Підтвердження електронного підпису: що потрібно знати

Доказ в основі електронного підпису

Доказ в основі електронного підписуНа відміну від паперу, електронний підпис має власний доказ. Набір елементів зберігається, щоб підтвердити ⬥⬥⬥, хтопідписав,коли ⬥⬥⬥,звідкитана якому вмісті ⬥⬥⬥.Цей доказ можна використати у випадку суперечки в суді — часто він є більш надійним, ніж власноручний підпис.Компоненти доказу

1. Журнал аудиту

Журнал усіх дій із мітками часу: надсилання, відкриття (IP, user-agent), введений OTP, ефективний підпис, можлива відмова, закінчення терміну дії.

Журнал усіх дій із мітками часу: надсилання, відкриття (IP, user-agent), введений OTP, ефективний підпис, можлива відмова, закінчення терміну дії.

2. Криптографічний відбиток

Хеш SHA-256 документа на момент підписання. Будь-яка зміна створює інший відбиток — підпис стає недійсним.

3. Позначка часу

Точна дата й час, в ідеалі видані кваліфікованою третьою особою. Перегляньте

електронну позначку часу ⬥⬥⬥.4. Ідентифікація підписантаДоказ того, що підписант справді є тим, ким він себе називає: отримано електронний лист, введено OTP, можливий кваліфікований сертифікат.

Як перевірити доказ

Відкрийте PDF в Adobe Reader → Властивості підпису. Для поглибленого аналізу експортуйте журнал аудиту зі своєї платформи. Дивіться

як перевірити підписаний документ ⬥⬥⬥.

як перевірити підписаний документ ⬥⬥⬥.Коли докази корисніКонтрактний спір (спіри клієнта після підписання)

Внутрішній або зовнішній аудит

• Регуляторний контроль (URSSAF, CNIL)
• Судовий спір
• Судовий запит
• Аудиторський слід є основним доказом, який має законну силу, якщо він створений платформою, сумісною з eIDAS.
• Термін зберігання

10 років

для комерційних договорів

• для комерційних договорів5 років
• після закінчення для трудових договорів30 років
• для нотаріальних дійДив.

збереження підписаних документів ⬥⬥⬥.Помилок, яких слід уникатиЗберігайте лише PDF-файл, а не контрольний журнал

Використовуйте платформу без відповідної позначки часу

• Не перевіряйте регулярно цілісність архівів
• Не перевіряйте регулярно цілісність архівів
• Втрачайте облікові дані доступу до платформи
• Випадок використання: судовий процес prud'homal

Звільнений працівник оскаржує наявність підпису про заборону на змагання. Роботодавець створює: PDF у форматі PAdES, журнал аудиту (IP відповідає домашньому, OTP, введений на особистому телефоні), кваліфіковану позначку часу. Суд затверджує докази.

Як вам допомагає Certyneo

Будь-який конверт, підписаний через Certyneo, автоматично створює повний контрольний журнал, інтегрований у PDF-файл і зберігається протягом 10 років. Одним клацанням миші ви експортуєте підписаний PDF-файл, детальний контрольний журнал і сертифікат із міткою часу.

Відкрийте для себе рішення для електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Чи журнал аудиту прийнятний у суді?

Так, визнається французькими судами, якщо його створено платформою, сумісною з eIDAS.

Чи можу я створити власний контрольний слід?

Чи можу я створити власний контрольний слід?

Технічно так, але це матиме меншу цінність, ніж потенційний клієнт, наданий надійною третьою стороною.

Якщо платформа зникне?

PDF-файли PAdES можна перевірити офлайн. Контрольний слід необхідно регулярно експортувати.

Чи можу я експортувати докази масово?

Так, більшість платформ пропонують експорт CSV або JSON.

Чи відрізняється доказ для SES/AES/QES?

Структура така сама. QES містить сильніші криптографічні елементи.

Висновок

Доказ робить різницю між «таким» підписом і підписом, який має юридичну силу. Подбайте про його конституцію та збереження.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.