Електронний підпис для агентств нерухомості

Нерухомість — сектор із високим договірним навантаженням

Договори на продаж, договори на управління, договори оренди, попередні договори купівлі-продажу, акти огляду майна, додаткові угоди: агентство нерухомості обробляє сотні документів щомісяця. Електронний підпис різко скорочує цикли укладання угод.

Документи, що зазвичай підписуються

• Договір на продаж (ексклюзивний, простий, напівексклюзивний)
• Договір на управління орендою
• Договір оренди житла (немебльованого, мебльованого)
• Комерційний договір оренди, професійний договір оренди
• Попередній договір купівлі-продажу / обіцянка продажу (якщо доручено агентству, інакше нотаріусу)
• Акти огляду майна при заселенні та виселенні
• Договори солідарної поруки
• Додаткові угоди до договору оренди (зміна орендаря, зміна орендної плати)

Рекомендований рівень

Для договору доручення або договору оренди розширений електронний підпис (AES) є стандартом — значне договірне значення, довгострокові орендні відносини. Акти огляду майна можуть підписуватися простим електронним підписом (SES).

Попередні договори купівлі-продажу зазвичай проходять через нотаріуса, який видає власний кваліфікований електронний підпис.

Переваги для агентства

• Дистанційно підписані договори доручення: більше не потрібно призначати зустріч в агентстві, щоб отримати підпис продавця
• Прискорені договори оренди: справу підтверджено вранці, договір оренди підписано вдень, орендар заселяється наступного дня
• Менше неявок: показник підписання значно зростає, коли орендар може підписати документ, не виходячи з дому
• Централізована повна справа: договір оренди + порука + акти огляду майна в єдиному просторі

Інтеграція з програмами для нерухомості

Агентства використовують Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Сучасний сервіс електронного підпису інтегрується через API для генерації документів, надсилання на підписання та повернення підписаного PDF-файлу у справу клієнта.

Поширені помилки

• Надсилання договору оренди без обов'язкових додатків (енергетичний сертифікат, діагностики, інформаційна довідка)
• Використання простого електронного підпису (SES) для ексклюзивного договору доручення (слабкий доказ у разі спору)
• Відсутність збереження аудиторського журналу (строк дії договору оренди + 5 років)
• Окреме підписання договору оренди та поруки (ризик невідповідності)

Реальний приклад: підписання договору оренди дистанційно

Квартира в Парижі надана орендарю, який проживає в Ліоні. Хід подій:

1. Понеділок вранці: справу підтверджено агентством
2. Понеділок, 10:00: надсилання на підписання розширеним електронним підписом (AES) договору оренди + додатків + поруки (3 підписанти: орендар, гарант, орендодавець)
3. Понеділок, 15:00: усі документи підписано
4. Вівторок: передача ключів

Три тижні заощаджено порівняно з традиційним паперовим циклом.

Як Certyneo вам допоможе

Certyneo пропонує рішення, адаптоване для нерухомості: попередньо налаштовані шаблони для договорів доручення, оренди, актів огляду майна, розширений електронний підпис за замовчуванням, інтеграції з провідними програмами для нерухомості та довготривале архівування, що відповідає встановленому законом строку.

Дізнатися більше про рішення для електронного підпису Certyneo

Часті запитання

Чи можна підписати договір оренди житла електронно?

Так, закон ALUR та закон ELAN цьому не перешкоджають. Рекомендується розширений електронний підпис (AES).

Чи потрібно додавати діагностики?

Так, енергетичний сертифікат, довідку про ризики, дані щодо азбесту, свинцю — залежно від випадку — в тому самому пакеті документів.

Чи можна підписати попередній договір купівлі-продажу онлайн?

Так, якщо це попередній договір у формі приватного документа. Для нотаріального акта зверніться до нотаріуса.

Чи може солідарний поручитель підписати дистанційно?

Так, за умови використання розширеного електронного підпису (AES) (надійна ідентифікація).

Строк зберігання договору оренди?

Строк дії договору оренди + мінімум 5 років, бажано 10 років.

Висновок

Електронний підпис став стандартом у сфері нерухомості. Агентства, що впровадили його, обробляють більше справ, швидше та з меншими труднощами для своїх клієнтів.

Спробуйте Certyneo, щоб надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.