Перейти до основного вмісту
Certyneo

Електронний підпис Accountancy Nederland

Opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen en machtigingen digitaal ondertekenen.

Certyneo ondersteunt accountants- en administratiekantoren in Nederland bij het elektronisch ondertekenen van opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, machtigingen en honorariumafspraken. Conform eIDAS en het Burgerlijk Wetboek, gehost in de EU.

Юрисдикція
Nederland (NL)
Рамка eIDAS
eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
Хостинг
IONOS Німеччина (ЄС)

Випадки використання Accountancy в Nederland

Opdrachtbevestigingen en honorarium

De opdrachtbevestiging (conform de NV COS) en honorariumafspraken zijn vormvrij en worden via een link in enkele minuten ondertekend. De AES legt cliënt, opdracht en moment vast, zodat latere discussies worden voorkomen.

Machtigingen voor de Belastingdienst

Machtigingen voor vertegenwoordiging bij de Belastingdienst worden digitaal ondertekend en in serie verstuurd. De audit trail toont de machtiging aan; de ondertekende PDF kan in het cliëntdossier worden opgenomen.

Vaststelling van jaarrekeningen

Jaarrekeningen en vaststellingsbesluiten worden door de cliënt digitaal vrijgegeven, met een vaste volgorde en blokkering tot volledige ondertekening — zo voorkom je vertraging bij deponering en termijnen.

ДокументиAccountancyсигналі онлайн

Документи, які цей сектор найчастіше підписує з Certyneo:

  • Opdrachtbevestigingen
  • Machtigingen (Belastingdienst)
  • Jaarrekeningen
  • Honorariumafspraken
  • Opdrachtbevestigingen
  • Verwerkersovereenkomsten (AVG)

Який рівень підпису вибрати?

Регламент eIDAS визначає три рівні електронної підпису.

Простий (SES)

Для документів з низьким рівнем ризику (валюта, замовлення).

Просунута (AES)

Зв'язана з підписантом через електронну пошту/СМС-відправку та цей шлях. Рекомендований стандарт для більшості контрактів.

Рекомендований рівень для цього сектору

Кваліфікована (QES)

Юридичний еквівалент рукописного підпису з кваліфікованим сертифікатом для найбільш конфіденційних документів.

Opdrachten zijn vormvrij — de geavanceerde handtekening (AES) levert het nodige bewijs. Voor bewaarplichtige documenten biedt de QES de hoogste bewijskracht.

Правова база nederlandse

Vormvrijheid en bewaarplicht (art. 2:10, 52 AWR)

Opdrachtovereenkomsten zijn vormvrij en kunnen elektronisch worden gesloten. Administratie en fiscale bescheiden kennen een bewaarplicht (art. 2:10 BW en art. 52 AWR, doorgaans 7 jaar); Certyneo archiveert ondertekende documenten integer en met tijdstempel.

Bewijskracht (art. 3:15a BW)

De gekwalificeerde handtekening (QES) heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening. De elektronische handtekening is toelaatbaar als bewijs; de audit trail van Certyneo (tijdstempel, IP, OTP) versterkt de bewijskracht.

Як підписати документ в 4 кроки

  1. 1

    Завантажіть документ

    Завантажіть PDF-файл або шаблон, а потім вставте поля підпису, заголовка та дати.

  2. 2

    Додайте підписантів

    Наведіть адресатів і порядок підписання, і кожен отримує безпечне посилання по електронній пошті.

  3. 3

    Кожна лінія знаків

    Підписанти авторизуються (OTP електронною поштою або SMS) і підписуються з комп'ютера або мобільного телефону, не створюючи облікового запису.

  4. 4

    Архів доказової цінності

    Підписанний документ і його eIDAS-документ мають часовий штамп і зберігаються в архіві.

Офіційні юридичні джерела

Використовуються юридичні посилання, доступні на офіційних порталах:

Часті питання — Accountancy Nederland

Zijn elektronisch ondertekende opdrachtbevestigingen geldig?

Ja. Opdrachtbevestigingen zijn vormvrij en kunnen elektronisch worden ondertekend. De AES van Certyneo legt identiteit, integriteit en moment vast en is toelaatbaar als bewijs op grond van art. 3:15a BW.

Kan ik machtigingen voor de Belastingdienst digitaal verkrijgen?

Ja. Machtigingen voor fiscale vertegenwoordiging kunnen elektronisch worden ondertekend en integer gearchiveerd. De ondertekende PDF kan in het cliëntdossier worden opgenomen; de audit trail toont de machtiging aan.

Hoe lang worden de documenten bewaard?

Certyneo archiveert ondertekende documenten integer en ondersteunt de wettelijke bewaartermijnen (art. 2:10 BW en art. 52 AWR, doorgaans 7 jaar). Elk document draagt een gekwalificeerde tijdstempel en een eIDAS-bewijsrapport.

Виходити далі

Accountancyв інших країнах

Інші секториNederland

Додаток для читання

Expertise comptable

Почніть у Nederland сьогодні

Постійно безкоштовний тариф (5 конвертів / місяць) без банківської карти. Відповідно до eIDAS, розміщення в ЄС, журнал аудиту включено.