Підписант
Визначення
Хто може бути підписантом? Будь-яка дієздатна фізична особа: повнолітня приватна особа для своїх власних зобов'язань або уповноважений представник для компанії — керівник, працівник з делегуванням підписів, представник. Перевірка повноважень підписанта — це критична контрольна точка: контракт, підписаний неуповноваженою особою, може бути оскаржений.
Підписант, співпідписант, затверджувач: співпідписант — це додатковий підписант того самого документа (спільний підпис), зобов'язаний на тих же умовах; затверджувач затверджує документ у процесі затвердження без накладання юридично обов'язуючого підпису. Порядок підписантів може бути послідовним (кожен підписує по черзі з автоматичними нагадуваннями) або паралельним (всі одночасно) — це робочий процес підпису.
Як перевіряється ідентичність підписанта? Залежно від рівня підпису: у простому підписі (SES) — за унікальним посиланням електронної пошти; у розширеному підписі (розширений підпис) — за строгою автентифікацією — кодом OTP SMS; у кваліфікованому підписі (QES) — за перевіркою посвідчення особи у кваліфікованого провайдера довіри.
На платформі Certyneo: підписант отримує унікальне посилання на електронну пошту, переглядає документ, автентифікується та підписує з мобільного пристрою або комп'ютера без створення облікового запису. Кожна його дія (відкриття, OTP, підпис, відмова) отримує позначку часу та фіксується в журналі аудиту, прикріпленому до підписаного PDF — саме він юридично пов'язує документ з підписантом. Розуміння рівнів підпису →
Часто задаються питання
Що таке підписувач?
Підписувач — це фізична особа, яка ставить свій підпис на документі та бере на себе відповідальність за його вміст — на відміну від відправника, який готує та надсилає документ. При електронному підписуванні кожний підписувач ідентифікується за його електронною поштою (та часто мобільним номером), отримує запрошення на підпис та залишає часову мітку кожної своєї дії в журналі аудиту.
Хто може бути підписувачем контракту?
Будь-яка дієздатна фізична особа: повнолітня приватна особа щодо своїх власних зобов'язань або уповноважений представник юридичної особи (керівник, працівник з делегуванням повноважень, довіреник). Перевірка уповноважень підписувача є критично важливою для компанії: контракт, підписаний неуповноваженою особою, може бути оскаржений.
Яка різниця між підписувачем та співпідписувачем?
Співпідписувач — це просто додатковий підписувач одного й того ж документа: кожен бере на себе юридичну відповідальність у рівній мірі. Мова йде про спільне підписування, коли кілька осіб повинні підписати — в установленому порядку (послідовне підписування) або паралельно. Платформи електронного підпису керують обома режимами та автоматично надсилають нагадування підписувачам у статусі очікування.
Чи повинен підписувач створити обліковий запис для підпису?
Ні. З Certyneo підписувач отримує електронний лист, відкриває документ та підписує з мобільного чи комп'ютера, не створюючи обліковий запис. Залежно від рівня підпису, обраного відправником, йому може знадобитися ввести код OTP, отриманий через електронну пошту або SMS, перед тим як підтвердити свій підпис.
Як перевіряється особа підписувача?
Це залежить від обраного рівня eIDAS: при простому підписі (SES) ідентифікація спирається на адресу електронної пошти; при розширеному підписі (AES) підписувач аутентифікується за кодом OTP через SMS та кожна дія має часову позначку; при кваліфікованому підписі (QES) його особа перевіряється за посвідченням особи, особисто або на відстані, уповноваженим постачальником послуг до підписання.
Пов'язані посібники
Пов'язані терміни
Готові застосувати ці концепції?
Certyneo дозволяє створювати конверти з підписами, відповідними eIDAS, за кілька кліків, без встановлення.