Підпишіть угоду про партнерство або CPO онлайн
Угода про партнерство між асоціацією та партнером (орган влади, фонд, компанія-меценат), підписана електронно з такою ж юридичною силою, що й паперова угода. Відповідає закону № 2000-321 від 12 квітня 2000 року (ст. 9-1: визначення субсидії; ст. 10: обов'язкова угода при сумі понад 23 000 €) та регламенту eIDAS — рекомендується просунутий підпис, кілька підписантів, архівування на 10 років включено.
- Правова база
- Закон № 2000-321 ст. 9-1 та 10
- Рівень підпису
- AES eIDAS рекомендується
- Юридичне архівування
- 10 років включено
Що таке угода про партнерство асоціації?
Угода про партнерство формалізує співпрацю між асоціацією та зовнішнім партнером (орган публічної влади, фонд, компанія-спонсор). Коли вона супроводжує державну субсидію, вона регулюється законом № 2000-321 від 12 квітня 2000 року: ст. 9-1, введена законом № 2014-856 від 31 липня 2014 року, визначає поняття субсидії, а ст. 10 зобов'язує укладати угоду при сумі понад 23 000 € на рік. Якщо вона розрахована на кілька років, це багаторічна угода про цілі (CPO). Вона повинна чітко визначати цілі, поставлені перед асоціацією, надані ресурси, показники оцінки та порядок контролю. Угоди про спонсорство (ст. 200 та 238 bis CGI) дають право на податкову знижку для спонсора. Просунутий підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам органів влади та фондів.
Чому підписувати електронно?
Багатосторонньої угоди (асоціація + партнер + свідки)
Угода між 2 сторонами (асоціація + партнер) або більше (асоціація + орган місцевого самоврядування + співфінансувачі). Наш процес керує послідовною або паралельною підписом. Кожен підписує зі свого телефону з індивідуальним SMS-кодом OTP.
Скорочено адміністративні терміни
Жодного поштового листування туди-назад між асоціацією та органом місцевого самоврядування (що може тривати 2-3 тижні). Електронна підпис у день схвалення місцевою радою/радою. Прискорене впровадження субсидії.
Архівування на 10 років + відстеження субсидії
Ст. L1611-4 CGCT вимагає збереження документів про використання субсидій протягом 10 років. Certyneo автоматично архівує угоду + журнал аудиту + доповнення, доступні для будь-якої перевірки органом місцевого самоврядування або судом рахунків.
Журнал аудиту, який можна використати як доказ
Кожна угода поставляється з PDF-доказом: особистість підписувачів, часова мітка RFC 3161, геш SHA-256, OTP SMS, IP. Може бути оспорена у разі оспорювання відповідності використання коштів, дотримання цілей або регулярності платежу.
Процедура в 4 етапи
Від підготовки до юридичного архівування менше ніж за 5 хвилин.
1. Підготувати угоду
Завантажте свій проект або використайте шаблон (CPO, спонсорство, операційне партнерство). Обов'язкові положення: об'єкт, конкретні цілі, надані ресурси, тривалість, умови виплати, показники оцінки, процедури контролю, умови розірвання.
2. Додати підписантів
Юридичний представник асоціації (президент) + представник партнера (мер, президент органу місцевого самоврядування, директор фундації, спонсор). Для угод з 3 або більше сторонами додайте всіх співфінансувачів.
3. Вибрати рівень eIDAS
Розширена підпис (AES) рекомендується: перевірка особистості OTP SMS, унікальний сертифікат по кожному підписувачу, часова мітка RFC 3161. Сумісно з вимогами громадських органів та фондів.
4. Реалізувати
Готова угода + журнал аудиту архівуються на 10 років. Виплата субсидії може здійснюватися відповідно до графіка. Можливі доповнення підписуються як первісна угода.
Часто задаються питання
- Чи можна підписати угоду про партнерство асоціації електронно?
- Так, без обмежень. Закон № 2000-321 не вимагає рукописного підпису. Ст. 1366 Цивільного кодексу визнає за електронним документом таку саму доказову силу. Просунутий підпис Certyneo відповідає доказовим вимогам.
- Чи приймають органи місцевого самоврядування електронну підпис?
- Так, дедалі більше. Великі органи місцевого самоврядування (регіони, метрополії, департаменти) приймають кваліфіковану електронну підпис (AES) для скорочення термінів. Малі комуни можуть все ще віддавати перевагу паперовому формату — зверніться до свого органу місцевого самоврядування-партнера.
- Як дотримуватися зобов'язань щодо контролю використання субсидій?
- Ст. L1611-4 CGCT зобов'язує асоціацію представити звіт про використання субсидії протягом 6 місяців після закінчення фінансового року. Цей звіт може бути підписаний електронно казначеєм та аудитором (>153k€) і архівований з первісною угодою.
- Який рівень підписи для багаторічної CPO?
- Удосконалений підпис (AES) рекомендується з огляду на фінансові ризики (багаторічна субсидія, контроль судом рахунків). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу); його надійність підтверджується доказовим досьє, яке надається з кожним підписом, оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису.
- Чи дає угода про спонсорство право на податкове зниження?
- Так — для компанії-спонсора (ст. 238 bis CGI: 60% дарування до 0.5% обороту) або фізичної особи (ст. 200 CGI: 66% дарування до 20% податкового доходу). Асоціація повинна видати податковий квиток — Certyneo дозволяє також підписати його електронно.
- Як довго потрібно зберігати угоду?
- Мінімум 10 років після припинення угоди (ст. L1611-4 CGCT). Для угод, що включають європейське фінансування (ESF, ERDF), збереження протягом 10 років після закриття програми. Certyneo архівує автоматично.
- Чи можна змінити угоду доповненням, підписаним електронно?
- Так — додатки (зміна об'єкта, засобів, продовження) підписуються як первісна угода, з розширеною підписом + часова мітка RFC 3161. Додаток архівується в тій же папці, що й угода.
- Чи можна використати електронно підписану угоду як доказ перед судом?
- Так — французька судова практика визнає електронний підпис, сумісний з eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1367 Цивільного кодексу), зокрема перед регіональною палатою рахунків у разі контролю використання субсидій; його надійність підтверджується журналом аудиту.
Також читайте
- Електронна підпис для асоціацій
- Глосарій — кваліфікована електронна підпис (AES)
- Кваліфікований електронний підпис eIDAS (QES)
- Тарифи Certyneo
- Рішення електронної підпису eIDAS
- Підписати статут громадської організації онлайн
- Підписати декларацію префектури громадської організації
- Підписати протокол заходу загальної собірності асоціації в онлайн-режимі
Підпишіть вашу наступну угоду онлайн
Безплатний постійний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Відповідає закону № 2000-321, CGCT та eIDAS. Архівування на 10 років включено.