Чи можна електронно підписати контракт синдика?

Так. Закон ALUR вимагає типового контракту з точними обов'язковими положеннями, але не встановлює конкретної форми. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів у разі суперечок щодо винагороди або включених послуг.

Чи можна електронно підписати протокол ЗА будинку?

Так — розпорядження від 25 березня 2020 р. явно дозволило проведення дистанційних або гібридних зборів з електронним підписом протоколу президентом засідання, секретарем та лічильниками. Постійне з закону ELAN, ця можливість тепер постійна.

Як організувати дистанційні ЗА будинку?

ЗА можуть проводитися через відеоконференцію, телефонну конференцію або письмове листування (ст. 17-1 A закону 1965). Голосування по кореспонденції використовує дематеріалізовану форму, яку кожен власник квартири підписує електронно. Протокол потім підписується бюро ЗА з розширеною підписом.

Хто має підписати протокол ЗА будинку?

Президент засідання + секретар + лічильники (зазвичай 2). Синдик НЕ є підписувачем протоколу (він забезпечує його складання та ведення реєстру). Certyneo управляє цією конфігурацією кількох підписувачів з послідовним або паралельним потоком.

Який рівень підпису для протоколу ЗА будинку?

Рекомендується розширена підпис (AES). Вона забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) та задовольняє вимоги доказів у разі оспорювання резолюції в судовому суді (раніше TI потім TGI).

Як довго потрібно зберігати протоколи ЗА?

Все життя будинку + 5 років після розпуску (за вирівнюванням терміну давності). Реєстр протоколів має вестись протягом усієї діяльності синдикату власників квартир. Certyneo автоматично архівує кожен протокол + аудит-тренд на цей період.

Чи можна оспорити резолюції будинку, підписані електронно?

Так — резолюції, прийняті на ЗА з протоколом, підписаним електронно, можна оспорити всім власникам квартир з моменту їх сповіщення (ст. 18 декрету від 17 березня 1967 р.). Термін у 2 місяці для оскарження починається з дати сповіщення, яке може бути здійснено електронно.

Як сповістити протокол власникам квартир?

Протокол має бути сповіщений кожному власнику квартири протягом місяця після ЗА (ст. 42 закону 1965). Certyneo дозволяє автоматичне сповіщення по електронній пошті з кваліфікованою позначкою часу отримання — дійсна альтернатива рекомендованому листу (судова практика Cass. civ. 3e, 2019).

Закон від 10 липня 1965 · закон ALUR · дистанційні ЗА

Електронна підпис для управління багатоквартирними будинками

Комплексне рішення електронного підпису, спеціалізоване для управління багатоквартирними будинками (професійні та добровільні). Дематеріалізуйте контракт управління, протоколи зборів мешканців, рішення багатоквартирного будинку, угоди з постачальниками послуг, розпорядження. Відповідає закону від 10 липня 1965 (статус багатоквартирного будинку), закону ALUR (типовий контракт управління), ордонансі від 25 березня 2020 (дистанційні збори пермалізовані) та регламенту eIDAS — розширена підпис рекомендується, мультивласники, архівування на 10 років.

Правова база: Закон 1965 · ALUR · Дистанційні ЗА
Рівень підпису: Рекомендується AES eIDAS
Юридичне архівування: 10 років включено

Що може підписати синдик електронно?

Синдик будинку є спільним представником власників квартир, відповідальним за управління будинком. Його діяльність генерує великий обсяг документів для підпису: контракт синдика (з закону ALUR від 24 березня 2014 р. обов'язковий типовий контракт), протоколи загальних зборів (закон від 10 липня 1965 р.), резолюції будинку, угоди з постачальниками послуг (обслуговування, охорона, роботи), розпорядження. З розпорядження від 25 березня 2020 р. (спочатку COVID, потім постійне), загальні збори будинку можуть проводитися дистанційно або гібридно з голосуванням по кореспонденції — електронний підпис протоколу президентом засідання, секретарем та лічильниками допускається без обмежень. Для контракту синдика закон ALUR вимагає точних положень, але не встановлює форму — розширена електронна підпис + кваліфікована позначка часу повністю сумісні.

Чому підписувати електронно?

Дистанційні збори будинку — величезна економія часу

Розпорядження від 25 березня 2020 р.,永久化 законом ELAN, дозволяє проведення дистанційних або гібридних зборів. Більше не потрібно фізично збирати всіх власників квартир. Голосування по кореспонденції або відеоконференція + електронний підпис протоколу — економія кількох тижнів, кворум легко досягнутий.

