Чи можна електронно підписати контракт синдика?

Так. Закон ALUR вимагає типового контракту з точними обов'язковими положеннями, але не встановлює конкретної форми. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів у разі суперечок щодо винагороди або включених послуг.

Чи можна електронно підписати протокол ЗА будинку?

Так — із моменту ухвалення закону ELAN стаття 17-1 A закону від 10 липня 1965 року дозволяє співвласникам брати участь у загальних зборах через відеоконференцію або будь-який електронний засіб, що дає змогу їх ідентифікувати, а також голосувати поштою; загальні збори визначають технічні засоби, які використовуються. Протокол потім підписується електронно головою засідання, секретарем та лічильниками голосів. Режим Covid, запроваджений розпорядженням № 2020-304, який дозволяв збори взагалі без фізичної присутності, був тимчасовим.

Як організувати дистанційні ЗА будинку?

ЗА можуть проводитися через відеоконференцію, телефонну конференцію або письмове листування (ст. 17-1 A закону 1965). Голосування по кореспонденції використовує дематеріалізовану форму, яку кожен власник квартири підписує електронно. Протокол потім підписується бюро ЗА з розширеною підписом.

Хто має підписати протокол ЗА будинку?

Президент засідання + секретар + лічильники (зазвичай 2). Синдик НЕ є підписувачем протоколу (він забезпечує його складання та ведення реєстру). Certyneo управляє цією конфігурацією кількох підписувачів з послідовним або паралельним потоком.

Який рівень підпису для протоколу ЗА будинку?

Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його доказове досьє дає змогу підтвердити надійність у разі оскарження резолюції в судовому суді (раніше TI, потім TGI).

Як довго потрібно зберігати протоколи ЗА?

Все життя будинку + 5 років після розпуску (за вирівнюванням терміну давності). Реєстр протоколів має вестись протягом усієї діяльності синдикату власників квартир. Certyneo автоматично архівує кожен протокол + аудит-тренд на цей період.

Чи можна оспорити резолюції будинку, підписані електронно?

Так — резолюції, прийняті на ЗА з протоколом, підписаним електронно, можна оспорити всім власникам квартир з моменту їх сповіщення (ст. 18 декрету від 17 березня 1967 р.). Термін у 2 місяці для оскарження починається з дати сповіщення, яке може бути здійснено електронно.

Як сповістити протокол власникам квартир?

Протокол повинен бути повідомлений кожному співвласнику протягом місяця після загальних зборів (стаття 42 закону 1965). Електронне повідомлення допускається статтею 42-1 закону 1965 року (співвласник завжди може вимагати поштового надсилання) за умови використання електронного рекомендованого листа або засобу кваліфікованого надавача довірчих послуг, як того вимагає стаття 64 декрету від 17 березня 1967 року: простого електронного листа з часовою міткою недостатньо.

Закон від 10 липня 1965 · закон ALUR · дистанційні ЗА

Електронна підпис для управління багатоквартирними будинками

Комплексне рішення електронного підпису, спеціально створене для керуючих багатоквартирними будинками (професійних та добровільних). Дематеріалізуйте контракт керуючого, протоколи загальних зборів, рішення співвласників, угоди з постачальниками послуг, розпорядження на виконання робіт. Відповідає закону від 10 липня 1965 року (статус співволодіння, зокрема статті 17-1 A про дистанційну участь і голосування поштою), закону ALUR (типовий контракт керуючого) та регламенту eIDAS — рекомендується удосконалений підпис, декілька співвласників, архівування на 10 років.

Правова база: Закон 1965 · ALUR · Дистанційні ЗА
Рівень підпису: Рекомендується AES eIDAS
Юридичне архівування: 10 років включено

Що може підписати синдик електронно?

Управитель багатоквартирного дому є спільним представником співвласників, відповідальним за управління будівлею. Його діяльність генерує значний обсяг актів для підписання: контракт управителя (з законом ALUR від 24 березня 2014 року обов'язковий типовий контракт), протоколи загальних зборів (закон від 10 липня 1965 року), рішення багатоквартирного дому, угоди з постачальниками послуг (обслуговування, охорона, роботи), наряди на роботи. З закону ELAN та реформи 2019-2020 років (стаття 17-1 A закону 1965 року) співвласники можуть брати участь в ЗЗ за допомогою відеоконференції та голосувати заочно відповідно до порядку, встановленого на зборах; режим Ковіду ордонансу № 2020-304 був тимчасовим. Електронна підпис протоколу головою засідання, секретарем та лічильниками допускається. Для контракту управителя закон ALUR передбачає точні вимоги, але не встановлює форму — розширена електронна підпис + часова мітка RFC 3161 цілком сумісні.

Чому підписувати електронно?

Дистанційні збори будинку — величезна економія часу

Стаття 17-1 A закону від 10 липня 1965 року (запроваджена законом ELAN) дозволяє співвласникам брати участь у загальних зборах через відеоконференцію та голосувати поштою. Менше поїздок для співвласників, гібридні збори, організовані в порядку, ухваленому на зборах, + електронний підпис протоколу — економія кількох тижнів, кворум досягається легше.

