Чи можна підписати угоду про партнерство асоціації електронно?

Так, без обмежень. Закон 2014-856 не вимагає рукописної підписи. Ст. 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ рівноправним. Кваліфікована електронна підпис Certyneo задовольняє вимоги доказування.

Чи приймають органи місцевого самоврядування електронну підпис?

Так, дедалі більше. Великі органи місцевого самоврядування (регіони, метрополії, департаменти) приймають кваліфіковану електронну підпис (AES) для скорочення термінів. Малі комуни можуть все ще віддавати перевагу паперовому формату — зверніться до свого органу місцевого самоврядування-партнера.

Як дотримуватися зобов'язань щодо контролю використання субсидій?

Ст. L1611-4 CGCT зобов'язує асоціацію представити звіт про використання субсидії протягом 6 місяців після закінчення фінансового року. Цей звіт може бути підписаний електронно казначеєм та аудитором (>153k€) і архівований з первісною угодою.

Який рівень підписи для багаторічної CPO?

Кваліфікована електронна підпис (AES) рекомендується з огляду на фінансові ризики (багаторічна субсидія, контроль судом рахунків). Вона надає презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу), яка може бути використана без додаткових доказів.

Чи дає угода про спонсорство право на податкове зниження?

Так — для компанії-спонсора (ст. 238 bis CGI: 60% дарування до 0.5% обороту) або фізичної особи (ст. 200 CGI: 66% дарування до 20% податкового доходу). Асоціація повинна видати податковий квиток — Certyneo дозволяє також підписати його електронно.

Як довго потрібно зберігати угоду?

Мінімум 10 років після припинення угоди (ст. L1611-4 CGCT). Для угод, що включають європейське фінансування (ESF, ERDF), збереження протягом 10 років після закриття програми. Certyneo архівує автоматично.

Чи можна змінити угоду доповненням, підписаним електронно?

Так — доповнення (зміна об'єкта, ресурсів, продовження) підписуються як первісна угода з кваліфікованою електронною підписом + кваліфікована позначка часу. Доповнення архівується в тій же папці, що й угода.

Чи можна використати електронно підписану угоду як доказ перед судом?

Так — французька судова практика визнає електронну підпис, сумісну з eIDAS. Презумпція надійності ст. 1367 Цивільного кодексу робить кваліфіковану електронну підпис (AES) придатною для використання, включаючи перед регіональною палатою рахунків у разі контролю використання субсидій.

Закон 2014-856 · CPO ст. 9-1 · eIDAS AES

Підпишіть угоду про партнерство або CPO онлайн

Угода про партнерство між асоціацією та партнером (орган влади, фонд, комерційна компанія-меценат), підписана електронно з такою ж юридичною силою, що й паперова угода. Відповідає закону № 2014-856 від 31 липня 1985 р. (відносини органів влади/асоціацій, ст. 9-1 багаторічної CPO) та регламенту eIDAS — рекомендується розширена підпис, кілька підписантів, архівування на 10 років включене.

Правова база: Закон 2014-856 ст. 9-1
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Юридичне архівування: 10 років включено

Що таке угода про партнерство асоціації?

Угода про партнерство формалізує співпрацю між асоціацією та зовнішнім партнером (орган місцевого самоврядування, фундація, компанія-спонсор). Коли вона передбачає виплату багаторічної державної субсидії, це багаторічна угода про цілі (CPO), що регулюється ст. 9-1 Закону 2014-856 від 31 липня 1985 р. Вона повинна чітко визначити цілі, поставлені перед асоціацією, надані ресурси, показники оцінки та процедури контролю. Угоди про спонсорство (ст. 200 та 238 bis CGI) дають право на податкове зниження для спонсора. Кваліфікована електронна підпис (AES) Certyneo сумісна з вимогами органів місцевого самоврядування та фундацій.

Чому підписувати електронно?

Багатосторонньої угоди (асоціація + партнер + свідки)

Угода між 2 сторонами (асоціація + партнер) або більше (асоціація + орган місцевого самоврядування + співфінансувачі). Наш процес керує послідовною або паралельною підписом. Кожен підписує зі свого телефону з індивідуальним SMS-кодом OTP.

Скорочено адміністративні терміни

Жодного поштового листування туди-назад між асоціацією та органом місцевого самоврядування (що може тривати 2-3 тижні). Електронна підпис у день схвалення місцевою радою/радою. Прискорене впровадження субсидії.

