Пропозиція про працевлаштування — зразок

Презентація

Пропозиція про працевлаштування (job offer) — це документ, яким роботодавець офіційно повідомляє кандидата про намір запросити його на роботу на визначеній посаді та на визначених умовах, ще до укладення самого трудового договору. Вона застосовується на завершальному етапі підбору персоналу, коли роботодавець ухвалив рішення про кандидатуру, але сторони ще не підписали трудовий договір і не видано наказ про прийняття на роботу. Важлива відмінність від трудового договору: пропозиція про працевлаштування є переддоговірним, інформаційним документом і сама по собі не породжує трудових відносин та не регулюється безпосередньо Кодексом законів про працю України (КЗпП). Трудові відносини виникають лише з моменту фактичного допуску працівника до роботи або видання наказу про прийняття на роботу відповідно до статей 21 та 24 КЗпП, після чого сторони, як правило, укладають письмовий трудовий договір, що й регулює власне трудові права та обов'язки. Пропозиція про працевлаштування, натомість, фіксує попередню домовленість щодо ключових умов (посада, оплата праці, дата виходу на роботу) і слугує підставою для подальшого оформлення трудових відносин, а її недотримання оцінюється радше за загальними нормами про переддоговірну добросовісність, ніж за нормами трудового права. Зміст пропозиції: як правило, включає найменування посади, розмір запропонованої заробітної плати, орієнтовну дату початку роботи, строк, протягом якого пропозиція залишається чинною (тобто протягом якого кандидат повинен її прийняти), а також додаткові умови — можливе встановлення випробувального терміну, соціальний пакет, пільги — і застереження про те, що остаточні умови праці будуть визначені трудовим договором, який укладається після прийняття пропозиції. Практичне значення: письмова пропозиція про працевлаштування зменшує ризик непорозумінь між роботодавцем і кандидатом щодо ключових умов ще до підписання трудового договору, дає кандидату час на прийняття рішення (зокрема щодо звільнення з попереднього місця роботи) та формує чітку документальну основу для подальшого оформлення трудових відносин. Коли використовувати: після прийняття остаточного рішення про кандидатуру, до моменту укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Типові помилки: ототожнення пропозиції про працевлаштування з трудовим договором (що вводить в оману кандидата щодо моменту виникнення трудових прав); відсутність чіткого строку дії пропозиції; недостатньо конкретні умови оплати праці та дати виходу на роботу, що згодом призводить до розбіжностей при укладенні трудового договору.

Інформація для персоналізації

• Найменування роботодавця

• ПІБ кандидата

• Посада

• Запропонована заробітна плата

• Дата запланованого початку роботи

• Строк дії пропозиції (до якої дати кандидат має відповісти)

• Випробувальний термін (місяців)

• Пільги та додаткові умови

• Умова щодо подальшого укладення трудового договору

Персоналізуйте свій шаблон

Часті запитання

Чи є пропозиція про працевлаштування трудовим договором?

Ні. Пропозиція про працевлаштування — це переддоговірний документ, яким роботодавець повідомляє про намір запросити кандидата на роботу на визначених умовах. Трудові відносини виникають лише після укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу відповідно до Кодексу законів про працю України.

Чи зобов'язує пропозиція про працевлаштування роботодавця прийняти кандидата на роботу?

Пропозиція фіксує намір і умови, на яких сторони планують укласти трудовий договір, однак остаточне оформлення трудових відносин відбувається окремо, шляхом укладення трудового договору. Тому рекомендується чітко визначати строк дії пропозиції та умови подальшого оформлення, щоб уникнути непорозумінь.

Що робити, якщо кандидат не відповів на пропозицію у встановлений строк?

Якщо кандидат не повідомив про прийняття пропозиції до зазначеної в ній дати, пропозиція вважається такою, що втратила чинність, і роботодавець не зобов'язаний очікувати відповіді надалі.

Чи можна вказати випробувальний термін у пропозиції про працевлаштування?

Так, у пропозиції можна зазначити намір встановити випробувальний термін. Однак юридично значущою умова про випробування стає лише тоді, коли її прямо зазначено в наказі про прийняття на роботу — без цього вважається, що працівника прийнято без випробування.

Навіщо оформлювати окрему пропозицію про працевлаштування, якщо потім все одно укладається трудовий договір?

Письмова пропозиція фіксує ключові умови ще до підписання трудового договору, дає кандидату час на прийняття рішення (наприклад, щодо звільнення з попереднього місця роботи) і зменшує ризик розбіжностей між сторонами під час подальшого оформлення трудових відносин.

Пов'язані шаблони