Чи можна підписати декларацію префектури електронно?

Так — декрет № 2009-1090 від 4 вересня 2009 року створив електронну службу e-création, яка приймає завантаження декларацій асоціацій закону 1901, підписаних електронно з аудиторською стежкою. Прийнято всіма префектурами франківської метрополії та заморських територій.

Який термін для декларування створення асоціації?

Жодного законного терміну для створення (асоціація може існувати без декларування, але тоді без юридичної правоздатності). Для змін статутів або керівників ст. 5 закону 1901 вимагає декларування протягом 3 місяців під загрозою штрафу (до 1500 € штрафу).

Хто повинен підписати декларацію в префектурі?

Мінімум 2 керівники: президент + секретар (або президент + скарбник). Декларація дійсна як зобов'язання асоціації та її керівників — звідси важливість піддавального електронного підпису.

Скільки часу потрібно, щоб отримати розписку?

Через електронну службу e-création: в середньому 5 робочих днів. Поштою: 3-4 тижні залежно від префектури. Розписка підтверджує декларацію і дозволяє асоціації набути юридичної правоздатності (відкриття банківського рахунку, подання заявки на субсидію тощо).

Який рівень підпису для декларації?

Просунутий підпис (AES) рекомендується. Він забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) і задовольняє вимоги електронної служби e-création. SES недостатній для декларацій зі значними змінами статутів.

Чи потрібно платити за декларування асоціації?

Ні — декларування в префектурі безплатне (ст. 5 закону 1901). Лише публікація в Офіційному журналі (JOAFE) платна (~44 € у 2024 році). Розписка та сама декларація безплатні.

Як довго потрібно зберігати декларацію та розписку?

Протягом усього життя асоціації + 10 років після ліквідації. Розписка є юридичним доказом законного існування асоціації — зберігайте ретельно. Certyneo автоматично архівує підписану декларацію та розписку.

Чи є електронно підписана декларація оскарженною щодо третіх осіб?

Так — публікація в JOAFE після схвалення префектурою робить декларацію обов'язковою для третіх осіб (банків, партнерів, судів). Електронний підпис не змінює цей режим обов'язковості.

Закон 1901 ст. 5 · e-création · розписка протягом 5 днів

Підписати декларацію префектури асоціації онлайн

Декларація про створення або зміну статуту асоціації закону 1901 до префектури, підписана електронно з такою ж юридичною чинністю, як паперова декларація. Відповідає ст. 5 закону від 1 липня 1901 року, декрету від 16 серпня 1901 року та регламенту eIDAS — сумісна з електронним сервісом e-création служби service-public.fr.

Правова база: Закон 1901 ст. 5 · декрет 16 серпня 1901
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Законне архівування: 10 років включно

Що таке декларація в префектурі?

Кожна асоціація закону 1901 повинна бути зареєстрована в префектурі (або підпрефектурі) департаменту місцезнаходження її штаб-квартири, щоб набути юридичної правоздатності (ст. 5 закону 1901). Декларація про створення подається протягом 3 місяців від установчих зборів і повинна містити: найменування, мету, адресу штаб-квартири, імена/прізвища/професії/місця проживання/громадянство керівників (президент, секретар, скарбник), супроводжувану копією підписаних статутів та протоколу установчих зборів. Будь-яка подальша зміна (заміна керівників, зміна статутів, переміщення штаб-квартири, ліквідація) також повинна бути задекларована протягом 3 місяців. Електронна служба e-création служби service-public.fr приймає електронний підпис.

Чому підписувати електронно?

Електронна служба e-création — розписка протягом 5 днів

Електронна служба e-création служби service-public.fr (декрет 2009-1090) приймає завантаження декларацій, підписаних електронно. Префектура видає розписку в середньому протягом 5 робочих днів (порівняно з 3-4 тижнями в паперовому форматі).

