Чи можна електронно підписати комерційний договір оренди?

Так, без обмежень для договору у простій формі. Торговельний кодекс не вимагає рукописної підпису. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронній підписі таку ж цінність, як паперовій підписі, якщо гарантовані ідентифікація підписувача та цілісність документа. Лише засвідчене нотаріусом діяння потребує кваліфікованої електронної підпису.

Який мінімальний термін комерційного договору оренди?

9 років (статус комерційних договорів оренди, ст. L145-4 C. com.). Орендар може розірвати договір кожні 3 роки («3-6-9») крім випадків, передбачених умовою. Для коротшого терміну необхідно укласти дерогаційний договір (договір короткострокової оренди, максимум 3 роки кумулятивно), що виключає статус комерційних договорів оренди.

Який рівень підпису для комерційного договору оренди: SES, AES або QES?

Розширена підпис (AES) — це професійний стандарт для комерційного договору оренди. Вона має здогадку про надійність (ст. 1367 Цивільного кодексу) та фіксує ідентичність кожного підписувача (OTP SMS + унікальний сертифікат). SES є недостатньо потужною для 9-річного зобов'язання. QES зазвичай зарезервована для засвідчених нотаріусом діянь.

Як керувати підписанням з множинними підписувачами з боку орендодавця та орендаря?

Комерційний договір оренди часто передбачає кількох підписувачів: сособливих співвласників з боку орендодавця (всі повинні підписати), спілменеджерів SARL або президента + генерального директора SAS з боку орендаря. Процес множинних підписувачів Certyneo управляє послідовною або паралельною підписанням, кожен підписувач отримує своє особистісне посилання з OTP SMS.

Які обов'язкові пункти комерційного договору оренди?

Посвідчення осіб (витяг з єдиного реєстру для юридичних осіб), точне позначення орендованих приміщень, договірна мета, тривалість, початковий розмір орендної плати + індекс посилання (ILC для торгівлі, ILAT для третинних видів діяльності), розподіл витрат (додаток закону Pinel), умови розірвання, акт приймання при вселенні (обов'язковий з 2014 року).

Чи дерогаційний договір оренди (коротка тривалість) дотримується тих самих правил?

Так, дерогаційний договір оренди (максимум 3 роки накопичено) може бути підписаний в електронному вигляді таким же чином. Увага: при закінченні, якщо орендар залишається в приміщенні без заперечення орендодавця, договір автоматично перетворюється на комерційний договір оренди, що підпадає під статус 9 років.

Дає комерційна оренда право на поновлення чи компенсацію за виселення?

Так — при закінченні договору орендар має право на поновлення або, у разі відмови орендодавця, компенсацію за виселення (окрім серйозної та законної причини, чи знесення для перебудови). Це центральне питання комерційної оренди та причина, чому простежуваність підпису критична.

Чи договір оренди, підписаний в електронному вигляді, має силу в судах?

Так — французька судова практика визнає електронний підпис, який відповідає eIDAS. Просунута підпис (AES) користується презумпцією надійності (стаття 1367 Цивільного кодексу): договір оренди, підписаний в електронному вигляді, має силу так само, як паперовий договір, за умови надання слідопису eIDAS в суді.

Ст. L145-1 C. com. · закон Pinel 2014 · eIDAS AES

Підписати комерційний договір оренди онлайн за 2 хвилини

Комерційний договір оренди між орендодавцем (SCI, спільна власність, земельна компанія) та орендарем-комерсантом (SARL, SAS, EI), підписаний електронно з такою ж юридичною силою, як паперовий договір оренди. Відповідно до статусу комерційних договорів оренди (Торговельний кодекс, ст. L145-1 та такі, що йдуть далі) та регламенту eIDAS — рекомендована розширена підпис, множинні підписувачі (президент + генеральний директор для орендаря, менеджер SCI для орендодавця), законодавчий термін 9 років.

Правова база: Статус комерційних договорів оренди
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Законний архіваційний облік: Термін договору оренди + 10 років

Що таке комерційний договір оренди?

Комерційний договір оренди — це контракт на оренду приміщення, що використовується комерсантом, промисловцем або ремісником, зареєстрованим у RCS або у реєстрі ремісництва. Він підлягає статусу комерційних договорів оренди (ст. L145-1 та наступні Торговельного кодексу, раніше декрет № 53-960 від 30 вересня 1953 р.), також називається «3-6-9». Договір укладається на мінімальний термін 9 років з можливістю розірвання щотри роки для орендаря (крім випадків, передбачених умовою), і надає орендарю право на поновлення або компенсацію за витіснення. Закон Pinel 2014 року посилив захисти орендаря (опис стану, розподіл витрат, обмеження на переглядання).

Чому підписувати комерційний договір оренди електронно?

Однакова юридична сила

Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж доказовою силою, як паперовий документ. Жодне положення Торговельного кодексу не вимагає рукописної підпису для комерційного договору оренди, укладеного у простій формі. Лише засвідчене нотаріусом (нотаріальне) діяння потребує спеціальної підпису (кваліфікована електронна підпис).

Множинні підписувачі (юридичні особи)

Комерційний договір оренди часто передбачає кількох підписувачів з боку орендодавця (менеджери SCI, сособливі співвласники) І з боку орендаря (президент + генеральний директор, або спілменеджери SARL). Наш процес управляє послідовною або паралельною підписанням усіх законних представників, кожен з індивідуальним OTP SMS.

