Чи справді лист-доручення обов'язковий для бухгалтера?

Так — стаття 151 декрету № 2012-432 від 30 березня 2012 р. робить лист про доручення ОБОВ'ЯЗКОВИМ для будь-якої місії професійного бухгалтера, незалежно від її характеру. Без листа про доручення професійний бухгалтер піддається дисциплінарному стягненню від регіональної палати Ордену (попередження, догана, призупинення). Лист має бути підписаний до початку місії.

Який рівень підпису: SES, AES або QES?

Розширений підпис (AES) — це рекомендований стандарт для листа про доручення професійного бухгалтера. Він надає презумпцію надійності (стаття 1367 Цивільного кодексу), перевірку особистості через OTP SMS та унікальний сертифікат на підписувача — елементи, необхідні під час контролю якості Ордену. SES припустимий, але недостатній для контролю ANC. QES зарезервований для місій з дуже високими ставками (комісаріат при внесках).

Які обов'язкові положення листа про доручення професійного бухгалтера?

Реквізити кабінету (реєстрація в Таблиці Ордену, номер реєстрації), реквізити клієнта (Kbis для юридичної особи), точне коло місії (ведення, перевірка, декларації, консультування, соціальні питання), тривалість та умови поновлення, способи оплати, умови розірвання, згадка про страхування цивільної відповідальності, доля документів в кінці місії, юрисдикція.

Як довго потрібно зберігати лист про доручення?

10 років з дати завершення місії, у відповідності з збереженням облікових документів (стаття L123-22 Комерційного кодексу). Certyneo зберігає лист + його аудиторський слід протягом цього терміну безкоштовно з негайним доступом для відповіді на контроль якості Ордену, судовий наказ або спір з клієнтом.

Чи можна змінити лист про доручення під час місії?

Так — додаток може бути укладений для розширення кола (нова декларація, окрема місія) або коригування оплати. Додаток слідує тим же правилам: підпис кабінету І клієнта, найкраще розширеним електронним підписом для відстеження змін кола в аудиторському слідові.

Як розірвати лист про доручення професійного бухгалтера?

Розірвання слідує умовам, передбаченим у листі про доручення (зазвичай письмове повідомлення за 1-3 місяці). Зі сторони клієнта розірвання є вільним. Зі сторони кабінету деякі зобов'язання залишаються (повернення документів, спілкування з наступним професійним бухгалтером через процедуру Ордену). Розірвання може само бути підписано електронно.

Чи є електронно підписаний лист правомірним у разі спору з клієнтом?

Так — французька судова практика визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Розширений підпис (AES) користується презумпцією надійності (стаття 1367 Цивільного кодексу): електронно підписаний лист правомірний так само, як паперовий лист перед судом або дисциплінарною палатою Ордену. Аудиторський слід Certyneo підтверджує особистість підписувачів та цілісність документа.

Ст. 151 декрету 2012-432 · стандарт NPMQ · eIDAS AES

Підпишіть лист-доручення в Інтернеті за 2 хвилини

Лист-доручення між бухгалтером (або адвокатом, аудитором) і його клієнтом, підписаний електронно з тією ж юридичною силою, що й паперовий лист-доручення. Відповідає статті 151 декрету № 2012-432 від 30 березня 2012 року (який робить лист-доручення обов'язковим для кожного бухгалтера) та регламенту eIDAS — рекомендується розширений підпис, багатосторонній підпис (кабінет + клієнт), законне архівування включено.

Законна база: Ст. 151 декрету 2012-432
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Законне архівування: 10 років

Що таке лист-доручення?

Лист-доручення — це контракт надання послуг між вільним професіоналом (бухгалтером, адвокатом, аудитором, консультантом з управління майном) і його клієнтом, який визначає предмет завдання, його обсяг, взаємні зобов'язання, умови оплати та розірвання. Для бухгалтерів він є ОБОВ'ЯЗКОВИМ з 2012 року (ст. 151 декрету № 2012-432 про кодекс етики професії) і визначає регулярність професійної діяльності. Без листа-доручення бухгалтер наражається на дисциплінарні санкції від Колегії. Стандарт NPMQ (Професійний стандарт контролю якості) вимагає щорічного перегляду листів-доручень.

Чому підписувати лист-доручення електронно?

Однакова юридична сила

Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний письмовий документ таким самим доказовим значенням, що й паперовий. Кодекс етики бухгалтерів (декрет 2012-432) не вимагає будь-якої спеціальної форми для підпису листа-доручення. Вища рада Колегії підтвердила в 2019 році відповідність електронного підпису стандарту NPMQ.

Багатосторонній підпис (кабінет + клієнт)

Лист-доручення підписується представником кабінету (партнер, зареєстрований бухгалтер) І клієнтом (керівник ТОВ, президент АТ, приватна особа). Для клієнта — юридичної особи — право підпису повинно бути перевірено (свіжий витяг Kbis). Наш процес управляє послідовним або паралельним підписом, кожен з індивідуальним OTP SMS.

Архівування на 10 років включено

Стаття L123-22 Торговельного кодексу вимагає зберігання бухгалтерських документів упродовж 10 років. За розширенням, листи-доручення, які їх базують, дотримуються тієї ж тривалості. Certyneo архівує підписаний лист + його журнал аудиту eIDAS протягом 10 років, миттєво доступні для реагування на контроль Колегії або DGCCRF.

