Nechajte podpísať svoje personalistické dokumenty na diaľku
Pracovné zmluvy, dodatky, interné charty, dokumenty onboardingu: Certyneo pomáha tímom HR zjednodušiť podpisovanie.
Rýchle nasadenie. Akceptované tímami. Úplná sledovateľnosť.
Podpisy v HR musia byť rýchle a sledovateľné
Pri nábore platí heslo: čas je peniaze. Nepodpísaná zmluva môže spomaliť nástup, vytvoriť zbytočné upomienky a spomaľovať HR proces. S Certyneo môžu HR tímy poslať dokumenty na podpis online a sledovať ich pokrok.
Dotknuté HR dokumenty
- Pracovná zmluva
- Dodatok
- Ponuka zamestnania
- IT charta
- Interný poriadok
- Administratívne povolenie
- Dokumenty onboardingu
- Školiace dokumenty
- Osvedčenia
- Interné dohody
Výhody pre HR tímy
Zrýchliť onboarding
Pošlite dokumenty pred príchodom zamestnanca.
Znížiť upomienky
Sledujte čakajúce podpisy a ľahšie ich upomínajte.
Zlepšiť skúsenosť kandidáta
Kandidát môže podpísať na diaľku bez tlače a skenovania.
Štruktúrovať dôkazy
Uchovajte jasný história procesu podpisovania.
Elektronický podpis HR dokumentu musí byť používaný s ohľadom na príslušnú legislatívu, typ dokumentu, požadovanú úroveň podpisu a interné pravidlá spoločnosti.
Často kladené otázky
- Je možné elektronicky podpísať pracovnú zmluvu?
- Elektronický podpis pracovnej zmluvy je možný v mnohých krajinách. Jeho platnosť závisí od príslušnej legislatívy, typu zmluvy a použitej úrovne podpisu. Certyneo pomáha HR tímom štruktúrovať sledovateľný proces podpisovania.
- Musia sa moji kandidáti zaregistrovať, aby mohli podpísať?
- Cieľom je umožniť bezproblémové prostredie pre podpisujúceho, bez zbytočných prekážok.
- Môžem poslať viacero dokumentov tej istej osobe?
- Áno, viaceré dokumenty môžete zgrupiť do jedného procesu podpisovania.
- Ako sledovať čakajúce podpisy?
- Certyneo vám umožňuje zobraziť stav každého dokumentu: odoslaný, otvorený, podpísaný alebo čakajúci.
- Môžem integrovať Certyneo so svojím SIRH systémom?
- Certyneo ponúka REST API, ktoré umožňuje integráciu elektronického podpisu do vašich existujúcich nástrojov. Kontaktujte nás pre viac informácií.
Stojí za to objaviť
Zjednodušte svoje podpisy v HR s Certyneo.
Ušetrite čas na zmluvách, dodatkoch a interných dokumentoch.