Zkratte svoj predajný cyklus pomocou elektronického podpisu
Obchod ste uzavreli na schôdzke, ale trvá ešte niekoľko dní, kým sa zmluva vráti podpísaná: práve v tomto období medzi ústnou dohodou a podpisom peniaze ležia nečinné. V priemere sa papierová zmluva s podpisovými právomocami a e-mailovou komunikáciou vráti podpísaná za 11 dní. S Certyneo rozhodovateľ podpíše zmluvu zo svojho mobilu za menej ako 24 hodín – čo znamená úsporu približne 8 dní cyklu pri každej transakcii, skôr uznaný obrat a presnejšiu prognózu. Zmluva vzniká hneď po dosiahnutí dohody (článok 1101 Občianskeho zákonníka); elektronický podpis podľa smernice eIDAS jej poskytuje isté dátum a právne platný dôkaz.
- Priemerný zisk
- -8 dní cyklu
- Podpis
- 90% za 24 hodín
- Právny rámec
- eIDAS · článok 1101
Skutočná prekážka uzatvorenia je podpis.
Keď obchodný riaditeľ sleduje svoj predajný cyklus, sleduje objav, demo, rokovanie. Ale skutočný stratený čas sa skrýva za "áno": zmluva odchádza e-mailom, čaká v poštovej schránke, vytiahne parapher, vráti sa skenený skrz, opakuje na opravu. Táto posledná kilometra váži priemerne 11 dní na papierovom procese 11 dní, počas ktorých sa prípad neztratil ani nevyhral, CA nie je rozpoznateľný a konkurent má čas vrátiť sa. Nič sa v tom nevytvára. Je to čisté obchodné hodnoty: je to frikcia, najľahšie sa odstrániť z celého potrubia. Právne už existuje článok 1101 Občianskeho zákonníka: zmluva je uzatvorená, keď sa stretne s dohodnutými, bez toho, aby bola predpísaná v rovnakom dokumente: v každom prípade je to najmenej 90 percentá zmluvy. Tento prípad je dôkaz, že zmluva je v platnosti, ale v každom prípade je to len jeden z 13 dní. Tento dokument, ktorý je podpísaný v podobe podpísaného dokumentu, je v skutočnosti podpísaný v rovnakom čase.
Ako Certyneo stláča váš posledný kilometrový obchod
Zatiaľ čo sa to stalo,
Rozhodujúci na strane zákazníka podpíše z telefónu do 2 minút bez stiahnutia aplikácie alebo vytvorenia účtu: klikne na odkaz, dostane kód SMS (OTP), podpis. Meraný výsledok: 90% zmlúv sa vráti podpísaných do 24 hodín, v porovnaní s priemerným 11 dňami na papierovej obalu. Pri predajnom cykle je to približne 8 dní na transakciu toľko CA uznaného skôr a hotovosti získaných rýchlejšie.
Automatické odovzdávanie J+2 / J+5 / J+7
Nepodpísaná zmluva je len na predajcu, aby si ju prehodnotil. Certyneo automaticky spustí podpisateľa na J+2, J+5 a J+7 prostredníctvom e-mailu, SMS a upozornenia Slack, až kým sa nepodpíše. Vaši predajcovia prestanú vyberať podpisy ručne a sústredia sa na nové dohody. Často je to tento mechanizmus spustenia, viac ako samotná podpis, ktorý znižuje dĺžku cyklu.
Sledovanie v funle: odoslané, videné, podpísané, upozornenia
V reálnom čase sa zobrazí panel, ktorý zobrazuje prievod vašich zmlúv: odoslané, videné (s dátumom prvej konzultácie), podpísané, odmietnuté. Viete, že rozhodovacia osoba otvorila zmluvu trikrát bez podpisu a upozorníte predajcu v správny čas. Predpovede sú založené na skutočných signáloch otvorenie, konzultácia a nie na optimizme deklarácie.
Integrácia CRM, nulové dvojité zadávanie
Native konektory HubSpot, Zapier, Make, webhooks a REST API spúšťajú odoslanie zmluvy hneď, ako príležitosť prejde na closing , a automaticky vrátia status podpísaného do CRM (integračné služby Salesforce a Pipedrive v príprave).
Od odoslania zmluvy k podpisu s časovým štítkom za menej ako 5 minút
Celý circuit od dohody, ktorú ste vyhrali, až po archivované dôkazy, bez toho, aby ste opustili svoje miesto.
1. Posielať zmluvu
Nahrávajte predbežne dohodnutý PDF alebo začnite s modelom Certyneo. Z vášho CRM môže byť odoslanie spustené automaticky, keď príležitosť prejde do fázy uzatvárania bez opätovného zadávania alebo oneskorenia medzi áno a odchádzajúcou zmluvou.
2. Pridať podpisov
Každý z signatárov, vrátane tých z viacerých spoločností, dostane individuálne zabezpečené prepojenie a podpisuje v súlade so svojím vlastným tempom, postupne alebo paralelne.
3. Rozhodca podpíše do 2 minút
Podpisujúci otvorí odkaz na svojom mobilnom zariadení, identifikuje sa pomocou kódu zaslaného SMS (pokročilý podpis AES eIDAS) a potvrdí. Nie je potrebné vytvárať žiadny účet ani inštalovať žiadnu aplikáciu: práve vďaka tomu sa 90 % zmlúv vráti do 24 hodín.