Архівування на 10 років + відстеження субсидії

Ст. L1611-4 CGCT вимагає збереження документів про використання субсидій протягом 10 років. Certyneo автоматично архівує угоду + журнал аудиту + доповнення, доступні для будь-якої перевірки органом місцевого самоврядування або судом рахунків.

Журнал аудиту, який можна використати як доказ

Кожна угода поставляється з PDF-доказом: ідентичність підписантів, кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256, SMS OTP, IP. Може бути використана як доказ у разі оскарження щодо відповідності використання коштів, дотримання цілей або законності виплати.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. Підготувати угоду
Завантажте свій проект або використайте шаблон (CPO, спонсорство, операційне партнерство). Обов'язкові положення: об'єкт, конкретні цілі, надані ресурси, тривалість, умови виплати, показники оцінки, процедури контролю, умови розірвання.
2. Додати підписантів
Юридичний представник асоціації (президент) + представник партнера (мер, президент органу місцевого самоврядування, директор фундації, спонсор). Для угод з 3 або більше сторонами додайте всіх співфінансувачів.
3. Вибрати рівень eIDAS
Кваліфікована електронна підпис (AES) рекомендується: перевірка особистості через SMS OTP, унікальний сертифікат на одного підписанта, кваліфікована позначка часу. Сумісна з вимогами органів місцевого самоврядування та фундацій.
4. Реалізувати
Готова угода + журнал аудиту архівуються на 10 років. Виплата субсидії може здійснюватися відповідно до графіка. Можливі доповнення підписуються як первісна угода.

Часті запитання

Чи можна підписати угоду про партнерство асоціації електронно?: Так, без обмежень. Закон 2014-856 не вимагає рукописної підписи. Ст. 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ рівноправним. Кваліфікована електронна підпис Certyneo задовольняє вимоги доказування.
Чи приймають органи місцевого самоврядування електронну підпис?: Так, дедалі більше. Великі органи місцевого самоврядування (регіони, метрополії, департаменти) приймають кваліфіковану електронну підпис (AES) для скорочення термінів. Малі комуни можуть все ще віддавати перевагу паперовому формату — зверніться до свого органу місцевого самоврядування-партнера.
Як дотримуватися зобов'язань щодо контролю використання субсидій?: Ст. L1611-4 CGCT зобов'язує асоціацію представити звіт про використання субсидії протягом 6 місяців після закінчення фінансового року. Цей звіт може бути підписаний електронно казначеєм та аудитором (>153k€) і архівований з первісною угодою.
Який рівень підписи для багаторічної CPO?: Кваліфікована електронна підпис (AES) рекомендується з огляду на фінансові ризики (багаторічна субсидія, контроль судом рахунків). Вона надає презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу), яка може бути використана без додаткових доказів.
Чи дає угода про спонсорство право на податкове зниження?: Так — для компанії-спонсора (ст. 238 bis CGI: 60% дарування до 0.5% обороту) або фізичної особи (ст. 200 CGI: 66% дарування до 20% податкового доходу). Асоціація повинна видати податковий квиток — Certyneo дозволяє також підписати його електронно.
Як довго потрібно зберігати угоду?: Мінімум 10 років після припинення угоди (ст. L1611-4 CGCT). Для угод, що включають європейське фінансування (ESF, ERDF), збереження протягом 10 років після закриття програми. Certyneo архівує автоматично.
Чи можна змінити угоду доповненням, підписаним електронно?: Так — доповнення (зміна об'єкта, ресурсів, продовження) підписуються як первісна угода з кваліфікованою електронною підписом + кваліфікована позначка часу. Доповнення архівується в тій же папці, що й угода.
Чи можна використати електронно підписану угоду як доказ перед судом?: Так — французька судова практика визнає електронну підпис, сумісну з eIDAS. Презумпція надійності ст. 1367 Цивільного кодексу робить кваліфіковану електронну підпис (AES) придатною для використання, включаючи перед регіональною палатою рахунків у разі контролю використання субсидій.

Також читайте

Підпишіть вашу наступну угоду онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Сумісний з Законом 2014-856, CGCT та eIDAS. Архівування на 10 років включено.

Почати безплатно Переглянути тарифи