Електронний підпис для агентств нерухомості

Нерухомість, сектор із великим обсягом контрактів

Нерухомість, сектор із великим обсягом контрактів

Доручення на продаж, доручення на управління, оренда, компроміси, інвентаризація, поправки: агентство нерухомості обробляє сотні документів на місяць. Електронні підписи значно скорочують цикл транзакцій.

• Загальнопідписані документиДоручення на продаж
• (ексклюзивний, простий, напівексклюзивний)
• (ексклюзивний, простий, напівексклюзивний)Доручення на управління орендою
• Оренда житла
• (без меблів, умебльоване)
• Комерційне оренда, професійна оренда cat
• мандат
• мандат

або

оренда ⬥⬥⬥, розширений підпис(AES)є стандартом — серйозні проблеми з контрактом, довгострокові відносини оренди. Інвентаризація може бути в СЕС.є стандартом — серйозні проблеми з контрактом, довгострокові відносини оренди. Інвентаризація може бути в СЕС.Компроміси зазвичай проходять через нотаріуса, який ставить власний кваліфікований підпис.Переваги для агентстваДоручення підписуються дистанційно ⬥⬥⬥: немає необхідності зустрічатися в агентстві для отримання підпису продавця

Прискорена оренда ⬥⬥⬥: файл підтверджується вранці, договір оренди підписується вдень, орендар на місці наступного дня

Менше, ніж неявка ⬥⬥⬥: відсоток підписів значно зростає, коли орендар може підписати зі свого дивана

• Менше, ніж неявка ⬥⬥⬥: відсоток підписів значно зростає, коли орендар може підписати зі свого диванаПовний централізований файл ⬥⬥⬥: оренда + депозит + інвентар в тому самому приміщенні
• Інтеграція з програмним забезпеченням для нерухомостіАгентства використовують Apimo, Гектор, ПЕРИСКОП, Immofacile. Сучасний електронний підпис працює через API для створення документів, надсилання на підпис і повернення підписаного PDF-файлу до файлу клієнта.
• Часті помилкиНадішліть договір оренди без обов'язкових додатків (DPE, діагностика, інформаційне повідомлення)
• Надішліть договір оренди без обов'язкових додатків (DPE, діагностика, інформаційне повідомлення)Використовуйте SES для ексклюзивного доручення (слабкий доказ у разі спору)

Не зберігайте аудиторський слід (тривалість договору оренди + 5 років)

Попросіть окремо підписати договір оренди та депозит (ризик неузгодженості)

Конкретний випадок: підписання договору оренди дистанційно

• Конкретний випадок: підписання договору оренди дистанційно
• Паризька квартира, виділена орендарю в Ліоні. Процес:
• Понеділок вранці: файл перевірено агентством
• Понеділок 10:00: надсилання AES договору оренди + додатків + спільної гарантії (3 підписанти: орендар, гарант, орендодавець)

Понеділок 15:00: усі підписані

Вівторок: передача ключі

1. Вівторок: передача ключі
2. Три тижні економії порівняно з традиційним паперовим циклом.
3. Як Certyneo допомагає вам
4. Certyneo пропонує пропозицію, адаптовану до нерухомості: попередньо налаштовані шаблони для доручень, оренди, інвентаризації, розширений підпис за замовчуванням, інтеграція з основним програмним забезпеченням для нерухомості та тривале архівування відповідно до юридичної тривалості.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Поширені запитання

Чи можна підписати договір оренди житла електронним способом?

Так, закони ALUR і ELAN не суперечать цьому. Рекомендовано AES.

Чи потрібно прикріплювати діагностику?

Так, DPE, ERP, азбест, свинець у відповідних випадках — в одному конверті.

Так, DPE, ERP, азбест, свинець у відповідних випадках — в одному конверті.

Чи можемо ми підписати компроміс онлайн?

Так, якщо це приватний компроміс. Щоб отримати автентичний акт, зверніться до нотаріуса.

Чи можна підписати спільну гарантію дистанційно?

Так, якщо ви використовуєте AES (надійна ідентифікація).

Як довго триває оренда?

Як довго триває оренда?

Тривалість оренди + 5 років мінімум, в ідеалі 10 років.

Висновок

Електронний підпис став стандартом у сфері нерухомості. Агентства, які прийняли його, обробляють більше справ, швидше та з меншими труднощами для своїх клієнтів.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.