Elektronický podpis pri nákupe
Nákupné objednávky, viackrajinové viackrojné rámcové dohody, výzvy na ponuky (RFP/RFQ), zmluvy s dodávateľmi, dohody o úrovni služieb (SLA), viackrajinové rámcové dohody: Certyneo sa spája s vaším nákupným nástrojom (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua...) cez jeho REST API a webhooku. Na Certyneo je 8 zo 10 podpísaných dokumentov podpísaných do 24 hodín.
Nákup, ktorý spomaľuje výrobu
Nákupný tím často strávi viac času behom za parafami dodávateľov ako rokovaniami. Nepodpísaná nákupná objednávka blokuje fakturáciu, oneskorí doručenie, zastaví prevádzkovú potrebu. S Certyneo sa dodávateľ podpisuje zo svojho telefónu: 8 zo 10 dokumentov je podpísaných do 24 hodín.
Honenie sa za parafovkami dodávateľov nahrádza vyjednávanie
Čas strávený napomínaním podpisov je čas stratený na tvorbe hodnoty. Vzdialený podpis oslobodzuje nákupcov na ich hlavnú činnosť.
Nepodpísaná objednávka blokuje celý reťazec
Čakajúca PO zamrza fakturáciu a oneskorí doručenie. Podpísaná zo telefónu, nákupná objednávka sa vracia rýchlejšie a odomkne prevádzkovú potrebu.
Validácie mimo P2P unikajú kontrole
Parafovky spracovávané mimo nákupného procesu vytvárajú mŕtve uhly. Prepojená s vaším P2P prostredníctvom Certyneo REST API a webhookov, každý podpis sa viazal na tok objednávok.
Všetky online podávacie doklady o nákupe
6 prípadov použitia zahŕňajúcich získavanie, kontraktovanie a správu dodávateľov.
Objednávkový list (PO)
Vydané z vášho nástroja P2P alebo nahrané ako PDF, PO ide na podpis; jej stav (odoslané, videné, podpísané) sa vracia do vášho systému cez webhook.
Rámcová dohoda a MSP
Víceročná rámcová dohoda, MSA dodávateľ, zmluva o strategickom partnerstve: viacjazyčné, podporované zahraničné jurisdikcie, archivácia 10 rokov.
RFP / RFQ & špecifikácie
Akceptácia špecifikácií uchádzačmi o dodávateľské služby, NDA pred RFP, list o úmysle (LoI), dôkaz o predkontraktnom záväzku.
SLA & zmluva o úrovni služieb
Zmluva o úrovni služby (SLA), zmluvné sankcie, plán prechodného dodávateľa, reversibilita.
NDA dodávateľ
Dohody o dôvernosti pred RFP, zdieľanie technických plánov, dohody o spoločnom inžinierstve, transferová technologická dohoda (TTA).
Prístup a odovzdanie zmluvy
Zrušenie dodávateľskej zmluvy v prípade zlúčenia a nadobudnutia (článok L1224-1 pracovného kódexu pre prepracovaných zamestnancov), prijatie sadzobného poriadku, novácia.
Prečo používať Certyneo
Pripojenie P2P cez API a webhooky
Ešte nie je natívny konektor pre SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement alebo Ivalua: váš tím alebo váš integrátor spája Certyneo s platformou P2P prostredníctvom zdokumentovaného REST API (OpenAPI) a podpísaných webhookov, ktoré vrátia stav každej podpísanej PO.
Zrýchlený cyklus PO-to-pay
Dodávateľ podpisuje zo svojho telefónu bez účtu alebo aplikácie. Na Certyneo polovica dokumentov podpísaných treťou stranou sa podpíše za menej ako hodinu a 8 z 10 do 24 hodín (meranie od apríla do septembra 2026): vaše objednávky sa vrátia rýchlejšie.
Masový podpis dodávateľa
Importujte svoj zoznam dodávateľov cez CSV alebo prostredníctvom REST API a odošlite svoje personalizované rámcové dohody v jednej operácii. Centralizované sledovanie.
Často kladené otázky nákupy
- Je Certyneo integrovaný do SAP Ariba?
- Zatiaľ bez pôvodného konektora. Certyneo sa pripája k SAP Ariba, ako aj k iným nákupným platformám, prostredníctvom svojho REST API a webhookov: váš tím alebo váš integrátor spustí odoslanie na podpis z Ariby a získa stav podpísanej PO. Kontaktujte nás, aby sme zarámcovali toto pripojenie.
- Aká je úroveň podpisov pre rámcovú dohodu > 1M €?
- Pri zmluvách s vysokými stavkami (> 1M€) alebo zahŕňajúcich viaceré právne systémy sa odporúča pokročilý elektronický podpis (AES). Pri > 10M€ alebo v regulovaných sektoroch (farmacie, obrana, energia) sa odporúča kvalifikovaný podpis (QES).
- Ako podporiť dohodu o príprave na 1000 eur HT proti rámcovému dohodu o 50 mil. eur?
- Zvolíte si úroveň podpisu pri každom odoslaní: jednoduchý, pokročilý (AES) alebo kvalifikovaný (QES), v závislosti od rizikovosti dokumentu. Mnohé tímy si rezervujú jednoduchý podpis pre malé objednávky, pokročilý pre významné zmluvy a kvalifikovaný pre dohody s veľmi vysokym rizikom. Nastavte tieto prahy v svojej nákupnej politike: Certyneo ich neaplikuje automaticky.
- Môžem sledovať SLA svojich dodávateľov z Certynea?
- Nie. Certyneo podpisuje a archivuje zmluvný SLA, ale nesleduje ukazovatele výkonnosti dodávateľa (stupeň služby, oneskorenia, kvalita). Toto sledovanie zostáva vo vašom nákupnom nástroji, ku ktorému môžete pripojiť zmluvu podpísanú REST API.
- Je Certyneo v súlade s normou ISO 27001 ?
- Certifikačný audit ISO 27001 je v priebehu s akreditovanou organizáciou: Certyneo ešte nie je certifikovaná a zobrazí to, keď získa certifikát. Údaje sú umiestnené v Európskej únii u IONOS.
Riešenia a súvisiace funkcie
Urýchlite nákupný cyklus
Začnite bezplatne alebo kontaktujte náš nákupný tím.