Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
Predávací cyklus · ROI closing · eIDAS AES

Zkratte svoj predajný cyklus pomocou elektronického podpisu

Vaša dohoda je uzavretá na stretnutí, ale kontrakt ešte chvíľu čaká na vrátenie podpísaný: práve tam, medzi slovným dohodnutím a podpisom, cash spí. S Certyneo rozhodovateľ podpíše priamo z mobilu: polovica kontraktov podpísaných treťou stranou je podpísaná za menej ako jednu hodinu a 8 z 10 do 24 hodín (meranie apríl až september 2026). Toľko dní vrátených vášmu cyklu, CA uznaný skôr a forecast, ktorý dopadá. Kontrakt sa uzatvára dňom zhody vôľ (čl. 1101 Občianskeho zákonníka); pokročilý podpis eIDAS mu dáva časovú pečiatku a dokazovací spis.

Medián doby podpisu
Menej ako 1 h
Podpísané do 24 h
8 z 10
Právny rámec
eIDAS · článok 1101

Skutočná prekážka uzatvorenia je podpis.

Keď sa obchodný riaditeľ pozrie na svoj cyklus predaja, sleduje objav, demonštráciu, vyjednávanie. Ale čas, ktorý sa skutočne stratí, sa skrýva po "áne": zmluva ide e-mailom, čaká v doručenej pošte, ide do schvaľovacieho procesu, vráti sa naskenovane zle, ide znova na opravu. Tento posledný kilometer sa často počíta na dni — dni, počas ktorých nie je transakcia ani stratená, ani vyhraná, výnosy nie sú rozpoznateľné a konkurent má čas na návrat. Nič tu nevytvára komerčnú hodnotu: je to čistá trenie, najľahšie odstrániteľné z celého pipeline. Z právneho hľadiska dohoda už existuje: článok 1101 francúzskeho občianskeho zákonníka uzatvára zmluvu hneď pri stretnutí vôľ bez písomnej formy pre väčšinu B2B dohôd. Čo chýba, nie je súhlas, ale jeho datovaná a oponibilná materializácia. Certyneo komprimuje tento posledný kilometer: rozhodovateľ podpisuje zo svojho telefónu, pokročilý podpis datuje dohodu, článok 1366 francúzskeho občianskeho zákonníka mu dáva rovnakú dôkaznú silu ako papier. Na Certyneo sa polovica zmlúv podpísaných treťou stranou podpíše za menej ako hodinu a 8 z 10 do 24 hodín.

Ako Certyneo stláča váš posledný kilometrový obchod

Zatiaľ čo sa to stalo,

Rozhodovateľ na strane klienta podpisuje zo svojho telefónu bez sťahovania aplikácie ani vytvárania účtu: klikne na odkaz, dostane kód cez SMS (OTP), podpíše — polovica signatárov potvrdzuje za menej ako 2 minúty po otvorení odkazu. Výsledok nameraný v Certyneo od apríla do septembra 2026: polovica zmlúv podpísaných treťou stranou je podpísaná za menej ako hodinu a 8 z 10 do 24 hodín. Toľko je tržby uznanej skôr a peňazí na účte inkasovaných rýchlejšie.

Automatické upomienky e-mailom

Nepodpísaná zmluva čaká iba na to, aby si na ňu obchodný zástupca spomenul. Certyneo automaticky upomína signatára e-mailom každé 3 dni podľa nastavenia (nastaviteľný interval, maximálne 5 upomienok) až do podpisu. Ak je Slack pripojený, váš tím v reálnom čase vidí, kto si správu otvoril a kto podpísal. Vaši obchodní zástupcovia prestanú behať za podpismi a sústredí sa na nové obchody.

Sledovanie v funle: odoslané, videné, podpísané, upozornenia

V reálnom čase sa zobrazí panel, ktorý zobrazuje prievod vašich zmlúv: odoslané, videné (s dátumom prvej konzultácie), podpísané, odmietnuté. Viete, že rozhodovacia osoba otvorila zmluvu trikrát bez podpisu a upozorníte predajcu v správny čas. Predpovede sú založené na skutočných signáloch otvorenie, konzultácia a nie na optimizme deklarácie.

