Чи потрібна згода працівника для дематеріалізації його відомостей?

Ні — з набрання чинності французьким законом про працю (1 січня 2017 року) роботодавець може надавати відомість в електронному вигляді без попередньої згоди працівника, за умови що повідомить його щонайменше за місяць будь-яким способом (лист, електронна пошта, оголошення). Працівник може заперечити в будь-який момент і якнайшвидше повернутися до паперового формату.

Як довго потрібно зберігати дематеріалізовані відомості?

50 років від дати виписування відомості АБО до 75 років працівника (стаття D3243-8 Трудового кодексу). Цей період охоплює можливе відновлення трудового стажу для пенсії. Certyneo автоматично архівує кожну відомість протягом цього періоду у сумісному цифровому сейфі.

Як працівник отримує доступ до своїх відомостей?

Кожний працівник має особистий цифровий сейф, доступний за допомогою ідентифікатора + пароля або OTP SMS. Він може переглядати, завантажувати та друкувати свої відомості в будь-який час, включаючи після звільнення з компанії. Сейф сумісний з майбутнім перенесенням на особистий рахунок активності (CPA).

Чи може працівник відмовитися від дематеріалізації?

Так — в будь-який час. Працівник повідомляє про свій відмову роботодавцю (письмо, email, простий лист). Роботодавець повинен тоді повернутися до паперового формату «якнайшвидше» (судова практика: максимум 3 місяці). Ніякі причини не потрібні і ніякі санкції не можуть бути застосовані.

Які обов'язкові написи на відомості?

Особа роботодавця та працівника, період розрахунку, тривалість роботи, базова зарплата, премії, утримання, детальні соціальні внески (з 2018 року упрощена відомість), дохід до оподаткування, чистий до виплати, оплачувана відпустка, ставка утримання у джерелі. Жодної різниці з паперовою відомістю — змінюється лише носій.

Що відбувається, якщо компанія закривається або скуповується?

Цифровий сейф залишається доступним працівнику навіть після припинення трудового договору або ліквідації компанії. Certyneo гарантує портативність даних до нового хостера у разі зміни постачальника послуг у відповідності з декретом 2016-1762.

Який рівень підпису для роботодавця?

Удосконалений підпис (AES) рекомендується для роботодавця або уповноваженої особи з питань заробітної плати: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат, позначення часу RFC 3161. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS та сумісний з вимогами щодо цілісності декрету 2016-1762.

Чи є дематеріалізована квитанція прийнятною для промислового арбітражу?

Так — розширена електронна підпис (AES) надає квитанції таку ж доказову силу, як паперова квитанція (стаття 1366 Цивільного кодексу). У разі спору щодо існування або змісту квитанції роботодавець надає журнал аудиту Certyneo, який підтверджує дату надання, ідентичність працівника-одержувача та цілісність документа.

Трудовий кодекс ст. L3243-2 · закон про працю · цифровий сейф на 50 років

Дематеріалізувати та підписати платіжну відомість онлайн

Електронна платіжна відомість, що видається працівнику з повною юридичною силою. Відповідає статті L3243-2 Трудового кодексу (французький закон про працю від 8 серпня 2016 року) і декрету № 2016-1762 — зберігання 50 років (або до 75 років працівника), презумована згода працівника, право явної відмови, цифровий сейф включено.

Правова база: Ст. L3243-2 — закон про працю
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Юридичне збереження: 50 років або до 75 років працівника

Що таке дематеріалізована платіжна відомість?

Дематеріалізована платіжна відомість — це електронна версія платіжної відомості, розміщена в безпечному цифровому сейфі працівника. З ухвалення французького закону про працю від 8 серпня 2016 року (стаття 54) та декрету від 16 грудня 2016 року роботодавець може надавати відомість в електронному вигляді без попередньої згоди працівника, за умови повідомлення щонайменше за місяць і дотримання умов зберігання (50 років або до 75 років працівника — період, який охоплює можливе відновлення трудового стажу для пенсії). Працівник може заперечити це в будь-який час і попросити повернення до паперового формату.

Чому дематеріалізувати платіжні відомості?

Економія на витратах доставки

Без друку, конвертів, марок, ручної передачі. На 50 відомостях/місяць типова економія становить 1500-3000 € на рік для малого та середнього підприємства — без урахування часу HR на архівування паперу.

Цифровий сейф на 50 років

Кожний працівник має доступ до свого особистого цифрового сейфу, який зберігає всі його платіжні відомості протягом 50 років (або до його 75 років) у відповідності з нормативними вимогами. Сумісний з майбутнім перенесенням на особистий рахунок активності (CPA).

