Підписант
Визначення
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Часто задаються питання
Що таке підписувач?
Підписувач — це фізична особа, яка ставить свій підпис на документі та бере на себе відповідальність за його вміст — на відміну від відправника, який готує та надсилає документ. При електронному підписуванні кожний підписувач ідентифікується за його електронною поштою (та часто мобільним номером), отримує запрошення на підпис та залишає часову мітку кожної своєї дії в журналі аудиту.
Хто може бути підписувачем контракту?
Будь-яка дієздатна фізична особа: повнолітня приватна особа щодо своїх власних зобов'язань або уповноважений представник юридичної особи (керівник, працівник з делегуванням повноважень, довіреник). Перевірка уповноважень підписувача є критично важливою для компанії: контракт, підписаний неуповноваженою особою, може бути оскаржений.
Яка різниця між підписувачем та співпідписувачем?
Співпідписувач — це просто додатковий підписувач одного й того ж документа: кожен бере на себе юридичну відповідальність у рівній мірі. Мова йде про спільне підписування, коли кілька осіб повинні підписати — в установленому порядку (послідовне підписування) або паралельно. Платформи електронного підпису керують обома режимами та автоматично надсилають нагадування підписувачам у статусі очікування.
Чи повинен підписувач створити обліковий запис для підпису?
Ні. З Certyneo підписувач отримує електронний лист, відкриває документ та підписує з мобільного чи комп'ютера, не створюючи обліковий запис. Залежно від рівня підпису, обраного відправником, йому може знадобитися ввести код OTP, отриманий через електронну пошту або SMS, перед тим як підтвердити свій підпис.
Як перевіряється особа підписувача?
Це залежить від обраного рівня eIDAS: при простому підписі (SES) ідентифікація спирається на адресу електронної пошти; при розширеному підписі (AES) підписувач аутентифікується за кодом OTP електронної пошти + SMS та кожна дія має часову позначку; при кваліфікованому підписі (QES) його особа перевіряється за посвідченням особи, особисто або на відстані, уповноваженим постачальником послуг до підписання.
Пов'язані посібники
Пов'язані терміни
Готові застосувати ці концепції?
Certyneo дозволяє створювати конверти з підписами, відповідними eIDAS, за кілька кліків, без встановлення.