Чи може бути протокол засідання про затвердження рахунків підписаний електронно?

Так, без обмежень. Жоден текст Комерційного кодексу не вимагає рукописного підпису протоколів. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ рівноправним паперовому документу за умови, що ідентичність підписанта перевірена та цілісність документа гарантована. Розширений підпис Certyneo відповідає обом вимогам.

Чи може реєстр протоколів вестися в електронній формі?

Так — з часу прийняття закону PACTE від 22 травня 2019 року реєстр протоколів може вестися в електронній формі з електронним розширеним підписом. Certyneo автоматично архівує кожен підписаний протокол у конформному цифровому реєстрі, доступному одним клацанням для будь-якої податкової чи адміністративної перевірки.

Який термін для затвердження рахунків?

Стаття L232-1 Комерційного кодексу зобов'язує проведення засідання про затвердження протягом 6 місяців після завершення фінансового року. Для завершення 31 грудня засідання повинно відбутися не пізніше 30 червня наступного року. Продовження може бути запрошене у президента торговельного суду у разі справедливої причини.

Що відбувається, якщо не всі партнери підписують?

Щоб резолюція була дійсно прийнята, необхідно зібрати кворум та більшість, передбачені статутом (найчастіше проста більшість на звичайному засіданні). Відсутні або заперечивши партнери не повинні підписувати протокол: в принципі підписують тільки голова засідання та секретар, а присутні партнери можуть контрпідписати для посилення доказової цінності.

Чи повинен протокол бути поданий до реєстру?

Так — протоколи про затвердження рахунків повинні бути подані до реєстру торговельного суду протягом місяця після засідання разом з затвердженими щорічними рахунками. Реєстр приймає електронну подачу через телесервіс infogreffe.fr — протокол, підписаний електронно Certyneo, сумісний.

Який рівень підпису вибрати?

Розширений підпис (AES) рекомендується для протоколу засідання: перевірка ідентичності за допомогою OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписанта, кваліфікований часовий штамп. Конформно з Регламентом eIDAS та сумісно з електронним реєстром.

Як довго потрібно зберігати протоколи?

Мінімум 10 років (стаття L123-22 Комерційного кодексу) — період, протягом якого протокол може бути запрошений партнером, набувачем, податковим контролером або суддею. Certyneo автоматично архівує кожен протокол з його аудитом протягом цього періоду.

Чи є протокол, підписаний електронно, рішучим у разі оспорювання?

Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, конформний eIDAS. Презумпція надійності стаття 1367 Цивільного кодексу робить розширений підпис (AES) рішучим без додаткового доказу за умови подання сліду аудиту eIDAS в суді (PDF доказу автоматично надсилається Certyneo).

Комерційний кодекс ст. L232-1 · eIDAS AES · дематеріалізований реєстр

Підпишіть протокол затвердження річних рахунків онлайн

Протокол звичайних зборів акціонерів, що затверджує річні рахунки, підписаний електронно партнерами з тією ж юридичною силою, що й паперовий протокол. Відповідає статті L232-1 Комерційного кодексу та Регламенту eIDAS — рекомендується розширений підпис, кілька підписувачів, дематеріалізований реєстр протоколів включений.

Юридична база: Ст. L232-1 Комерційного кодексу
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Юридичне архівування: 10 років включно

Що таке протокол затвердження рахунків?

Протокол затвердження рахунків – це акт, яким звичайна загальна збірка партнерів або акціонерів затверджує щорічні рахунки компанії (баланс, звіт про результати діяльності, додаток). Стаття L232-1 Комерційного кодексу зобов'язує будь-яку комерційну компанію (SARL, SAS, SA…) проводити таке засідання протягом 6 місяців після завершення фінансового року. Протокол повинен бути підписаний присутніми партнерами, головою засідання та зберігатися в реєстрі протоколів, який може вестися в електронній формі з часу прийняття закону PACTE (2019).

Чому підписувати облікову процедуру електронно?

Віддалене засідання — економія часу

Більше не потрібно фізично збирати партнерів (або їхніх представників) для підписання протоколу. Електронний підпис дозволяє проводити засідання на відстані або у гібридному форматі: кожен партнер підписує зі свого телефону після прочитання протоколу за допомогою індивідуального OTP SMS. Економія кількох тижнів для засідань SAS/SARL з кількома партнерами або іноземними партнерами.

Багато підписантів (партнери, керуючі)

Наш робочий процес управляє послідовним підписанням (спочатку керуючий, потім партнери) або паралельним (всі підписують одночасно). Кожен підписант отримує індивідуальне безпечне посилання, захищене OTP SMS на його власний номер. Сумісно з SAS з кількома партнерами та сімейними SCI.