Контракт синдика відповідно до закону ALUR

Закон ALUR вимагає типового контракту з точними обов'язковими положеннями (щорічна ставка, включені послуги, додаткові послуги з тарифами). Наш шаблон контракту синдика передбачає положення, електронний підпис власників квартир (президент ради синдиків) за 2 хвилини.

Кілька власників будинку (до 100+)

Для великих будинків протокол має бути підписаний президентом, секретарем, лічильниками і в ідеалі розповсюджений усім власникам квартир. Certyneo нативно підтримує послідовні підписи та розповсюдження для кількох адресатів з кваліфікованою позначкою часу квитанції.

Аудит-тренд, що можна оспорити в суді будинку

Кожен документ поставляється з PDF-доказом: ідентичність підписувачів перевірена OTP SMS, кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256, IP. Може бути оспорена в суді будинку в разі оспорювання резолюції, кворуму або підрахунку голосів.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. Виберіть документ для підпису
Контракт синдика (закон ALUR), протокол ЗА (закон 1965), надзвичайна резолюція, угода з постачальником, розпорядження. Шаблони з передзаповненими обов'язковими положеннями закону ALUR для контракту синдика.
2. Додайте підписувачів
Для контракту синдика: президент ради синдиків (мандатований ЗА). Для протоколу ЗА: президент засідання + секретар + лічильники. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання з OTP SMS.
3. Розширена підпис OTP SMS
Перевірка ідентичності через OTP SMS на телефон кожного підписувача, унікальний сертифікат, кваліфікована позначка часу. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS та розпорядженню від 25 березня 2020 р. про дистанційні ЗА.
4. Розповсюдження власникам квартир
Підписаний протокол може бути автоматично розповсюджений усім власникам квартир (сповіщення по електронній пошті + доступ до PDF у їхньому сейфі). Аудит-тренд архівується на 10 років з кваліфікованою позначкою часу квитанцій.

Часто задавані запитання

Чи можна електронно підписати контракт синдика?: Так. Закон ALUR вимагає типового контракту з точними обов'язковими положеннями, але не встановлює конкретної форми. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів у разі суперечок щодо винагороди або включених послуг.
Чи можна електронно підписати протокол ЗА будинку?: Так — розпорядження від 25 березня 2020 р. явно дозволило проведення дистанційних або гібридних зборів з електронним підписом протоколу президентом засідання, секретарем та лічильниками. Постійне з закону ELAN, ця можливість тепер постійна.
Як організувати дистанційні ЗА будинку?: ЗА можуть проводитися через відеоконференцію, телефонну конференцію або письмове листування (ст. 17-1 A закону 1965). Голосування по кореспонденції використовує дематеріалізовану форму, яку кожен власник квартири підписує електронно. Протокол потім підписується бюро ЗА з розширеною підписом.
Хто має підписати протокол ЗА будинку?: Президент засідання + секретар + лічильники (зазвичай 2). Синдик НЕ є підписувачем протоколу (він забезпечує його складання та ведення реєстру). Certyneo управляє цією конфігурацією кількох підписувачів з послідовним або паралельним потоком.
Який рівень підпису для протоколу ЗА будинку?: Рекомендується розширена підпис (AES). Вона забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) та задовольняє вимоги доказів у разі оспорювання резолюції в судовому суді (раніше TI потім TGI).
Як довго потрібно зберігати протоколи ЗА?: Все життя будинку + 5 років після розпуску (за вирівнюванням терміну давності). Реєстр протоколів має вестись протягом усієї діяльності синдикату власників квартир. Certyneo автоматично архівує кожен протокол + аудит-тренд на цей період.
Чи можна оспорити резолюції будинку, підписані електронно?: Так — резолюції, прийняті на ЗА з протоколом, підписаним електронно, можна оспорити всім власникам квартир з моменту їх сповіщення (ст. 18 декрету від 17 березня 1967 р.). Термін у 2 місяці для оскарження починається з дати сповіщення, яке може бути здійснено електронно.
Як сповістити протокол власникам квартир?: Протокол має бути сповіщений кожному власнику квартири протягом місяця після ЗА (ст. 42 закону 1965). Certyneo дозволяє автоматичне сповіщення по електронній пошті з кваліфікованою позначкою часу отримання — дійсна альтернатива рекомендованому листу (судова практика Cass. civ. 3e, 2019).

Також прочитайте

Дематеріалізувати ваш синдичний кабінет

Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає закону 1965, ALUR та постанові про дистанційне засідання ЗА. Аудит-trail та архівування на 10 років включено.

Почати безплатно Переглянути тарифи