Електронний підпис vs рукописний: порівняння

Два підписи, однакова функція

Два підписи, однакова функціяПідпис, електронний чи рукописний, виконує три ідентичні юридичні функції: вінідентифікуєпідписанта, виражає йогозгодуна вміст і гарантуєцілісність

⬥⬥⬥ документа. Змінюється техніка, яка забезпечує доказ кожної з цих трьох функцій.

Всупереч поширеній думці, електронний підпис не є цифровою імітацією паперу. Це криптографічний процес, який у багатьох відношеннях надійніший, ніж ініціалізація вручну.

Всупереч поширеній думці, електронний підпис не є цифровою імітацією паперу. Це криптографічний процес, який у багатьох відношеннях надійніший, ніж ініціалізація вручну.Юридичне значенняДва підписивизнаються еквівалентнимизгідно з французьким законодавством із закону № 2000-230 від 13 березня 2000 року (стаття 1367 Цивільного кодексу). Європейський регламент eIDAS посилив цю еквівалентність у 2016 році, встановивши принцип

недискримінації ⬥⬥⬥: електронний підпис не може бути відхилено як доказ лише з тієї причини, що він електронний.Для ідеальної еквівалентності з рукописом ви повинні прагнути докваліфікованого підпису (QES) ⬥⬥⬥: він має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис у всьому Європейському Союзі. Розширені (AES) і прості (SES) підписи залишаються абсолютно дійсними, але їх доказову силу оцінює суддя в кожному конкретному випадку — див.відмінності між трьома рівнями ⬥⬥⬥.Швидкість

Швидкість

Це найбільш вражаючий момент для оперативних груп.

Крок | Папір | Електронний

Підготовка документів | 10 хвилин | 2 хв

Надіслати підписанту | Від 1 до 3 днів (допис) або хвилин (сканування) | < 1 хвилини

Повернення підписане | В середньому від 2 до 5 днів | Від хвилин до кількох годин

Подача/архівація | Керівництво | Автоматичний

Протягом повного комерційного циклу електронний підписділить час від 5 до 10 ⬥⬥⬥. У великих обсягах (HR, нерухомість, навчання) вплив на грошові потоки та задоволеність клієнтів можна виміряти.Відстеження

Відстеження

Папір залишає лише каракулі. Неможливо довести ⬥⬥⬥, колисаме був поставлений підпис,звідкивін взявся, чи документ був змінений після цього.Електронний підпис, навпаки, включає

аудиторський слід із позначкою часу ⬥⬥⬥:точну дату й час кожної консультації та підписIP-адресу підписанта, ідентифікатор браузера

• підтвердження ідентифікації (OTP-код введено, автентифікація)
• підтвердження ідентифікації (OTP-код введено, автентифікація)
• криптографічний відбиток документа, який робить недійсними будь-які подальші зміни
• Цей контрольний журнал інтегровано в остаточний PDF-файл і залишається доступним для перегляду протягом 10 років. У разі виникнення спору він є основним доказом, який може бути використаний у суді. Перегляньте

підтвердження електронного підпису ⬥⬥⬥.Повна вартістьПряма вартість паперу (аркуш + друк) оманливо низька. Повна вартість включає:

друк + витратні матеріали

зареєстровані поштові відправлення з квитанцією про отримання (від 5 до 10 євро за відправлення)

• адміністративний час (підготовка, нагадування, класифікація)
• адміністративний час (підготовка, нагадування, класифікація)
• фізичне зберігання протягом 10 років
• ризик втрати або зміни
• Загальноприйняті оцінки в професії визначають повну вартість циклу паперу приблизно від

від 15 до 35 євро за документ ⬥⬥⬥. Електронний підпис зазвичай коштуєменше ніж один євроза конверт у бізнес-плані.Переваги на користь електронікирізка економія часу (цикли поділені на 5–10)

скорочення адміністративних витрат

• скорочення адміністративних витрат
• відмінна відстежуваність завдяки контрольному сліду
• можливий дистанційний підпис без переміщення
• централізація документів підписано на інформаційній панелі
• автоматичні нагадування про неактивних підписантів
• миттєве архівування та пошук
• зменшення паперу та вуглецевого сліду
• плавний і сучасний досвід роботи з клієнтами
• Коли папір зберігає своє місце

Певні акти все ще вимагають паперової форми або спеціальних процедур:

Певні акти все ще вимагають паперової форми або спеціальних процедур:

• автентичні документипередані нотаріусу (певні заповіти, дарування)
• документи цивільного стану(підпис посадової особи)
• певні юридичні процедури(вручення судовим приставом)

Для всіх інших щоденних документів компанії, електронний підпис набагато кращий.

