HelloSign проти DocuSign у 2026 році: Який вибір (і найкраща європейська альтернатива)?
Ціна, функції, відповідность eIDAS, хостинг GDPR порівняно два американські гравці, плюс європейська альтернатива.
HelloSign проти DocuSign: що вибрати?
HelloSign тепер називається Dropbox Sign (ребрендинг 2022) — це рішення, яке варто вибрати, якщо ви вже використовуєте Dropbox Business. DocuSign залишається еталоном для надзвичайно складних робочих процесів і інтеграцій Salesforce. Але обидва розміщуються в США, піддані Cloud Act, і виставляються рахунки за користувача-відправника — витрати, які масштабуються лінійно. Certyneo — це нативе європейське рішення (eIDAS, розміщення у ЄС, безплатний план) від 19 €/місяць паушалем для 5 користувачів.
Чому це порівняння?
HelloSign (тепер Dropbox Sign) і DocuSign - два найвідоміших американських операторів електронної підпису.
Ця сторінка ставить ці два американські рішення один проти одного, а потім представляє Certyneo як рідну європейську альтернативу.
Європейська відповідность
У регламенті eIDAS встановлені строгі стандарти. Всі три гравці відповідають SES; AES і QES є також у DocuSign і Dropbox Sign, але як платні опції, частково за запитом, — Certyneo пропонує їх у режимі самообслуговування.
Справжня загальна вартість
Крім показаній ціни, спосіб оплати змінює все. HelloSign і DocuSign платять за користувача; Certyneo - за комп'ютерний пакет.
Суверенітет даних
Dropbox Sign та DocuSign за замовчуванням розміщені на AWS USA і піддаються Cloud Act. Certyneo розміщений у Європейському союзі без експозиції.
Розрізняючі функції
Генератор контрактів AI, аналіз AI, API REST за фіксированою ціною доступні тільки у Certyneo в цій троїці.
Порівняння цін
Для команди з 5 осіб з ~ 100 конвертами / місяць
DocuSign
Standard
23 €
/ користувача / місяць
- Підпис eIDAS
- ~ API в окремому тарифі (від 50 €/місяць)
- Не гарантовані житло в ЄС
- Ціна на одного користувача
- Немає безкоштовного плану
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ користувача / місяць
- Підпис eIDAS
- США за замовленням
- ~ API продається окремо (від 75 US$/місяць)
- Ціна на одного користувача
- Немає покоління АІ
Certyneo
Standard
19 €
/ місяць — 5 користувачів включаються
- eIDAS-підпис (SES, AES, QES)
- Розміщення у ЄС
- API REST повний
- Укладна ціна
- Включений генератор АІ
Повний функціональний порівняч
Всі ключові функції переглянуті без жодних загонів.
| Критерій | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Ціноутворення | |||
| План входу | 0 € (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць) | 9 €/місяць (Personal, 1 користувач) | 3 посилки/місяць безкоштовно |
| План команди (5 користувачів) | 19 євро на місяць | 115 €/місяць (5 × 23 €, Standard) — 500 конвертів на рік | ≈ 125 US$ / місяць (5 × 25 US$, тариф Standard) — ціна за запитом від 5 користувачів |
| Модель рахунку | Пакет | За користувачем | За користувачем |
| Неограничені конверти | Бізнес-план | Обмежена за планом | Обмежена за планом |
| 🏛 Відповідність і законність | |||
| Простий підпис (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Просунута підписка (AES) eIDAS | ✓ | За запитом (розширені тарифи) | Платна опція eID, за запитом |
| Повний аудитний шлях | ✓ | ✓ | ✓ |
| Архів 10 років | ✓ Включення | Факультативний | Факультативний |
| 🔒 Безпека та дані | |||
| Проживання Європейський Союз | ✓ Європейський Союз | ✗ США за замовчуванням | ✗ США за замовчуванням |
| Виставка Cloud Act US | Жоден | Виявлено | Виявлено |
| Корінна відповідность GDPR | ✓ | Часткова | Часткова |
| ⚙️ Функціональні характеристики | |||
| Багатопідписанти і порядок | ✓ | ✓ | ✓ |
| Генератор контрактів за допомогою АІ | ✓ Ексклюзивне | ✗ | ✗ |
| API REST повний | ✓ Від 9 €/місяць | Окремий тариф Developer, від 50 €/місяць | Продається окремо, від 75 US$/місяць |
| Аналіз IA контракту | ✓ Ексклюзивне | ✗ | ✗ |
| Безкоштовна допомога в міграції | ✓ Пропоновано | ✗ | ✗ |
| Інтерфейс в | 24 мови | 44 мови | 17 мов |
Яке рішення для якого використання?
