Підпишіть свій анкету про взаємне членство та профілактику онлайн
Розроблено рішення для електронної підпису (AES) для індивідуальних та колективних реєстраційних бюлетенів.
- Правова база
- Кодекс взаємності ст. L221-2, GDPR ст. 9 (чутливі дані), ANI 2013 (додатковий колективний медичний довід)
- Рівень підписання
- Рекомендовано AES eIDAS
- Законні архіви
- 10 років доказової цінності (аудит eIDAS trail)
Що таке електронно підписаний лист про членство?
Підписантський бюлетін є засновницьким контрактним документом, яким фізична або юридична особа вступає в організацію комуталізму або колективний страхування. Додаткова електронна підписка (AES) eIDAS прикладає юридично дійсну, стягувану часу та доказову підписку, замінюючи рукописну підписку. Вона гарантує особу підписанта, цілісність змісту та певну дату. Відповідно до статті L221-2 Кодексу про взаємність, вона застосовується як до індивідуальних членств, так і до колективних підписань корпоративних дотримання (ANI 2013).
Чому ви підписуєте свою форму реєстрації онлайн?
Посилена юридична відповідность
Європейсько визнана передова підписка (ЕЗП) (eIDAS). Кваліфікована часові печатки, що підтверджують дату вступу. Незмінний аудитний слід, що доводить ланцюг підписів. Відповідний Кодексу про взаємність ст. L221-2 і GDPR ст. 9 для медичних даних.
Збереження спільного часу
Вилучення паперової пошти, поштових перегонів та ручного архівування. Кампанія колективного членства за кілька днів, а не за тижні. Реальне спостереження за підписами працівників або членів.
Безпека чутливих даних
Сертифіковане розміщення в ЄС (IONOS). Наскрізне шифрування медичної та адміністративної інформації. PDF-довідка запечатана з журналом аудиту. Зберігання відповідно до RGPD з дотриманням CNIL.
Економіка та екологія
Зниження витрат на друк, доставку та обробку паперу. Повна дематеріалізація ланцюжка подання. Ніякі відходи та знижений вуглецевий баланс для корпоративних колективів.
Процедура з 4 етапами
Безпечне підписання вашого членського бюлетеня за 5 хвилин
1. Підготовка бюлетеня
Завантажте попередньо налаштований шаблон Certyneo або імпортуйте свою заявку на приєднання (PDF/Word). Заповніть обов’язкові поля: особисті дані, контактні дані, вибір договору, бенефіціари, медичні дані (за необхідності). Автоматична юридична перевірка на відповідність Кодексу про взаємне страхування, ст. L221-2.
2. Направлення до підписантів
Використовуйте безпечне посилання на підпис (токен ЄС) або надішліть бюлетень електронною поштою. Члени отримують повідомлення з налаштованим часом підписання. Інтуїтивний інтерфейс, сумісний з мобільними пристроями, планшетами, настільними пристроями.
3. Додаткова підписка (AES) eIDAS
Кожен підписник підтверджує свою особу (за допомогою кваліфікованого eIDAS або подвійного аутентифікації). Годинний підпис з повним слідством і автоматично генерованим PDF-доказом. Довідка про підпис, що зберігається в ЄС, з кваліфікованим тимчасовим штампом.
4. Законне архівіювання та експлуатація
Моментальне отримання багатосторінкового доказу PDF з незмінним слідством. Безпечне зберігання в хостингу ЄС мінімум 10 років. Можлива інтеграція з вашим бэк-офісом через API або структурований експорт. Автоматизований звіт про членство для відповідності.
Часто задаються питання
- Чи є електронна підписка на бюлетені для членства юридично дійсною?
- Да. Додаткова підписка (AES) eIDAS має таку ж юридичну силу, як і рукопис. Вона чітко визнана Цивільним кодексом (стаття 1374) і Кодексом про взаємність (стаття L221-2 вимагає попередньої передачі статутів і правил; додаткова електронна підписка підтверджує прийняття). Вона є протилежною третім особам, організаціям, що займаються взаємністю, та контролюючим органам.
- Які форми реєстрації я можу підписати з Certyneo?
- Всі особисті бланки про членство в комунальному або пенсійному договорі, а також колективні бланки про членство в компанії (від 11 січня 2013 року узагальнення обов'язкового додаткового медичного страхування).
- Як охороняються дані про здоров'я в бюлетені?
- Медичні дані є категоріями конфіденційних даних за змістом ст. 9 RGPD. Certyneo забезпечує: наскрізне шифрування, виключне розміщення в ЄС (IONOS), жодна передача за межі ЄС, незмінний журнал аудиту, дотримання CNIL. Дані ніколи не передаються неавторизованим третім сторонам. PDF-довідка зашифрована з обмеженим доступом.
- Який термін дії підписного посилання Certyneo?
- За замовчуванням, 30 днів (конфігурується від 7 до 90 днів). Після цього терміну зв'язок вичерпується з міркувань безпеки. Нове зв'язок можна відновлювати безкоштовно. Кожна спроба підпису записується в аудиторському стежку з кваліфікованим часовим штампом.
- Як довго зберігаються підписані бюлетені?
- Мінімум 10 років у сертифікованому житлі ЄС, відповідно до законодавчих зобов'язань щодо зберігання контрактних документів.
- Чи можу я вбудувати підпис Certyneo у мою існуючу систему?
- Так. Повний API REST, веб-буки для повідомлення про події, структурований експорт (JSON/CSV), звичайні LMS/SIRH з'єкти. Детальна технічна документація, безкоштовний тест-сандбокс, підтримка інтеграції включена. Без додаткових витрат на інтеграцію.
- Скільки коштує підписувати колективні бюлетені для членства?
- План колективного користування: ціна підписки або абонентства на рік. Ніякі збори на налаштування, жодні збори на легальне зберігання. Безкоштовна пробна версія: включено 10 підписів. Деграсивні тарифи від 100 підписів на місяць. Запитайте індивідуальну цитату для корпоративних кампаній.
- Яка різниця між просунутим підписом (AES) і іншими рівнями eIDAS?
- Простий підпис (SignatureLevel.SIMPLE): основні, для привілейованих для низьких ставок. Просунуті підписи (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): кваліфікований час, повний шлях, неперевершене доказ, відповідно до eIDAS РЕКОМЕНДОВАНО для бюлетенів членства (чутливі дані, 10 років архівації). Кваліфіковані: рідко потрібно для цивільних членств, а публічні / органи влади.
Читати також
Готові підписати свій перший онлайн-булет?
Безкоштовна спроба, без кредитної картки, 10 підписів включені, налаштування за 10 хвилин.