Багаторівневі підписи (правління)

Декларація повинна бути підписана мінімум 2 керівниками (президент + секретар, як правило). Наш процес керує послідовним або паралельним підписанням. Кожен підписант отримує індивідуальне захищене посилання через OTP SMS.

Сумісний формат JOAFE

Після затвердження декларації префектура публікує повідомлення в Офіційному журналі асоціацій та корпоративних фондів (JOAFE). Електронний підпис Certyneo + підписані статути сумісні з цим процесом публікації.

Оскарженна аудиторська стежка

Кожна декларація поставляється з PDF-файлом доказу: ідентичність підписантів-керівників, кваліфікований часовий штамп, хеш SHA-256, OTP SMS. Може бути оскаржена у разі оскарження регулярності декларації або якості статусу керівника.

Процедура з 4 етапів

Від підготовки до законного архівування менш ніж за 5 хвилин.

1. Підготувати декларацію
Використовуйте форму CERFA № 13973 (створення) або № 13972 (зміна). Обов'язкові згадки: найменування, мета, штаб-квартира, ідентичність керівників (президент, секретар, скарбник як мінімум).
2. Додати документи
Підписані статути (створення) або протокол позачергових зборів (зміна статутів), список керівників. Certyneo дозволяє електронно підписати кожен документ і додати його до декларації.
3. Просунутий підпис правління
Електронний підпис президента та секретаря (як мінімум). Кваліфікований часовий штамп підтверджує автентичність підпису перед подачею до префектури.
4. Завантажити на e-création
Завантажте підписаний PDF + аудиторську стежку на електронну службу e-création служби service-public.fr. Розписка видається в середньому протягом 5 робочих днів. Публікація в JOAFE протягом 1 місяця.

Часті запитання

Чи можна підписати декларацію префектури електронно?: Так — декрет № 2009-1090 від 4 вересня 2009 року створив електронну службу e-création, яка приймає завантаження декларацій асоціацій закону 1901, підписаних електронно з аудиторською стежкою. Прийнято всіма префектурами франківської метрополії та заморських територій.
Який термін для декларування створення асоціації?: Жодного законного терміну для створення (асоціація може існувати без декларування, але тоді без юридичної правоздатності). Для змін статутів або керівників ст. 5 закону 1901 вимагає декларування протягом 3 місяців під загрозою штрафу (до 1500 € штрафу).
Хто повинен підписати декларацію в префектурі?: Мінімум 2 керівники: президент + секретар (або президент + скарбник). Декларація дійсна як зобов'язання асоціації та її керівників — звідси важливість піддавального електронного підпису.
Скільки часу потрібно, щоб отримати розписку?: Через електронну службу e-création: в середньому 5 робочих днів. Поштою: 3-4 тижні залежно від префектури. Розписка підтверджує декларацію і дозволяє асоціації набути юридичної правоздатності (відкриття банківського рахунку, подання заявки на субсидію тощо).
Який рівень підпису для декларації?: Просунутий підпис (AES) рекомендується. Він забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) і задовольняє вимоги електронної служби e-création. SES недостатній для декларацій зі значними змінами статутів.
Чи потрібно платити за декларування асоціації?: Ні — декларування в префектурі безплатне (ст. 5 закону 1901). Лише публікація в Офіційному журналі (JOAFE) платна (~44 € у 2024 році). Розписка та сама декларація безплатні.
Як довго потрібно зберігати декларацію та розписку?: Протягом усього життя асоціації + 10 років після ліквідації. Розписка є юридичним доказом законного існування асоціації — зберігайте ретельно. Certyneo автоматично архівує підписану декларацію та розписку.
Чи є електронно підписана декларація оскарженною щодо третіх осіб?: Так — публікація в JOAFE після схвалення префектурою робить декларацію обов'язковою для третіх осіб (банків, партнерів, судів). Електронний підпис не змінює цей режим обов'язковості.

Див. також

Зареєструвати вашу асоціацію онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає Закону 1901 та eIDAS. Сумісний з телесервісом e-création префектури.

Почати безплатно Переглянути тарифи