Трас контролю
Визначення
Часто задаються питання
Що містить журнал аудиту?
Він відтворює кожний етап процесу підписання: відправлення документа, його відкриття, перегляд, аутентифікацію підписувача, підпис або відмову. Кожна подія датована та пов'язана з технічними елементами, такими як електронна адреса, IP-адреса та тип пристрою. Відбиток підписаного документа також там присутній.
Яка цінність журналу аудиту перед судом?
Це не юридичний доказ у суворому розумінні, але доказовий елемент, який суддя оцінює вільно. Його значення полягає у відновленні обставин підписання, коли воно оскаржується. Його вага тим більша, що підпис простого або просунутого рівня, оскільки надійність процедури повинна бути тоді продемонстрована.
Яка різниця з пакетом доказів?
Журнал аудиту — це журнал подій. Пакет доказів — це більш широкий набір, складений у момент підписання, який об'єднує цей журнал, підписаний документ, використані сертифікати та часові мітки. Журнал аудиту є, таким чином, його компонентом: це той, що розповідає про перебіг процесу, решта підтверджує його технічну надійність.
Як довго потрібно зберігати журнал аудиту?
Доти, доки документ, який він стосується, може бути оскаржений, що відсилає до строків давності. У договірних відносинах загальний строк становить п'ять років, а деякі зобов'язання щодо зберігання довші, зокрема десять років для облікових документів. Вибрана тривалість повинна залишатися пропорційною, оскільки журнал містить персональні дані.
Пов'язані посібники
Пов'язані терміни
Готові застосувати ці концепції?
Certyneo дозволяє створювати конверти з підписами, відповідними eIDAS, за кілька кліків, без встановлення.