Integrácia CRM, nulové dvojité zadávanie

Zapier, Make, webhooky a REST API spúšťajú odoslanie zmluvy hneď, ako príležitosť prejde na "closing", a natívny konektor HubSpot automaticky vráti podpísaný status na transakciu (integrácie Salesforce a Pipedrive v príprave). Vaši sales ops prestávajú prepisovať stav postupu z jedného nástroja do druhého: údaje o podpise žijú tam, kde už žije váš pipeline.

Od odoslania zmluvy k podpisu s časovým štítkom za menej ako 5 minút

Celý circuit od dohody, ktorú ste vyhrali, až po archivované dôkazy, bez toho, aby ste opustili svoje miesto.

  1. 1. Posielať zmluvu

    Nahrávajte predbežne dohodnutý PDF alebo začnite s modelom Certyneo. Z vášho CRM môže byť odoslanie spustené automaticky, keď príležitosť prejde do fázy uzatvárania bez opätovného zadávania alebo oneskorenia medzi áno a odchádzajúcou zmluvou.

  2. 2. Pridať podpisov

    Zadajte meno, e-mail a telefón každého signatára vrátane tých z viacerých spoločností. Každý dostane svoj bezpečný personalizovaný odkaz a podpíše vlastným tempom, postupne alebo paralelne. Od plánu Osobný sú automatické upomienky e-mailom aktivované na odoslanie.

  3. 3. Rozhodca podpíše do 2 minút

    Signatár otvorí odkaz na svojom mobilnom telefóne, identifikuje sa pomocou SMS kódu (pokročilý podpis AES eIDAS) a potvrdí. Žiadny účet na vytvorenie, žiadna aplikácia na inštaláciu: to je to, čo umožňuje 8 zmluvám z 10 byť podpísané do 24 hodín.

  4. 4. Časovo stlačený a archivovaný dôkaz

    Podpísaná zmluva je časovo zapečatená a dodaná s jej dôkazným PDF (OTP ID, odtlačok SHA-256, záznam o konzultáciách), uložený 10 rokov.