Випадок порівняльного використання: позаштатний договір

Візьмемо контракт на надання послуг фрілансера на 5000 євро.

Візьмемо контракт на надання послуг фрілансера на 5000 євро.У паперовому вигляді ⬥⬥⬥: друк, рекомендована доставка (€7), очікування 2-4 дні, телефонний зв'язок, повернення через 3-5 днів, сканування для архівування, фізична класифікація. Разом:5-9 днів циклу ⬥⬥⬥, ризик втрати, слабкий доказ у разі суперечки.Електронним підписом ⬥⬥⬥: конверт готується за 3 хвилини, миттєва доставка, підпис OTP за

Електронним підписом ⬥⬥⬥: конверт готується за 3 хвилини, миттєва доставка, підпис OTP заменше ніж за годину ⬥⬥⬥, підписаний PDF автоматично архівується з журналом аудиту. Переконливі докази, граничні витрати.Як вам допомагає CertyneoCertyneo дозволяє вам замінити весь договірний потік документів простим цифровим досвідом: подання PDF-файлу, додавання підписантів, розміщення полів, надсилання. Підписувач отримує електронний лист, натискає, підписує — не потрібно створювати обліковий запис, не потрібно встановлювати програму.

Для кожного підписаного документа Certyneo автоматично створює остаточний PDF-файл із нижнім колонтитулом аудиту, архівує все протягом 10 років і надає вам інформаційну панель для моніторингу статусу кожного конверта в режимі реального часу.

Для кожного підписаного документа Certyneo автоматично створює остаточний PDF-файл із нижнім колонтитулом аудиту, архівує все протягом 10 років і надає вам інформаційну панель для моніторингу статусу кожного конверта в режимі реального часу.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Чи легше оскаржити електронний підпис?

Ні, у більшості випадків навіть навпаки. Аудиторський журнал із міткою часу, IP-адреса та надійна автентифікація роблять електронний підпис складнішим для добросовісного оскарження, ніж простий ініціал вручну.

Ні, у більшості випадків навіть навпаки. Аудиторський журнал із міткою часу, IP-адреса та надійна автентифікація роблять електронний підпис складнішим для добросовісного оскарження, ніж простий ініціал вручну.

Чи можемо ми надрукувати документ з електронним підписом?

Так, але друк втрачає свою доказову силу. Це цифровий PDF-файл, який містить криптографічний підпис і відбиток пальця. Після друку у вас є лише візуальна копія.

Чи можна сканувати власноручний підпис і використовувати його як електронний підпис?

Чи можна сканувати власноручний підпис і використовувати його як електронний підпис?

Відскановане зображення, вставлене в PDF, не є електронним підписом у розумінні eIDAS — воно не забезпечує ні ідентифікації, ні цілісності. Щоб отримати дійсний підпис, перейдіть на спеціальну платформу.

Чи вимагають двомовні контракти двох підписів?

Ні. Лише один двомовний PDF можна підписати один раз. Електронний підпис не має нічого спільного з мовою документа.

Як архівувати документ з електронним підписом?Як архівувати документ з електронним підписом?Підписаний PDF архівується, як і будь-який цифровий файл, але рекомендується зберігати контрольний журнал і позначку часу. Дивіться

як архівувати підписаний документ ⬥⬥⬥.

ВисновокЕлектронний підпис не є «замінником» паперу: це вдосконалення. Швидше, легше відстежувати, дешевше, юридично еквівалентно в переважній більшості випадків. Справжня тема більше не ⬥⬥⬥, якщоЕлектронний підпис не є «замінником» паперу: це вдосконалення. Швидше, легше відстежувати, дешевше, юридично еквівалентно в переважній більшості випадків. Справжня тема більше не ⬥⬥⬥, якщоми повинні переходити на цифрові технології, а ⬥⬥⬥, коли.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.