Електронний реєстр протоколів

З часу прийняття закону PACTE реєстр протоколів може вестися в електронній формі з електронним розширеним підписом. Certyneo автоматично архівує кожен протокол у конформному цифровому реєстрі, доступному одним клацанням для будь-якої податкової перевірки, відкриття банківського рахунку або передачі спадкоємцю.

Слід розраховувати на аудит

Кожен протокол поставляється з PDF-доказом: ідентичність кожного партнера-підписанта, кваліфіковані позначки часу, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Слід розраховувати у разі оспорювання прийнятих резолюцій, законності засідання або ідентичності партнерів-підписантів.

Затвердити рахунки за 4 етапи

Від повідомлення до архівування протоколу менш ніж за тиждень замість місяця.

1. Підготувати протокол
Завантажте існуючий протокол або почніть з шаблону в конформності (обов'язкові елементи: дата, місце, ідентичність присутніх та представлених партнерів, резолюції на голосування, результати голосування, затвердження рахунків та розподіл результату).
2. Додати всіх підписантів
Голова засідання + всі присутні партнери (та їхні можливі представники). Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання електронною поштою з OTP SMS на власний номер.
3. Вибрати рівень eIDAS
Розширений підпис (AES) настійно рекомендується для протоколу засідання: перевірка ідентичності за допомогою OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписанта, кваліфікований часовий штамп. Сумісно з електронним реєстром.
4. Підписати та архівувати в реєстр
Кожен партнер підписує зі свого телефону або комп'ютера. Завершений протокол + PDF доказу автоматично архівуються на 10 років у вашому електронному реєстрі.

Часті запитання

Чи може бути протокол засідання про затвердження рахунків підписаний електронно?: Так, без обмежень. Жоден текст Комерційного кодексу не вимагає рукописного підпису протоколів. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ рівноправним паперовому документу за умови, що ідентичність підписанта перевірена та цілісність документа гарантована. Розширений підпис Certyneo відповідає обом вимогам.
Чи може реєстр протоколів вестися в електронній формі?: Так — з часу прийняття закону PACTE від 22 травня 2019 року реєстр протоколів може вестися в електронній формі з електронним розширеним підписом. Certyneo автоматично архівує кожен підписаний протокол у конформному цифровому реєстрі, доступному одним клацанням для будь-якої податкової чи адміністративної перевірки.
Який термін для затвердження рахунків?: Стаття L232-1 Комерційного кодексу зобов'язує проведення засідання про затвердження протягом 6 місяців після завершення фінансового року. Для завершення 31 грудня засідання повинно відбутися не пізніше 30 червня наступного року. Продовження може бути запрошене у президента торговельного суду у разі справедливої причини.
Що відбувається, якщо не всі партнери підписують?: Щоб резолюція була дійсно прийнята, необхідно зібрати кворум та більшість, передбачені статутом (найчастіше проста більшість на звичайному засіданні). Відсутні або заперечивши партнери не повинні підписувати протокол: в принципі підписують тільки голова засідання та секретар, а присутні партнери можуть контрпідписати для посилення доказової цінності.
Чи повинен протокол бути поданий до реєстру?: Так — протоколи про затвердження рахунків повинні бути подані до реєстру торговельного суду протягом місяця після засідання разом з затвердженими щорічними рахунками. Реєстр приймає електронну подачу через телесервіс infogreffe.fr — протокол, підписаний електронно Certyneo, сумісний.
Який рівень підпису вибрати?: Розширений підпис (AES) рекомендується для протоколу засідання: перевірка ідентичності за допомогою OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписанта, кваліфікований часовий штамп. Конформно з Регламентом eIDAS та сумісно з електронним реєстром.
Як довго потрібно зберігати протоколи?: Мінімум 10 років (стаття L123-22 Комерційного кодексу) — період, протягом якого протокол може бути запрошений партнером, набувачем, податковим контролером або суддею. Certyneo автоматично архівує кожен протокол з його аудитом протягом цього періоду.
Чи є протокол, підписаний електронно, рішучим у разі оспорювання?: Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, конформний eIDAS. Презумпція надійності стаття 1367 Цивільного кодексу робить розширений підпис (AES) рішучим без додаткового доказу за умови подання сліду аудиту eIDAS в суді (PDF доказу автоматично надсилається Certyneo).

Також читайте

Затвердіть свої наступні рахунки в Інтернеті

Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Конформно Комерційному кодексу та eIDAS. Електронний реєстр включено.

Почніть безплатно Переглянути тарифи