Контракт синдика відповідно до закону ALUR

Закон ALUR вимагає типового контракту з точними обов'язковими положеннями (щорічна ставка, включені послуги, додаткові послуги з тарифами). Наш шаблон контракту синдика передбачає положення, електронний підпис власників квартир (президент ради синдиків) за 2 хвилини.

Кілька власників будинку (до 100+)

Для великих будинків протокол має бути підписаний президентом, секретарем, лічильниками і в ідеалі розповсюджений усім власникам квартир. Certyneo нативно підтримує послідовні підписи та розповсюдження для кількох адресатів з кваліфікованою позначкою часу квитанції.

Аудит-тренд, що можна оспорити в суді будинку

Кожен акт поставляється з PDF-доказом: особистість підписувачів перевірена OTP SMS, часова мітка RFC 3161, геш SHA-256, IP. Може бути оспорена в суді багатоквартирного дому у разі оспорювання рішення, кворуму або підрахунку голосів.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. Виберіть документ для підпису
Контракт синдика (закон ALUR), протокол ЗА (закон 1965), надзвичайна резолюція, угода з постачальником, розпорядження. Шаблони з передзаповненими обов'язковими положеннями закону ALUR для контракту синдика.
2. Додайте підписувачів
Для контракту синдика: президент ради синдиків (мандатований ЗА). Для протоколу ЗА: президент засідання + секретар + лічильники. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання з OTP SMS.
3. Розширена підпис OTP SMS
Перевірка особистості OTP SMS на телефоні кожного підписувача, унікальний сертифікат, часова мітка RFC 3161. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS та сумісно з гібридними ЗЗ, передбачені статтею 17-1 A закону від 10 липня 1965 року.
4. Розповсюдження власникам квартир
Підписаний протокол може бути автоматично розповсюджений усім власникам квартир (сповіщення по електронній пошті + доступ до PDF у їхньому сейфі). Аудит-тренд архівується на 10 років з кваліфікованою позначкою часу квитанцій.

Часто задаються питання

Чи можна електронно підписати контракт синдика?: Так. Закон ALUR вимагає типового контракту з точними обов'язковими положеннями, але не встановлює конкретної форми. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає вимогам доказів у разі суперечок щодо винагороди або включених послуг.
Чи можна електронно підписати протокол ЗА будинку?: Так — із моменту ухвалення закону ELAN стаття 17-1 A закону від 10 липня 1965 року дозволяє співвласникам брати участь у загальних зборах через відеоконференцію або будь-який електронний засіб, що дає змогу їх ідентифікувати, а також голосувати поштою; загальні збори визначають технічні засоби, які використовуються. Протокол потім підписується електронно головою засідання, секретарем та лічильниками голосів. Режим Covid, запроваджений розпорядженням № 2020-304, який дозволяв збори взагалі без фізичної присутності, був тимчасовим.
Як організувати дистанційні ЗА будинку?: ЗА можуть проводитися через відеоконференцію, телефонну конференцію або письмове листування (ст. 17-1 A закону 1965). Голосування по кореспонденції використовує дематеріалізовану форму, яку кожен власник квартири підписує електронно. Протокол потім підписується бюро ЗА з розширеною підписом.
Хто має підписати протокол ЗА будинку?: Президент засідання + секретар + лічильники (зазвичай 2). Синдик НЕ є підписувачем протоколу (він забезпечує його складання та ведення реєстру). Certyneo управляє цією конфігурацією кількох підписувачів з послідовним або паралельним потоком.
Який рівень підпису для протоколу ЗА будинку?: Рекомендується удосконалений підпис (AES). Він приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його доказове досьє дає змогу підтвердити надійність у разі оскарження резолюції в судовому суді (раніше TI, потім TGI).
Як довго потрібно зберігати протоколи ЗА?: Все життя будинку + 5 років після розпуску (за вирівнюванням терміну давності). Реєстр протоколів має вестись протягом усієї діяльності синдикату власників квартир. Certyneo автоматично архівує кожен протокол + аудит-тренд на цей період.
Чи можна оспорити резолюції будинку, підписані електронно?: Так — резолюції, прийняті на ЗА з протоколом, підписаним електронно, можна оспорити всім власникам квартир з моменту їх сповіщення (ст. 18 декрету від 17 березня 1967 р.). Термін у 2 місяці для оскарження починається з дати сповіщення, яке може бути здійснено електронно.
Як сповістити протокол власникам квартир?: Протокол повинен бути повідомлений кожному співвласнику протягом місяця після загальних зборів (стаття 42 закону 1965). Електронне повідомлення допускається статтею 42-1 закону 1965 року (співвласник завжди може вимагати поштового надсилання) за умови використання електронного рекомендованого листа або засобу кваліфікованого надавача довірчих послуг, як того вимагає стаття 64 декрету від 17 березня 1967 року: простого електронного листа з часовою міткою недостатньо.

Також прочитайте

Дематеріалізувати ваш синдичний кабінет

Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської картки. Відповідає закону 1965, ALUR та розпорядженню про дистанційне ЗП. Журнал аудиту та архівування на 10 років включено.

Почати безплатно Переглянути тарифи