Архіваційне зберігання на тривалу строк

Комерційний договір оренди укладається мінімум на 9 років, часто поновлюється на додаткові 9 років. Certyneo архівує підписаний договір + його журнал аудиту eIDAS на весь період договору оренди (і крім того, для позовів, що мають період давності 5 років після закінчення), доступні миттєво у разі суперечки.

Журнал аудиту eIDAS, який можна оскаржити

Кожен договір оренди постачається з PDF-доказом: ідентифікація кожного підписувача (перевірена через OTP SMS), кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256, геолокація IP. Можна оскаржити у разі оспорювання пунктів (орендна плата, витрати, термін, призначення приміщення, суборенда).

Підписати комерційний договір оренди за 4 етапи

Від підготовки договору до законного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. Підготувати договір оренди
Завантажте свій існуючий PDF або почніть з шаблону, відповідного статусу комерційних договорів оренди: термін 9 років (3-6-9), договірне призначення приміщення, початкова орендна плата + індексація ILC/ILAT, розподіл витрат (додаток до закону Pinel), умови розірвання.
2. Додати підписувачів
Орендодавець (менеджер SCI, сособливі співвласники, земельна компанія) + орендар (президент, генеральний директор, або спілменеджери). Для кожної юридичної особи перевірте повноваження підписувача (свіжа витяг Kbis). Кожен отримує безпечне посилання.
3. Вибрати рівень eIDAS
Розширена підпис (AES) наполегливо рекомендується для комерційного договору оренди: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписувача, кваліфікована позначка часу. Уникайте SES для цього типу зобов'язання (9 років + можлива компенсація за витіснення).
4. Підписати та архівувати
Кожен підписувач підписує зі свого телефону або комп'ютера. Завершений договір + PDF-доказ автоматично архівуються на період договору оренди, доступні у будь-який час з панелі приладів.

Часто задавані питання

Чи можна електронно підписати комерційний договір оренди?: Так, без обмежень для договору у простій формі. Торговельний кодекс не вимагає рукописної підпису. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронній підписі таку ж цінність, як паперовій підписі, якщо гарантовані ідентифікація підписувача та цілісність документа. Лише засвідчене нотаріусом діяння потребує кваліфікованої електронної підпису.
Який мінімальний термін комерційного договору оренди?: 9 років (статус комерційних договорів оренди, ст. L145-4 C. com.). Орендар може розірвати договір кожні 3 роки («3-6-9») крім випадків, передбачених умовою. Для коротшого терміну необхідно укласти дерогаційний договір (договір короткострокової оренди, максимум 3 роки кумулятивно), що виключає статус комерційних договорів оренди.
Який рівень підпису для комерційного договору оренди: SES, AES або QES?: Розширена підпис (AES) — це професійний стандарт для комерційного договору оренди. Вона має здогадку про надійність (ст. 1367 Цивільного кодексу) та фіксує ідентичність кожного підписувача (OTP SMS + унікальний сертифікат). SES є недостатньо потужною для 9-річного зобов'язання. QES зазвичай зарезервована для засвідчених нотаріусом діянь.
Як керувати підписанням з множинними підписувачами з боку орендодавця та орендаря?: Комерційний договір оренди часто передбачає кількох підписувачів: сособливих співвласників з боку орендодавця (всі повинні підписати), спілменеджерів SARL або президента + генерального директора SAS з боку орендаря. Процес множинних підписувачів Certyneo управляє послідовною або паралельною підписанням, кожен підписувач отримує своє особистісне посилання з OTP SMS.
Які обов'язкові пункти комерційного договору оренди?: Посвідчення осіб (витяг з єдиного реєстру для юридичних осіб), точне позначення орендованих приміщень, договірна мета, тривалість, початковий розмір орендної плати + індекс посилання (ILC для торгівлі, ILAT для третинних видів діяльності), розподіл витрат (додаток закону Pinel), умови розірвання, акт приймання при вселенні (обов'язковий з 2014 року).
Чи дерогаційний договір оренди (коротка тривалість) дотримується тих самих правил?: Так, дерогаційний договір оренди (максимум 3 роки накопичено) може бути підписаний в електронному вигляді таким же чином. Увага: при закінченні, якщо орендар залишається в приміщенні без заперечення орендодавця, договір автоматично перетворюється на комерційний договір оренди, що підпадає під статус 9 років.
Дає комерційна оренда право на поновлення чи компенсацію за виселення?: Так — при закінченні договору орендар має право на поновлення або, у разі відмови орендодавця, компенсацію за виселення (окрім серйозної та законної причини, чи знесення для перебудови). Це центральне питання комерційної оренди та причина, чому простежуваність підпису критична.
Чи договір оренди, підписаний в електронному вигляді, має силу в судах?: Так — французька судова практика визнає електронний підпис, який відповідає eIDAS. Просунута підпис (AES) користується презумпцією надійності (стаття 1367 Цивільного кодексу): договір оренди, підписаний в електронному вигляді, має силу так само, як паперовий договір, за умови надання слідопису eIDAS в суді.

Також читайте

Підпишіть вашу першу комерційну оренду онлайн

Постійний безплатний тариф (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає статусу комерційної оренди та eIDAS. Слідопис та архівування довгострокового зберігання включені.

Почати безплатно Переглянути тарифи