Підписати мандат на управління орендованим майном онлайн за 2 хвилини
Мандат на управління між агентством нерухомості та власником-орендодавцем, підписаний електронним чином з такою ж юридичною силою, як паперовий мандат. Відповідає закону Hoguet (№ 70-9 від 2 січня 1970 року) та регламенту eIDAS — рекомендується просунута підпис, кількох підписувачів (подружня пара власників, спільна власність), архівування на 10 років включено.
- Правова база
- Закон Hoguet № 70-9
- Рівень підпису
- AES eIDAS рекомендується
- Правове архівування
- 10 років включено
Що таке мандат на управління орендованим майном?
Мандат на управління орендованим майном — це контракт, на підставі якого власник-орендодавець дає доручення професіоналу в галузі нерухомості (агентству, адміністратору майна) на здійснення поточного управління одним або кількома орендованими майнами: пошук орендарів, стягнення орендної плати, управління роботами, податкове декларування, судові справи. Він регулюється законом № 70-9 від 2 січня 1970 року (так званим «законом Hoguet») і підпорядковується суворим правилам: професійна карта G (управління нерухомістю), фінансова гарантія, обов'язкові положення, максимальний строк та умови розірвання.
Чому підписувати мандат електронним чином?
Однакова юридична сила
Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж силою доказу, що й паперовий документ, за умови, що особа, від якої він виходить, може бути ідентифікована, а документ зберігається в умовах, які гарантують його цілісність. Жодне рішення Hoguet не вимагає рукописного підпису.
Кілька підписувачів (подружня пара, спільна власність)
Коли майно перебуває у спільній власності або в громадянському партнерстві, усі співвласники повинні підписати під страхом часткової нікчемності. Наш потік забезпечує послідовний або паралельний підпис: кожен підписувач отримує індивідуальне посилання, захищене SMS-кодом, і підписує у своєму темпі.
Архівування на 10 років включено
Стаття 72 декрету від 20 липня 1972 року зобов'язує агента нерухомості зберігати мандати протягом 10 років. Certyneo автоматично архівує підписаний мандат + його audit trail eIDAS на весь цей період, доступні в один клік з вашої панелі управління.
Audit trail eIDAS, що має доказову силу
Кожен мандат поставляється з PDF-файлом доказу: ідентичність підписувачів, кваліфіковане позначення часу, хеш SHA-256, геолокація IP, перевірка SMS-коду. Має доказову силу у разі оскарження комісії, строку або делегованих повноважень.
Підписати мандат на управління орендованим майном за 4 кроки
Від підготовки мандату до правового архівування за менше 5 хвилин.
1. Підготувати мандат
Завантажте ваш існуючий PDF або розпочніть з шаблону, що відповідає закону Hoguet (професійна карта, фінансова гарантія, строк, комісії, обмежено перелічені делеговані повноваження).
2. Додати підписувачів
Агент нерухомості + власник(и). У разі спільної власності або громадянського партнерства додайте всіх співвласників. Кожен отримує персоналізоване захищене посилання по електронній пошті.
3. Вибрати рівень eIDAS
Просунута підпис (AES) рекомендується: перевірка особистості через SMS-код, унікальний сертифікат для кожного підписувача, кваліфіковане позначення часу. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS.
4. Підписати та архівувати
Кожен підписувач підписує зі свого телефону або комп'ютера. Готовий мандат + PDF-файл доказу автоматично архівуються на 10 років, доступні в будь-який час.
Часті питання
- Чи можна підписати мандат на управління орендованим майном електронним чином?
- Так, без обмежень. Закон Hoguet не вимагає рукописного підпису: обов'язковими є лише положення статті 1 декрету від 20 липня 1972 року (професійна карта, фінансова гарантія, строк, предмет, комісія). Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному підпису таку ж силу, що й паперовому підпису, за умови гарантії ідентифікації підписувача та цілісності документа.
- Який рівень підпису вибрати: SES, AES чи QES?
- Для мандату на управління орендованим майном просунута підпис (AES) є професійним стандартом. Вона забезпечує посилену презумпцію надійності завдяки перевірці особистості (SMS-код) та унікальному сертифікату для кожного підписувача. QES зарезервована для купівлі-продажу нерухомості шляхом нотаріального акту; SES (проста підпис) достатня для незначних додатків, але недостатня для самого мандату.
- Що робити у разі colaborativa власності або спільної власності?
- Усі співвласники повинні підписати мандат під страхом часткової нікчемності (ст. 815-3 Цивільного кодексу). Потік багатосигнатурних можливостей Certyneo забезпечує послідовний підпис (один за одним) або паралельний (усі одночасно). Кожен підписувач отримує своє персональне посилання з SMS-кодом на власний номер — без спільного використання ідентифікаторів.
- Як довго потрібно зберігати мандат?
- 10 років з дня закінчення мандату відповідно до статті 72 декрету № 72-678 від 20 липня 1972 року. Certyneo зберігає підписаний мандат та його audit trail eIDAS протягом усього цього періоду, безплатно, з негайним доступом з вашої панелі управління для відповіді на перевірку CCI або DGCCRF.
- Які є обов'язкові положення мандату на управління?
- Повна ідентичність сторін, номер професійної карти G агента, організація та сума фінансової гарантії, строк (максимум 30 років при управлінні), обмежено перелічені делеговані повноваження, умови винагороди (ставка або сума комісії), умови розірвання та попередження, позначення компетентного суду.
- Чи відрізняється мандат на управління орендованим майном від мандату на продаж?
- Так — мандат на управління (карта G) стосується поточного управління орендованим майном (орендна плата, роботи, податки). Мандат на продаж (карта T) стосується пошуку покупця. Юридичні зобов'язання, комісії та максимальний строк різні; агент нерухомості повинен мати відповідну професійну карту для здійснення кожної діяльності.
- Чи можна розірвати мандат на управління, підписаний електронним чином?
- Так — розірвання відповідає тим же правилам, що й для паперового мандату: дотримання попередження, зазначеного в контракті (зазвичай 1–3 місяці), сповіщення рекомендованим листом або будь-яким іншим способом, передбаченим мандатом. Розірвання саме по собі може бути підписане електронним чином та архівовано з початковим мандатом.
- Чи має електронно підписаний мандат доказову силу перед судами?
- Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Презумція надійності статті 1367 Цивільного кодексу робить розширений підпис (AES) обов'язковим без додаткових доказів, при умові подання журналу аудиту eIDAS в суд (PDF-довідка автоматично надається Certyneo).
Дивіться також
Підпишіть вашу першу мандат управління онлайн
Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає закону Hoguet та eIDAS. Журнал аудиту та архівування на 10 років включені.