Často sa pýtajúce otázky

Koľko času sa dá skutočne ušetriť na cykle predaja?
Závisí to od vášho aktuálneho obdobia medzi dohodou a podpisom. V Certyneo je polovica zmlúv podpísaných treťou stranou podpísaná za menej ako hodinu a 8 z 10 do 24 hodín (meranie od apríla do septembra 2026); polovica signatárov potvrdzuje za menej ako 2 minúty po otvorení odkazu. Úspora pochádza z podpisu na mobile aj z automatických upomienok (každé 3 dni podľa nastavenia, nastaviteľný interval) ktoré eliminujú čakané doby medzi odoslaním a podpisom. Porovnajte tieto lehoty s lehótami vášho aktuálneho procesu a kvantifikujte dni ušetrené na jednotlivých obchodoch.
Ako meram vplyv na môj predaj?
Certyneo dashboard urodzuje každú etapu: dátum odoslania, dátum prvého prezera, dátum podpisu. Získate skutočnú dobu odoslania → podpisu podľa zmluvy, obchodu a typu dohody a porovnáte ju s vašou papierovou referenciou. Približovaním týchto dátumov k vašim krokom CRM (získavaná príležitosť → podpísaná zmluva) presne izolujete čas strávený na poslednej kilometre a sledujete ho v čase. Na projekciu finančného zisku pred spustením odhadneme našou kalkulačkou ROI dni a CA získané z objemu vašich zmlúv.
Aká úroveň podpisov urýchľuje uzatváranie: SES, AES alebo QES?
Pri obchodnej zmluve B2B je pokročilý podpis (AES) najlepší kompromis medzi rýchlosťou a bezpečnosťou: totožnosť overená OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, časová pečiatka RFC 3161, v súlade s nariadením eIDAS. Podpisuje sa za 2 minúty z mobilného zariadenia a zostáva preukazovateľný. SES (jednoduchý podpis) postačuje pre dohody s nízkou záväznosťou alebo potvrdzujúce. QES, ťažší na implementáciu, spomaľuje uzavretie a je užitočný iba keď text výslovne vyžaduje kvalifikovaný podpis — vzácne pri bežných obchodných zmluvách.
Ako fungujú automatické spúšťanie?
Hneď po odoslaní Certyneo upomína signatára e-mailom, kým nie je zmluva podpísaná: každé 3 dni podľa nastavenia, s nastaviteľným intervalom od 1 do 30 dní a maximálne 5 upomienok. Ak je Slack pripojený, váš tím je notifikovaný keď klient otvorí alebo podpíše. Vaši obchodní zástupcovia už nemusia behať za podpismi — zmluva zabudnutá v doručenej pošte je častou príčinou obchodu, ktorý sa vlečie.
Certyneo sa integruje s mojím CRM bez dvojitého vkladu?
Áno. Zapier, Make, naše webhooky a naše REST API spúšťajú odoslanie zmluvy, keď sa príležitosť uzatvára, a natívny konektor HubSpot automaticky vráti status "podpísaný" na transakciu (integrácie Salesforce a Pipedrive v príprave). Vaši sales ops už nekopírujú stav postupu z jedného nástroja do druhého: podpisové údaje žijú v pipeline. API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre prispôsobené integrácie.
Je zmluva podpísaná rýchlejšie právne napadnuteľná?
Áno, rýchlosť v žiadnom prípade neznižuje právnu platnosť. Článok 1101 Občianskeho zákonníka stanovuje, že zmluva vzniká v okamihu zhody vôle, a článok 1366 priznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému, za predpokladu, že je identifikovaný podpisujúci a je zaručená integrita dokumentu – čo Certyneo zabezpečuje prostredníctvom OTP SMS a SHA-256 odtlačku integrovaného do PDF. Pokročilý podpis je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), pričom jeho spoľahlivosť sa preukazuje týmto dôkazným spisom. Každá zmluva je dodávaná so svojím audit trailom podľa eIDAS a archivovaná po dobu 10 rokov.
Aké sledovanie a analýzy, ktoré by mi pomohli pri mojom uzatváraní?
V reálnom čase sa zobrazí prievodník vašich zmlúv: odoslané, videné (s dátumom a počtom návštev), podpísané, odmietnuté. Dostanete upozornenie, keď rozhodovacia osoba otvorí zmluvu bez podpisu, a ovládajte mieru podpisu a priemernú lehotu na obchod alebo typ dohody. Tieto signály otvorenia a konzultácie poskytujú prognózu založenú na meraných faktoch, nie na vyhlásení, a ukazujú vám presne, kde sa cyklus zastaví.
Aká je návratnosť predaja z zrýchleného predaja?
ROI je viditeľný na troch páčkach: dni cyklu ušetrené na jednotlivých obchodoch, teda tržby uznaté skôr a peniaze na účte inkasované rýchlejšie; čas obchodného zástupcu vrátený, pretože upomienky na podpis už nie sú manuálne; a zlepšená miera konverzie, zmluva podpísaná rýchlo ponecháva menej priestoru pre pochybnosti kupujúceho alebo príchod konkurenta. Zmerajte vašu aktuálnu lehotu medzi dohodou a podpisom, porovnajte ju s lehótami pozorovanými v Certyneo (8 zmlúv z 10 je podpísaných do 24 hodín), potom vynásobte rozdiel vašim mesačným objemom zmlúv a priemerným košíkom — naša kalkulačka ROI to robí z vašich vlastných údajov. Bezplatný plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac) umožňuje overiť úsporu bez záväzku.

Prečítajte si tiež:

Zkratku predajného cyklu na budúci kontrakt

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. Podpis do 24 hodín, automatické pripomienky, sledovanie funnelu a integrácia CRM vrátané. Rámec eIDAS, článok 1101 Občianskeho zákonníka.