Podpíšte si formulár pre vzájomné poistenie a sociálne poistenie online
Pokročilé elektronické podpisové riešenie (AES) pre individuálne a kolektívne členské listiny.
- Právny rámec
- Zákon o zdravotných poisťovniach, čl. L221-2, GDPR, čl. 9 (citlivé údaje), ANI 2013 (kolektívne doplnkové zdravotné poistenie)
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaná
- Zákonné archívy
- 10 rokov dôkazných hodnôt (eIDAS audit trail)
Čo je elektronicky podpísaný formulár?
Členovacia listina je zakladajúci zmluvný dokument, ktorým fyzická alebo právnická osoba vstupuje do vzájomnej organizácie alebo do kolektívnej poistnej zmluvy. Pokročilý elektronický podpis (AES) eIDAS nahrádza ručný podpis zákonným, časovo a dôkazným podpisom. Zaručuje totožnosť podpisateľa, integritu obsahu a istú dátum. V súlade s článkom L221-2 Kódexu o vzájomnosti sa vzťahuje na individuálne členstvá aj na kolektívne členstvá v podnikaní (ANI 2013). Keďže zdravotné údaje sú citlivými kategóriami (čl. 9 GDPR), Certyneo zabezpečuje ich ochranu prostredníctvom kvalifikovaného šifrovania a časového označovania.
Prečo podpísať svoj prihlasovací formulár online?
Posilnený právny súlad
Európsky uznávaný predbežný podpis (AES) (eIDAS). Kvalifikovaná časová pečiatka potvrdzujúca dátum pristúpenia. Nezmenná auditná stopa dokazujúca reťazec podpisu. Súlad s článkom L221-2 Kódexu vzájomnej spolupráce a článkom 9 GDPR pre zdravotné údaje.
Šetrenie spoločného času
Odstránenie papierovej pošty, poštových zájazdov a manuálnych archivácií. Skupina vstupov do kampane v priebehu niekoľkých dní namiesto týždňov. Monitorovanie podpisov zamestnancov alebo účastníkov v reálnom čase.
Bezpečnosť citlivých údajov
Certifikované ubytovanie EÚ (IONOS ). Koncové šifrovanie zdravotných a administratívnych informácií. PDF dôkaz zapečatený s touto stopa. Uložené skladovanie v súlade s GDPR v súlade s CNIL.
Šetrenie a ekológia
Zníženie nákladov na tlač, prepravu a spracovanie papiera. Kompletná dematerializácia výrobného reťazca. Nulový odpad a znížená uhlíková bilancia pre podnikové kolektívy.
Štvorstupňový postup
Bezpečný podpis vášho registračného listu za menej ako 5 minút
1. Príprava bulletinu
Stiahnite si vopred nakonfigurovanú šablónu Certyneo alebo nahrajte svoj prihláškový formulár (PDF/Word). Vyplňte povinné polia: totožnosť, kontaktné údaje, výber zmluvy, oprávnené osoby, prípadne zdravotné údaje. Automatická právna kontrola súladu s Článkom L221-2 Zákona o vzájomnom poistení.
2. Poslanie podpisom
Vytvorte bezpečný podpisový odkaz (EU token) alebo pošlite bulletin e-mailom. Členovia dostanú upozornenie s konfigurovateľným časom podpisu. Intuitívne kompatibilné mobilné, tabletové, stolné zariadenie.
3. Pokročilá podpisová (AES) eIDAS
Každý signatár overí svoju identitu (využitím kvalifikácie eIDAS alebo dvojitej autentifikácie). Časovo označený podpis s úplnou stopou a automaticky generovaným dôkazným PDF. Podpisový dôkaz archivovaný v EÚ s kvalifikovanou časovou pečiatkou.
4. Právne archivovanie a využívanie
Okamžitý prehľad viacstránkového dôkazu PDF s nezmeniteľnou stopa. Bezpečné ukladanie v EU hosting minimálne 10 rokov. Možná integrácia s vašou back-office prostredníctvom API alebo štruktúrovaného exportu. Automatické členstvo v správe o dodržiavaní.
Často kladené otázky
- Je elektronický podpis v členskom liste právne platný?
- Áno. eIDAS má rovnakú právnu platnosť ako rukopisný podpis. Je výslovne uznaný Občianským zákonníkom (článok 1374) a Kódexom o vzájomnosti (článok L221-2 vyžaduje predbežné predkladanie stanov a nariadení; elektronický podpis potvrdzuje prijatie). Je protichodný voči tretím stranám, organizáciám, ktoré spolupracujú, a kontrolným orgánom.
- Aké typy listín môžem podpísať s Certyneom?
- Všetky individuálne listiny o členstve v poisťovni alebo v poisťovňovej zmluve, ako aj kolektívne listiny o zamestnaní (v súlade s ANI z 11. januára 2013 všeobecné uplatňovanie povinného doplnkového zdravotného poistenia).
- Ako sú zdravotné údaje v bulletine chránené?
- Zdravotné údaje sú citlivé kategórie v zmysle článku 9 GDPR. Certyneo zabezpečuje: šifrovanie od konca k koncu, exkluzívne hostovanie v EÚ (IONOS ), žiadne prenosy mimo EÚ, nezmeniteľný priebeh, súlad s CNIL. Údaje sa nikdy nezdieľajú s neoprávnenými tretími stranami.
- Aká je lehota platnosti podpisového odkazu Certyneo?
- Predvolene 30 dní (nastaviteľné v rozmedzí od 7 do 90 dní). Po uplynutí tejto lehoty odkaz z bezpečnostných dôvodov vyprší. Nový odkaz je možné bezplatne vygenerovať. Každý pokus o podpis sa zaznamenáva do audítorského záznamu s kvalifikovaným časovým razítkom.
- Ako dlho sa uchovávajú podpísané hlasy?
- Minimálne 10 rokov v certifikovanom ubytovaní EÚ, v súlade so zákonnými povinnosťami uchovávania zmluvných dokumentov.
- Môžem integrovať signatúru Certyneo do môjho existujúceho systému?
- Áno. Kompletné REST API, webhooky pre upozornenia na udalosti, štruktúrované exporty (JSON/CSV), bežné konektory LMS/SIRH. Podrobná technická dokumentácia, bezplatná testovacia sandbox, integrácia podporovaná. Žiadne dodatočné integrácie.
- Koľko stojí podpísanie listín o členstve v skupine?
- Skupný plán: cena pri podpisovaní alebo ročnom predplatnom. Nulové náklady na nastavenie, nulové náklady na zákonné skladovanie. Bezplatná skúška: 10 podpisov je zahrnuté. Zníženie cien od 100 podpisov/mesiac. Požiadajte si individuálnu cenu pre firemné kampane.
- Aký je rozdiel medzi pokročilou podpisovou funkciou (AES) a inými úrovňami eIDAS?
- Jednoduchá podpisová karta (SignatureLevel.SIMPLE): základná, preferovaná pre low-stakes. Pokročilá podpisová karta (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): kvalifikovaná časová značka, úplná historická databáza, neprekonateľný dôkaz, v súlade s eIDAS PODOLNÍ pre vstupné listy (citlivé údaje, archivácia 10 rokov).
Prečítajte si tiež:
Ste pripravení podpísať svoj prvý online členský formulár?
Bezplatný test bez kreditnej karty, 10 podpisov, nastavenie za 10 minút.