội)
• Sử dụng AES cho tư cách thành viên hiệp hội đơn giản (ma sát không cần thiết)
• Không cung cấp gia hạn hàng năm

Trường hợp sử dụng: câu lạc bộ thể thao

Một câu lạc bộ thể hình thu 300 thành viên/năm. Hành trình kỹ thuật số:

1. Khách hàng tiềm năng điền vào biểu mẫu trên trang web
2. Tự động tạo bản tin + ủy quyền SEPA
3. Gửi tới SES ngay lập tức
4. Chữ ký trung bình trong vòng 24 giờ
5. Tự động kích hoạt tư cách thành viên + ghi nợ trực tiếp đầu tiên

Tỷ lệ chuyển đổi của khách truy cập → thành viên: +40% so với giấy cũ tuyến đường.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cho phép bạn tích hợp một biểu mẫu trực tuyến với chữ ký điện tử và ủy quyền SEPA trong cùng một phong bì. API tích hợp CRM, tự động nhắc nhở gia hạn, xuất danh sách thành viên.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Hiệp hội luật 1901 có thể ký điện tử không?

Có, không hạn chế.

Ủy quyền SEPA có thể ở trong cùng một phong bì không?

Có, nên đi xe suôn sẻ.

Trẻ vị thành niên có thể tham gia không?

Có chữ ký đồng của người đại diện theo pháp luật.

Thời hạn thành viên kéo dài bao lâu?

Trong thời gian là thành viên + thời hạn pháp lý tùy loại (3-10 năm).

Sự đồng ý riêng về GDPR?

Nó có thể được đưa vào mẫu thành viên trong cùng một phong bì.

Kết luận

Chữ ký điện tử của mẫu thành viên làm tăng đáng kể tỷ lệ chuyển đổi cho các hiệp hội, hiệp hội và câu lạc bộ tương hỗ. Thiết lập đơn giản, ROI ngay lập tức.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.