Презумоване згода — не потрібна попередня згода

З 2017 року роботодавець більше не повинен отримувати явну згоду працівника для переходу на електронну відомість. Письмового повідомлення за місяць достатньо. Працівник може заперечити в будь-який час і повернутися до паперового формату.

Audit trail, що можна оспорювати

Кожна відомість постачається з PDF-документом доказу: особа працівника-одержувача, час надання, хеш SHA-256 документа, журнал перегляду. Може бути оспорюватиме у разі трудового спору щодо наявності або змісту відомості.

Дематеріалізувати платіжну відомість за 4 кроки

Від генерування відомості до розміщення в цифровому сейфі менш ніж за 5 хвилин.

1. Повідомити працівників
Відправити інформаційне письмо або email працівникам щонайменше за 1 місяць до першого електронного надання. Вказати умови доступу до сейфу, період збереження та право на заперечення. Шаблон доступний у Certyneo.
2. Імпортувати відомості
Завантажте пакет платіжних відомостей (PDF) з вашого програмного забезпечення для розрахунку зарплати. Certyneo інтегрується з основними SaaS системами обліку зарплати (Silae, Sage, PayFit тощо). Автоматичне виявлення працівника-одержувача.
3. Електронно підписати (роботодавець)
Удосконалена підпис (AES) розрахункового листка роботодавцем або уповноваженою особою з розрахунків. Часова мітка RFC 3161 надання до відома. Відповідає статті L3243-2 та декрету 2016-1762.
4. Розміщення в цифровому сейфі
Кожний працівник отримує сповіщення на email + має доступ до своєї відомості через свій особистий цифровий сейф. Автоматичне збереження на 50 років, експорт PDF в будь-який час.

Часто задаються питання

Чи потрібна згода працівника для дематеріалізації його відомостей?: Ні — з набрання чинності французьким законом про працю (1 січня 2017 року) роботодавець може надавати відомість в електронному вигляді без попередньої згоди працівника, за умови що повідомить його щонайменше за місяць будь-яким способом (лист, електронна пошта, оголошення). Працівник може заперечити в будь-який момент і якнайшвидше повернутися до паперового формату.
Як довго потрібно зберігати дематеріалізовані відомості?: 50 років від дати виписування відомості АБО до 75 років працівника (стаття D3243-8 Трудового кодексу). Цей період охоплює можливе відновлення трудового стажу для пенсії. Certyneo автоматично архівує кожну відомість протягом цього періоду у сумісному цифровому сейфі.
Як працівник отримує доступ до своїх відомостей?: Кожний працівник має особистий цифровий сейф, доступний за допомогою ідентифікатора + пароля або OTP SMS. Він може переглядати, завантажувати та друкувати свої відомості в будь-який час, включаючи після звільнення з компанії. Сейф сумісний з майбутнім перенесенням на особистий рахунок активності (CPA).
Чи може працівник відмовитися від дематеріалізації?: Так — в будь-який час. Працівник повідомляє про свій відмову роботодавцю (письмо, email, простий лист). Роботодавець повинен тоді повернутися до паперового формату «якнайшвидше» (судова практика: максимум 3 місяці). Ніякі причини не потрібні і ніякі санкції не можуть бути застосовані.
Які обов'язкові написи на відомості?: Особа роботодавця та працівника, період розрахунку, тривалість роботи, базова зарплата, премії, утримання, детальні соціальні внески (з 2018 року упрощена відомість), дохід до оподаткування, чистий до виплати, оплачувана відпустка, ставка утримання у джерелі. Жодної різниці з паперовою відомістю — змінюється лише носій.
Що відбувається, якщо компанія закривається або скуповується?: Цифровий сейф залишається доступним працівнику навіть після припинення трудового договору або ліквідації компанії. Certyneo гарантує портативність даних до нового хостера у разі зміни постачальника послуг у відповідності з декретом 2016-1762.
Який рівень підпису для роботодавця?: Удосконалений підпис (AES) рекомендується для роботодавця або уповноваженої особи з питань заробітної плати: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат, позначення часу RFC 3161. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS та сумісний з вимогами щодо цілісності декрету 2016-1762.
Чи є дематеріалізована квитанція прийнятною для промислового арбітражу?: Так — розширена електронна підпис (AES) надає квитанції таку ж доказову силу, як паперова квитанція (стаття 1366 Цивільного кодексу). У разі спору щодо існування або змісту квитанції роботодавець надає журнал аудиту Certyneo, який підтверджує дату надання, ідентичність працівника-одержувача та цілісність документа.

Також читайте

Дематеріалізуйте ваші наступні квитанції про заробітну плату

Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Відповідає закону про працю та eIDAS. Цифровий сейф на 50 років включено.

Розпочати безплатно Див. тарифи