Elektronický podpis pri nákupe
Objednávky, viacročné rámcové dohody, výzvy na predkladanie ponúk (RFP/RFQ), zmluvy so dodávateľmi, dohody o úrovni služieb (SLA), rámcové dohody medzi krajinami: Certyneo je súčasťou SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement a Ivalua.
Nákup, ktorý spomaľuje výrobu
Jeden z troch nákupných tímov strávi viac času behom pred dodávateľskými parapetmi ako rokovaním. Nepodpísaný objednávkový lístok blokuje fakturáciu, oneskoruje dodanie, ponecháva operatívnu potrebu na pozore. Certyneo sa zapája do vášho P2P, aby podpísal PO za menej ako 24 hodín.
Všetky online podávacie doklady o nákupe
6 prípadov použitia zahŕňajúcich získavanie, kontraktovanie a správu dodávateľov.
Objednávkový list (PO)
Emisia z SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO sa odošle na podpis najneskôr 24 hodín po vydaní. Automatické vrátenie do P2P nástroja.
Rámcová dohoda a MSP
Víceročná rámcová dohoda, MSA dodávateľ, zmluva o strategickom partnerstve: viacjazyčné, podporované zahraničné jurisdikcie, archivácia 10 rokov.
RFP / RFQ & špecifikácie
Akceptácia špecifikácií uchádzačmi o dodávateľské služby, NDA pred RFP, list o úmysle (LoI), dôkaz o predkontraktnom záväzku.
SLA & zmluva o úrovni služieb
Zmluva o úrovni služby (SLA), zmluvné sankcie, plán prechodného dodávateľa, reversibilita.
NDA dodávateľ
Dohody o dôvernosti pred RFP, zdieľanie technických plánov, dohody o spoločnom inžinierstve, transferová technologická dohoda (TTA).
Prístup a odovzdanie zmluvy
Zrušenie dodávateľskej zmluvy v prípade zlúčenia a nadobudnutia (článok L1224-1 pracovného kódexu pre prepracovaných zamestnancov), prijatie sadzobného poriadku, novácia.
Prečo používať Certyneo
Integrácie SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Native konektory na hlavné P2P platformy: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. Podpísaný PO automaticky pridá status.
Zrýchlený cyklus PO-to-pay
Z 800 analyzovaných PO sa priemerná doba medzi vydaním a podpisom znížila z 8 dní (papier) na 18 hodín (Certyneo).
Masový podpis dodávateľa
Importovať svoj zoznam dodávateľov (CSV alebo SAP Ariba API) a poslať 1000 personalizovaných rámcových dohôd v jednej operácii.
Často kladené otázky nákupy
- Je Certyneo integrovaný do SAP Ariba?
- Áno. Náš SAP Ariba konektor je založený na oficiálnych REST (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing) API. Nastavenie za menej ako jeden deň. Podpísaný PO automaticky znovu pripojí stav do Ariby a spustí fakturáciu.
- Aká je úroveň podpisov pre rámcovú dohodu > 1M €?
- Pre zmluvy s vysokým objemom stávky (> € 1M) alebo zahŕňajúce viacero jurisdikcií sa odporúča pokročilý elektronický podpis (AES).
- Ako podporiť dohodu o príprave na 1000 eur HT proti rámcovému dohodu o 50 mil. eur?
- Podpisová úroveň je nastavitelná podľa finančného limitu.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >1M €. Súvisí s článkom R2132-7 zákona o verejnom obstarávaní.
- Môžem sledovať SLA svojich dodávateľov z Certynea?
- Áno. Naša domáca integrácia Ivalua + Coupa si vyhľadá SLA KPI (Služobná sadzba, oneskorenie dodania, kvalita) do podpísaného kontraktu. Hodnotenie dodávateľa je viditeľné v kontrakte jedným kliknutím.
- Je Certyneo v súlade s normou ISO 27001 ?
- Certyneo hostí svoje údaje v OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + kvalifikácia SecNumCloud ANSSI).
Riešenia a súvisiace funkcie
Urýchlite nákupný cyklus
Začnite bezplatne alebo kontaktujte náš nákupný tím.