Журналювання та зберігання журналів підпису

Журналювання (logging) у контексті електронного підпису означає незмінне запис усіх подій у життєвому циклі документа: створення, відправлення, відкриття, OTP перевірено, підпис накладено, завантаження підписаного, архівування. Ці журнали складають технічний шар журналу аудиту та можуть бути потрібні під час спору. Юридичні вимоги варіюються: GDPR встановлює обмеження на тривалість зберігання персональних даних, тоді як терміни позовної давності за контрактами (5 років у комерційному праві, 10 років для актів цивільного стану) визначають мінімальну тривалість збереження журналів. Найкраща практика: журнали мають бути криптографічно підписані (маркер цілісності) для доведення того, що вони не були змінені. Certyneo зберігає журнали кожного конверта протягом застосовної юридичної тривалості та включає їх у цифровий сейф, що завантажується.