Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
V prípade, že sa použije systém EIDAS, musí sa použiť systém EIDAS.

Podpíšte si formulár pre vzájomné poistenie a sociálne poistenie online

Riešenie pokročilého elektronického podpisu (AES) určené pre jednotlivé a zboru podajúce prihlášky. V súlade s Kódexom vzájomnosti, RGPD (zdravotné údaje), časová pečiatka RFC 3161 a právny archív EÚ.

Právny rámec
Zákon o zdravotných poisťovniach, čl. L221-2, GDPR, čl. 9 (citlivé údaje), ANI 2013 (kolektívne doplnkové zdravotné poistenie)
Úroveň podpisu
AES eIDAS odporúčaná
Zákonné archívy
10 rokov dôkazných hodnôt (eIDAS audit trail)

Čo je elektronicky podpísaný formulár?

Hárk členstva je základný zmluvný dokument, ktorým fyzická alebo právnická osoba vstúpi do vzájomnej záložne alebo zmluvy o hromadnej sociálnej ochrane. Pokročilý elektronický podpis (AES) eIDAS vkladá právne platný, datovaný a dôkazný podpis, ktorý nahradzuje vlastnoručný podpis. Garantuje totožnosť signatára, integritu obsahu a datovanú časovú značku podpisu. V súlade s článkom L221-2 Kódexu vzájomnosti sa vzťahuje na individuálne členstvá aj na hromadné záväzky spoločnosti (ANI 2013). Keďže zdravotné údaje sú citlivé kategórie (RGPD čl. 9), Certyneo zaručuje ich ochranu prostredníctvom šifrovania a časovej značky RFC 3161.

Prečo podpísať svoj prihlasovací formulár online?

Posilnený právny súlad

Pokročilý podpis (AES) uznaný na európskej úrovni (eIDAS). Časová pečiatka RFC 3161 potvrdzujúca dátum pripojenia. Nemenný audit trail preukazujúci reťazec podpisu. V súlade s Kódexom vzájomnosti čl. L221-2 a RGPD čl. 9 pre zdravotné údaje.

Šetrenie spoločného času

Odstránenie papierovej pošty, poštových zájazdov a manuálnych archivácií. Skupina vstupov do kampane v priebehu niekoľkých dní namiesto týždňov. Monitorovanie podpisov zamestnancov alebo účastníkov v reálnom čase.

Bezpečnosť citlivých údajov

Certifikované ubytovanie EÚ (IONOS ). Koncové šifrovanie zdravotných a administratívnych informácií. PDF dôkaz zapečatený s touto stopa. Uložené skladovanie v súlade s GDPR v súlade s CNIL.

Šetrenie a ekológia

Zníženie nákladov na tlač, prepravu a spracovanie papiera. Kompletná dematerializácia výrobného reťazca. Nulový odpad a znížená uhlíková bilancia pre podnikové kolektívy.

Štvorstupňový postup

Bezpečný podpis vášho registračného listu za menej ako 5 minút

  1. 1. Príprava bulletinu

    Stiahnite si vopred nakonfigurovanú šablónu Certyneo alebo nahrajte svoj prihláškový formulár (PDF/Word). Vyplňte povinné polia: totožnosť, kontaktné údaje, výber zmluvy, oprávnené osoby, prípadne zdravotné údaje. Automatická právna kontrola súladu s Článkom L221-2 Zákona o vzájomnom poistení.

  2. 2. Poslanie podpisom

    Vytvorte bezpečný podpisový odkaz (EU token) alebo pošlite bulletin e-mailom. Členovia dostanú upozornenie s konfigurovateľným časom podpisu. Intuitívne kompatibilné mobilné, tabletové, stolné zariadenie.

  3. 3. Pokročilá podpisová (AES) eIDAS

    Každý signatár potvrdí svoju identitu (prostredníctvom oprávneného kvalifikovaného certifikátu eIDAS alebo dvojfaktorovej autentifikácie). Podpis s časovou značkou, s úplným audit trail a automaticky generovaným PDF s dôkazom. Dôkaz podpisu archivovaný v EÚ s časovou značkou RFC 3161.