Залежно від вашого контексту, ось наша чесна рекомендація.
✦ Виберіть "Certyneo", якщо...
Ви - МСП, стартап або європейська фірма
- Бюджет для вас важливий критерій (понад 80 % економії порівняно з HelloSign або DocuSign для команди з 5 осіб)
- Ваші дані повинні залишатися в ЄС Непереможний Закон про хмару
- Вам потрібні AES або QES на додаток до SES (у HelloSign і DocuSign це платні опції, частково за запитом)
- Ви хочете генерувати або аналізувати контракти за допомогою штучного інтелекту?
- Ви хочете REST API за платною ціною (19 €/місяць)
→ Розгляньте DocuSign, якщо...
У вас є США або багаторегіональні обмеження
- Ви працюєте в масштабі США/Азіатсько-Тихоокеанського регіону з кросограничною логістикою.
- Ви використовуєте дуже передові інтеграції Salesforce або Workday
- Вам потрібен CFR Частина 11
→ Розгляньте Dropbox Sign (HelloSign), якщо...
Ви вже на Dropbox Business
- Ваша команда вже використовує Dropbox Paper, Capture або Dropbox Business
- Ваші потреби прості (< 5 підписів/місяць) і історичний API HelloSign достатньо
✦ Цертініо особливо добре підходить для...
Ці сфери діяльності
- Нерухомість (замовлення, компроміси, оренди)
- HR (контракти, схвалення, розрив договору)
- Юридичні (посилові листи, приватні акти)
- Здоров'я (згоди, угоди)
- Фріланси & самозайняті (валюта, КВП)
Міграція з HelloSign або DocuSign в 3 кроки
Наша команда підтримує міграцію ваших моделей та підписів безкоштовно, без перерви у роботі.
Створіть свій безкоштовний обліковий запис
Не потрібно картки, ваш простір буде готовий за 2 хвилини.
Діліться своїми даними
Запишіть про свої моделі та історії, і надішліть їх на нашу команду.
Вилучити стару підписку
Ми допоможемо вам розрахувати оптимальну дату припинення роботи.
Часто задаються питання
Що компанії вимагають від нас, перш ніж перейти на новий ринок.
HelloSign все ще існує?
HelloSign було перейменоване в Dropbox Sign в серпні 2022 року після придбання Dropbox в 2019 році. Існуючі користувачі автоматично перейшли на новий інтерфейс.
Dropbox Sign і DocuSign відповідають eIDAS?
Обидва підтримують підпис SES (Simple Electronic Signature), що відповідає базовому eIDAS. DocuSign пропонує AES та QES через свою платну пропозицію Європа. Dropbox Sign пропонує їх через опцію eID, платну і за запитом, яка додає перевірку особи. Без цих опцій обидва залишаються на рівні SES, що може бути перешкодою для важливих документів (безстрокові трудові договори, договори оренди, мандати SEPA).
Що буде з моїми документами, які вже підписані на HelloSign або DocuSign?
Свідчення електронної підпису є підтвердженням того, що ви можете завантажити оригінальні PDF-файли для архівації в Certyneo або в іншому місці.
Чи можу я інтегрувати Certyneo в свій CRM або HR інструмент?
Так. Certyneo пропонує корінні інтеграції з HubSpot, Make, Zapier, і повний REST API з Standard плану (19 €/місяць).
Чи діють американські закони про хмарні технології на Dropbox Sign та DocuSign?
Так. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) і DocuSign, Inc. — це американські юридичні особи, тому підлягають Cloud Act. Це означає, що органи влади США можуть отримати доступ до даних, які зберігаються цими компаніями, незалежно від того, де вони фізично розміщуються. Щоб уникнути такої експозиції, потрібен постачальник, юридична особа якого знаходиться у ЄС — це стосується Certyneo (французька юридична особа, розміщення у ЄС).
Інші порівняння
Certyneo в один бік з кожним рішенням, без дерев'яного язика.
Готові перейти до європейської альтернативи?
Запустить безкоштовний обліковий запис за 2 хвилини.
Ви вже клієнт HelloSign, Dropbox Sign чи DocuSign? Дізнайтеся про нашу безкоштовну пропозицію з міграції