Електронна підписка для адміністраторів майна та менеджерів оренди
Електронне підписное рішення для адміністраторів майна та менеджерів орендарів, що мають картку G. Дематеріалізуйте весь цикл управління мандат управління, оренда житла, дозвіл, відпустка, перегляд оренди, регулювання витрат, подача рахунків з рівнем доказів eIDAS. Відповідно до Закону Хоге (No 70-9), декрету від 20 липня 1972 року та закону від 6 липня 1989 року про орендні звіти. Рекомендована передовий підпис, реєстр орендарів, дематеріалізований, 10 років архівації.
- Правова база
- Закон Гоге · карта G
- Рівень підписання
- Рекомендовано AES eIDAS
- Законні архіви
- 10 років включно
Чому адміністратор має децифровувати управління орендами?
У порівнянні з операційним агентом, його діяльність складається з повторних і багаторазових дій: управлінських орденів, входу та виходу орендарів, схвалень, річних переглядів оренди (IRL), регулювання витрат, відпусток, квитанцій та подачі рахунків до архіваторів. Дематеріалізація через електронну підписку дозволяє: 1) обробляти арендний потік на фізичній відстані без будь-якої суми, 2) зберігати документів у безпечній формі (оренда, мандат, документів, що підходять під час проведення цифрового реєстру або реєстру, що відповідає кожній 10-річній мандаті), 3) вести реєстр, що відповідає порядку, що встановлює, що всі оренди чи виходи відповідають вимогам.
Чому ви підписуєте електронні документи в управлінні орендами?
Весь цикл управління дематеріалізований
Усі документи, що стосуються домовленостей про власника, орендаря та менеджера, підписуються онлайн з їхньою правовою базою.
Контрольована повторна об'ємність
У управлінні орендами створюються десятки документів на місяць. Мультидокументальні конверти та повторно використовувані моделі дозволяють відправити оренду + її додатки (ДПП, стан ризиків, проспект) або серію переглядових документів за кілька хвилин без повторного завантаження.
Кількість підписників власник/займач/заклад
Більшість управлінських актів включають кілька сторін (співвласники, кімнатові, спільний заклад).
Реєстр мандатів та одиничний опір
Кожний управлінський мандат автоматично нумерується в реєстрі мандатів (ст. 72 Декрета 1972 року).
Процедура з 4 етапами
Від мандата до відповідальності - менше ніж за 5 хвилин.
1. Вибір моделі управлінського акту
Замовник, що відповідає закону Хогета і закону 1989 року, з обов'язковими записами (карта G, термін, витрати на управління).
2. Додавати частини
У разі поділу або однокімнатного проживання додавайте кожного співвласника під загрозою часткової нікчемності. Кожен отримує особисте захищено зв'язок з SMS-ОТП.
3. Одосконалений підпис OTP SMS
Перевірка ідентичності за допомогою SMS OTP, єдиного сертифікату, кваліфікованого часового знаку відповідно до статті 26 Регламенту eIDAS.
4. Реєстрація, архівація та здача
Кожен акт і його аудитний слід зберігаються на 10 років на доказову вартість, що експортується для звітності власника або будь-якого контролю ККК.
Часто задаються питання
- Чи можна підписувати ордер на управління орендою електронним способом?
- Ніякі положення Закону про гоге не вимагають рукописного підписання управлінського мандата. Стаття 1367 Цивільного кодексу визнає електронну написання таким же цінністю, як і паперову.
- Чи можна отримати електронну підписку оренди та її схвалення в управлінні орендами?
- Так. Закон ELAN (2018) підтвердив дійсність оренди в електронній формі, і схвалення (ревізія оренди, зміна орендаря) застосовуються за одним і тим же режимом.
- Як вести щорічну переглядову оренди (IRL)?
- Ревізія оренди за ІРЛ призводить до підписання доповіді або повідомлення. Ви готуєте типову доповідь, надсилаєте її орендарю для попереднього підписання, а кваліфікований часовий штамп точно вказує дату набуття чинності.
- Чи можна видавати відпустку (для продажу або відбору) за допомогою електронного підпису?
- Дозвіл, виданий заказчиком, повинен дотримуватися формалізму статті 15 Закону 1989 року (повідомлення актом офіцера, зареєстрованим листом з повідомленням про отримання або вручення в руки за квитанцію).
- Як вести реєстр цифрових ордерів?
- Стаття 72 Декрета від 20 липня 1972 року вимагає реєстру мандатів з безперервним нумерацією.
- Який рівень підписання для документів про управління орендами?
- Запропонована передвиборна підписка (AES) з огляду на питання (плати за управління, зобов'язання замовника, виплата); вона дає презумпцію достовірності (ст. 1367 Цивільного кодексу), яка може бути оскаржена без додаткової демонстрації, за умови отримання аудиту eIDAS.
- Як довго потрібно зберігати мандати та акти управління?
- 10 років для мандатів (ст. 72 Декрета 1972 року) і бухгалтерських документів управління.
- Чи підписуються електронні управлінські документи під суд?
- Так французька юриспруденція одностайно визнає електронну підписку, що відповідає eIDAS. Презумпція надійності статті 1367 Цивільного кодексу робить передову підписку (AES) протидійною без додаткового доказу, за умови, що Certyneo автоматично доставляє аудитний слід eIDAS.
Читати також
Декатеріалізація управління орендою
Безкоштовний план (5 конвертів / місяць), без банківської картки. Відповідно до закону Хогета (карта G), закону 1989 року та eIDAS.