  4. 4. Právne archivovanie a využívanie

    Okamžitý prehľad viacstránkového dôkazu PDF s nezmeniteľnou stopa. Bezpečné ukladanie v EU hosting minimálne 10 rokov. Možná integrácia s vašou back-office prostredníctvom API alebo štruktúrovaného exportu. Automatické členstvo v správe o dodržiavaní.

Často kladené otázky

Je elektronický podpis v členskom liste právne platný?
Áno. Pokročilý podpis (AES) podľa eIDAS je prípustný ako dôkaz; iba kvalifikovaný podpis (QES) má zo zákona hodnotu vlastnoručného podpisu. Elektronický podpis uznáva Občiansky zákonník (články 1366 a 1367) aj francúzsky Zákonník o vzájomných poisťovniach (čl. L221-2 ukladá predchádzajúce odovzdanie stanov a poriadku; pokročilý elektronický podpis potvrdzuje prijatie). Je uplatniteľný voči tretím osobám, vzájomným poisťovniam a dozorným orgánom.
Aké typy listín môžem podpísať s Certyneom?
Všetky individuálne listiny o členstve v poisťovni alebo v poisťovňovej zmluve, ako aj kolektívne listiny o zamestnaní (v súlade s ANI z 11. januára 2013 všeobecné uplatňovanie povinného doplnkového zdravotného poistenia).
Ako sú zdravotné údaje v bulletine chránené?
Zdravotné údaje sú citlivé kategórie v zmysle článku 9 GDPR. Certyneo zabezpečuje: šifrovanie od konca k koncu, exkluzívne hostovanie v EÚ (IONOS ), žiadne prenosy mimo EÚ, nezmeniteľný priebeh, súlad s CNIL. Údaje sa nikdy nezdieľajú s neoprávnenými tretími stranami.
Aká je lehota platnosti podpisového odkazu Certyneo?
Štandardne 30 dní (konfigurovateľne od 7 do 90 dní). Po uplynutí tejto lehoty platnosť odkazu expiruje z bezpečnostných dôvodov. Nový odkaz je možné regenerovať bez poplatku. Každý pokus o podpis sa zaznamenáva v audit trail s časovou pečiatkou RFC 3161.
Ako dlho sa uchovávajú podpísané hlasy?
Minimálne 10 rokov v certifikovanom hostingu EÚ v súlade s právnymi povinnosťami uchovávať zmluvné akty. PDF s dôkazom a nezmeniteľným audit trail ostáva prístupný a overiteľný. Možnosť dlhodobého archivovania (10 rokov) na požiadavku.
Môžem integrovať signatúru Certyneo do môjho existujúceho systému?
Áno. Kompletné REST API, webhooky pre upozornenia na udalosti, štruktúrované exporty (JSON/CSV), bežné konektory LMS/SIRH. Podrobná technická dokumentácia, bezplatná testovacia sandbox, integrácia podporovaná. Žiadne dodatočné integrácie.
Koľko stojí podpísanie listín o členstve v skupine?
Začnite s bezplatným plánom, bez platobnej karty: 5 obálok mesačne počas 14 dní, potom 2 mesačne. Platené plány začínajú na 9 € mesačne, bez záväzku a bez poplatkov za nastavenie, a cena s objemom klesá. Pre firemnú kampaň si vyžiadajte individuálnu ponuku.
Aký je rozdiel medzi pokročilou podpisovou funkciou (AES) a inými úrovňami eIDAS?
Jednoduchý podpis (SignatureLevel.SIMPLE): základný, vhodný pre nízke riziko. Pokročilý podpis (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): časová značka RFC 3161, úplný audit trail, zložka s dôkazom, v súlade s eIDAS — ODPORÚČANÝ pre hárky členstva (citlivé údaje, archivovanie 10 rokov). Kvalifikovaný podpis: zriedka potrebný pre občianske členstvá, skôr pre verejné sektor a orgány.

Prečítajte si tiež:

Ste pripravení podpísať svoj prvý online členský formulár?

Bezplatný plán, bez platobnej karty: 5 obálok mesačne počas 14 dní, potom 2 mesačne. Nastavenie za menej ako 10 minút.