Elektronický podpis v obchodnom právnom oddelení
Právne oddelenie, interní právnik: podpisujte online obchodné zmluvy, dohody o mlčanlivosti (NDA), akcionárske dohody, stanovy, zápisnice z valných zhromaždení, vnútroskupinové dohody. Natívny pracovný postup s viacerými signatármi, audit trail odolný proti manipulácii, archivácia na 30 rokov, súlad s nariadením eIDAS a článkom 1367 Občianskeho zákonníka.
Právne rozdiely medzi rýchlosťou a prísnosťou
V priemere podnikový právnik spracováva 200 zmlúv/mesiac (NDA, MSA, stanov, PV).
Dvesto zmlúv mesačne saturuje emailové workflow
NDA, MSA, stanovy a zápisnice sa hromadia a verzie sa strácajú v emailoch. Natívny versioning a jedinečná obálka si zachovávajú úplnú históriu každej zmluvy.
Chýbajúce parafy na citlivých zmluvách vytvárajú riziko
Zle podpísaný záväzok vystavuje spoločnosť operačnému a právnemu riziku. Sledovanie viacerých podpisovateľov zaručuje, že každá strana podpísala správnu verziu.
Rekonštrukcia dôkazu trvá drahocenný čas
Bez centralizovanej stopy auditu je preukázanie platnosti zmluvy pracné. Audit-trail kompatibilný so SOX dokumentuje každý krok podpisu.
Všetky vaše právne dokumenty online
6 prípadov použitia zahŕňajúcich zmluvné, riadiace, M&A a súdne.
B2B obchodná zmluva
Zmluva o poskytovaní služieb, zmluva o predaji B2B, zmluva o licencii (softvér, patent, ochranná známka), zmluva o distribúcii.
NDA / Dohody o mlčanlivosti
Jednostranná / bilaterálna / multilaterálna NDA, nezákonná zmluva, nezákonná zmluva, nezákonná zmluva.
Zmluva o akcionároch a stanov
Zmluva o akcionári, štatút spoločnosti SAS / SARL / SA, zvýšenie kapitálu, schválenie, právo predoplatku, tag-along.
VP AG & Governance
PV riadnej/neobvyklej generálnej schôdze, PV správnej/dozornej rady, register rozhodnutí, list o prítomnosti.
Vnútro-skupinná dohoda
Dohody o manažérskych poplatkoch, dohody o pokladni, dohody o poskytovaní služieb v rámci skupiny, dohody o prevode materiálu (článok L1224-1 Zákona o práci).
Transakcia a protokol
Protokol o dohodách o transakciách (článok 2044 občianskeho zákonníka), mediácia, odstúpenie od konania, autorita veci, ktorá bola súdená.
Prečo Certyneo pre právne
Verzia & kontrola zmien
Všetky zmeny zmluvy sú zaznamenané (kto, kedy, čo), porovnanie verzie po verzii, potvrdenie zmien stranami.
Multiparty a multifunkčný pracovný postup
Podmienený pracovný postup: vnútorná schválenie (právne + DAF + CEO) a potom externá podpis (klient + svedok).
Dlhodobé archivovanie + e-discovery
Digitálny trezor NF Z42-013, 30 rokov archivácie, export e-discovery vo formáte EDRM (XML, PST) pre vaše spory.
Často kladené otázky podnikové právo
- Má elektronický podpis rovnakú hodnotu ako rukopisný podpis?
- Áno. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronický podpis za rovnocenný s vlastnoručným podpisom za podmienky, že (a) identifikuje podpisujúceho, (b) zaručuje integritu dokumentu. Certyneo spĺňa tieto dve podmienky na úrovni SES (eIDAS úroveň 1) a vyššie.
- Môžem podpísať dohodu o akcionári online?
- Áno. Zmluva o akcionári je súkromným aktom: postačí pokročilý elektronický podpis (AES). Pre zmluvy > 1M€ alebo s účastí cudzincov (USA, UK) sa QES odporúča ako medzinárodne posilnená dôkazná hodnota.
- Ako zvládnuť viacstranný pracovný postup (nábor + akcionári + manažéri)?
- Podmienený pracovný postup: Krok 1 (legálne overuje), Krok 2 (DAF schvaľuje), Krok 3 (CEO podpisuje), Krok 4 (externé strany podpisujú).
- Ponúka spoločnosť Certyneo modul na správu právnych šablón?
- Áno. Naša knižnica obsahuje viac ako 50 predpísaných právnych šablón (NDA FR/EN/DE, zmluva o poskytovaní služieb, zmluva akcionárov SAS, stanov).
- Môžem podpísať autentický list v Certyneovi?
- Nie.Pravé listiny (notársky list o predaji nehnuteľnosti, dar, dedičstvo) si vyžadujú notársku intervenciu a nemôžu byť podpísané prostredníctvom tretej platformy.Certyneo sa vzťahuje na listiny pod súkromným názvom (95% obchodných zmlúv).
Riešenia a súvisiace funkcie
Zabezpečte svoje obchodné zmluvy
Začnite bezplatne alebo kontaktujte náš právnický tím.