Електронний підпис договору оренди

Чи можна підписати договір оренди в електронному вигляді?

Чи можна підписати договір оренди в електронному вигляді?

Так, без жодних обмежень. Закони ALUR (2014) та ELAN (2018) не вимагають паперової форми для оренди житла. Умови оренди меблів, комерційних і професійних приміщень можна підписати електронним способом.

Рекомендований рівень⬥⬥⬥ Advanced Signature (AES)наполегливо рекомендується: тривалість оренди (часто 3-6 років), фінансова частка, довгострокові договірні відносини. Двофакторна ідентифікація (електронна пошта + OTP SMS) забезпечує доказ у разі суперечки.

Документи, які потрібно додати до конверта

Повний договір оренди включає:

• сам договір оренди (стандартний договірний закон від 6 липня 1989 року для житла)
• обов'язкову діагностику (DPE, ERP, азбест, свинець, газ, електрика в залежності від випадку)
• інформаційне повідомлення (з 2015 р.)
• вхідна інвентаризація (якщо виконується одночасно)
• будь-який спільний гарантійний депозит (з окремим підписом)

Усе в одному конверті, щоб гарантувати послідовність.

Повна процедура

1. Підготуйте договір орендиза вашим шаблоном або бізнес-програмним забезпеченням (Apimo, Hektor)
2. Зберіть обов'язкові додатки(дійсний DPE, дійсна діагностика)
3. Додайте підписантів ⬥⬥⬥: орендар(и), орендодавець, можлива спільна гарантіяНадішліть AES
4. з визначеним порядком підписуСлідкуйте за
5. підписами в режимі реального часуАрхівуйте
6. оренду + аудиторський слід на термін + 5 роківСолідарна гарантія

Якщо гарант підписує спільну гарантію, він повинен:

підписатись у тому самому конверті, що й орендна угода

• включити рукописне згадування статті 22-1 закону від 6 липня 1989 року (максимальна сума, тривалість, зобов’язання)
• пройти автентифікацію в AES (для акту зобов’язання необхідна сильна ідентифікація)
• Часті помилки

Надіслати договір оренди окремо без діагностики (недійсний)

• Надіслати договір оренди окремо без діагностики (недійсний)
• Використовувати SES для депозиту (крихке підтвердження для зобов’язання такого рівня)
• Забудьте про інформаційне повідомлення
• Не зберігайте контрольний слід

Комерційна оренда

Комерційна оренда (3-6-9 років) також може бути підписана в електронному вигляді. Зверніть увагу: для розірвання на три роки (ст. L145-4 ТК) потрібна позасудова дія (судовий пристав) — електронний підпис не застосовується.

Випадок використання: оренда житла з поручителем

Агентство нерухомості управляє паризькою квартирою, виділеною провінційному студенту під поруку батьків. Процес:

1. Файл перевірено у вівторок
2. Надсилання AES договору оренди + діагностика + спільна гарантія
3. Послідовний порядок: орендар → депозит → орендодавець
4. Усі підписані середа
5. Передача ключів четвер

Економія: 5 днів порівняно з традиційним паперовим циклом.

Як Certyneo допомагає вам

Certyneo пропонує шаблон оренди, сумісний з ALUR/ELAN, інтеграцію з основним програмним забезпеченням нерухомості (Apimo, Hektor, PERISCOPE), підпис AES за замовчуванням, керування спільним гарантійним депозитом в одному конверті, тривале архівування.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Чи електронний лізинг має таку саму вартість, як і паперовий лізинг?

Так, за умови попереднього підпису та належного збереження.

Чи має бути актуальна діагностика?

Так, термін їх дії різний (DPE 10 років, ERP актуальний, азбест залежно від дати).

Чи може поручитель підписати дистанційно?

Так, у тому ж конверті, в AES.

Як довго зберігати оренду?

Тривалість оренди + 5 років мінімум, 10 років рекомендовано.

Чи можемо ми зробити електронну інвентаризацію?

Так, із фотографіями та підписом AES на місці (планшет).

Висновок

Електронне підписання договору оренди спрощує оренду: менше подорожей, більше швидкості, посилене підтвердження. Агентства, які його взяли на озброєння, здають швидше.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.