Журнал аудиту eIDAS, що має доказову силу

Кожен лист-доручення поставляється з PDF-доказом: особистість підписантів (експерт + клієнт), кваліфікована мітка часу, хеш SHA-256, геолокалізація IP, OTP SMS. Має доказову силу у разі оспорювання обсягу завдання, гонорарів або розірвання — зокрема перед дисциплінарною палатою Колегії.

Підпишіть лист-доручення в 4 етапи

Від підготовки листа до законного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. Підготуйте лист
Завантажте свій PDF листа-доручення або почніть з шаблону, відповідного декрету 2012-432: обсяг завдання (ведення, аудит, податкові декларації, консультування), тривалість, умови оплати (фіксована/погодинна), умови розірвання, згадка про страховку відповідальності.
2. Додайте підписантів
Представник кабінету (зареєстрований бухгалтер) + клієнт (керівник, президент, приватна особа). Для клієнта — юридичної особи — перевірте право підпису за витягом Kbis. Кожен отримує персоналізоване защищене посилання на електронну пошту.
3. Виберіть рівень eIDAS
Розширений підпис (AES) рекомендується для листа-доручення: перевірка особистості за OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписанта, кваліфікована мітка часу. Відповідає стандарту NPMQ та статті 26 регламенту eIDAS.
4. Підпишіть і архівуйте
Кожен підписант підписує зі свого телефону або комп'ютера. Завершений лист + PDF-доказ автоматично архівуються на 10 років, доступні в будь-який час на панелі управління кабінету.

Часті запитання

Чи може лист-доручення бути підписаний електронно?: Так, без обмежень. Декрет № 2012-432 від 30 березня 2012 року (кодекс етики бухгалтерів) не вимагає будь-якої спеціальної форми для підпису листа-доручення. Вища рада Колегії підтвердила в 2019 році повну відповідність електронного підпису стандарту NPMQ. Стаття 1366 Цивільного кодексу гарантує юридичну силу.
Чи справді лист-доручення обов'язковий для бухгалтера?: Так — стаття 151 декрету № 2012-432 від 30 березня 2012 р. робить лист про доручення ОБОВ'ЯЗКОВИМ для будь-якої місії професійного бухгалтера, незалежно від її характеру. Без листа про доручення професійний бухгалтер піддається дисциплінарному стягненню від регіональної палати Ордену (попередження, догана, призупинення). Лист має бути підписаний до початку місії.
Який рівень підпису: SES, AES або QES?: Розширений підпис (AES) — це рекомендований стандарт для листа про доручення професійного бухгалтера. Він надає презумпцію надійності (стаття 1367 Цивільного кодексу), перевірку особистості через OTP SMS та унікальний сертифікат на підписувача — елементи, необхідні під час контролю якості Ордену. SES припустимий, але недостатній для контролю ANC. QES зарезервований для місій з дуже високими ставками (комісаріат при внесках).
Які обов'язкові положення листа про доручення професійного бухгалтера?: Реквізити кабінету (реєстрація в Таблиці Ордену, номер реєстрації), реквізити клієнта (Kbis для юридичної особи), точне коло місії (ведення, перевірка, декларації, консультування, соціальні питання), тривалість та умови поновлення, способи оплати, умови розірвання, згадка про страхування цивільної відповідальності, доля документів в кінці місії, юрисдикція.
Як довго потрібно зберігати лист про доручення?: 10 років з дати завершення місії, у відповідності з збереженням облікових документів (стаття L123-22 Комерційного кодексу). Certyneo зберігає лист + його аудиторський слід протягом цього терміну безкоштовно з негайним доступом для відповіді на контроль якості Ордену, судовий наказ або спір з клієнтом.
Чи можна змінити лист про доручення під час місії?: Так — додаток може бути укладений для розширення кола (нова декларація, окрема місія) або коригування оплати. Додаток слідує тим же правилам: підпис кабінету І клієнта, найкраще розширеним електронним підписом для відстеження змін кола в аудиторському слідові.
Як розірвати лист про доручення професійного бухгалтера?: Розірвання слідує умовам, передбаченим у листі про доручення (зазвичай письмове повідомлення за 1-3 місяці). Зі сторони клієнта розірвання є вільним. Зі сторони кабінету деякі зобов'язання залишаються (повернення документів, спілкування з наступним професійним бухгалтером через процедуру Ордену). Розірвання може само бути підписано електронно.
Чи є електронно підписаний лист правомірним у разі спору з клієнтом?: Так — французька судова практика визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Розширений підпис (AES) користується презумпцією надійності (стаття 1367 Цивільного кодексу): електронно підписаний лист правомірний так само, як паперовий лист перед судом або дисциплінарною палатою Ордену. Аудиторський слід Certyneo підтверджує особистість підписувачів та цілісність документа.

Див. також

Підпишіть ваш перший лист про доручення онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає декрету 2012-432, стандарту NPMQ та eIDAS. Аудиторський слід та архівування 10 років включені.

Почати безплатно Див. тарифи