4. Časovo stlačený a archivovaný dôkaz
Podpísaná zmluva je časovo zapečatená a dodaná s jej dôkazným PDF (OTP ID, odtlačok SHA-256, záznam o konzultáciách), uložený 10 rokov.
Často sa pýtajúce otázky
- Koľko dní predajného cyklu môžeme skutočne získať?
- Priemerná doba podpísania zmluvy je približne 8 dní na transakciu. Papierová zmluva s inzerentmi a e-mailom sa podpíše za 11 dní; s Certyneo sa 90 percent zmlúv podpíše do 24 hodín, rozhodovač podpíše z mobilného telefónu za menej ako 2 minúty.
- Ako meram vplyv na môj predaj?
- Certyneo dashboard urodzuje každú etapu: dátum odoslania, dátum prvého prezera, dátum podpisu. Získate skutočnú dobu odoslania → podpisu podľa zmluvy, obchodu a typu dohody a porovnáte ju s vašou papierovou referenciou. Približovaním týchto dátumov k vašim krokom CRM (získavaná príležitosť → podpísaná zmluva) presne izolujete čas strávený na poslednej kilometre a sledujete ho v čase. Na projekciu finančného zisku pred spustením odhadneme našou kalkulačkou ROI dni a CA získané z objemu vašich zmlúv.
- Aká úroveň podpisov urýchľuje uzatváranie: SES, AES alebo QES?
- Pre obchodnú zmluvu B2B je pokročilá podpisová zmluva (AES) najlepším kompromisom rýchlosti / bezpečnosti: totožnosť overená OTP SMS, jedinečný certifikát na signatára, kvalifikovaná časová pečiatka, ktorá spĺňa nariadenie eIDAS. Podpíše sa v priebehu 2 minút z mobilného telefónu, ale zostáva nepriaznivá. SES (jednoduchá podpisová zmluva) je dostatočná pre dohody s nízkym rizikom alebo potvrdzujúce dohody.
- Ako fungujú automatické spúšťanie?
- Od odoslania programu Certyneo plánuje obnovenie v dňoch +2, +5 a +7 až do podpisu zmluvy prostredníctvom e-mailu, SMS a oznámení Slack. Vaši zástupcovia už nemusia bežať po podpisoch: systém to robí za nich v správnom tempo až do podpisu alebo odmietnutia. Často je to tento mechanizmus, viac ako samotný podpis, ktorý znižuje dĺžku cyklu zabudnutá zmluva v schránke je prvá príčina, prečo sa obchod zdržiava.
- Certyneo sa integruje s mojím CRM bez dvojitého vkladu?
- Áno. Native konektory HubSpot, Zapier, Make, ako aj naše webhooky a REST API spúšťajú odoslanie zmluvy, keď sa príležitosť uzatvára a automaticky vrátia status podpísaný do CRM (integrácie Salesforce a Pipedrive v príprave). Vaše špinavé operácie už nekopírujú stav pokroku z jedného nástroja do druhého: podpisové údaje sú v potrubí. API je dokumentované na certyneo.com/developers pre prispôsobené integrácie.
- Je zmluva podpísaná rýchlejšie právne napadnuteľná?
- Áno, rýchlosť v žiadnom prípade neznižuje právnu platnosť. Článok 1101 Občianskeho zákonníka stanovuje, že zmluva vzniká v okamihu zhody vôle, a článok 1366 priznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému, za predpokladu, že je identifikovaný podpisujúci a je zaručená integrita dokumentu – čo Certyneo zabezpečuje prostredníctvom OTP SMS a SHA-256 odtlačku integrovaného do PDF. Predpoklad spoľahlivosti podľa článku 1367 Občianskeho zákonníka umožňuje, aby bol pokročilý elektronický podpis právne vymáhateľný bez ďalšieho preukazovania. Každá zmluva je dodávaná so svojím audit trailom podľa smernice eIDAS a archivovaná po dobu 10 rokov.
- Aké sledovanie a analýzy, ktoré by mi pomohli pri mojom uzatváraní?
- V reálnom čase sa zobrazí prievodník vašich zmlúv: odoslané, videné (s dátumom a počtom návštev), podpísané, odmietnuté. Dostanete upozornenie, keď rozhodovacia osoba otvorí zmluvu bez podpisu, a ovládajte mieru podpisu a priemernú lehotu na obchod alebo typ dohody. Tieto signály otvorenia a konzultácie poskytujú prognózu založenú na meraných faktoch, nie na vyhlásení, a ukazujú vám presne, kde sa cyklus zastaví.
- Aká je návratnosť predaja z zrýchleného predaja?
- ROI sa odhaduje na troch pákách: približne 8 dní cyklu získaných na transakciu, teda skôr uznaný CA a rýchlejšie získané hotovosť; dodaný obchodný čas, pretože obnovenie podpisov už nie je ručné; a zlepšená konverzia, zmluva podpísaná do 24 hodín, čo je menej priestor pre pochybnosti o kupujúcom alebo návrate konkurencie. Množte tieto 8 dní vaším mesačným objemom zmlúv a priemerným nákupným košíkom, aby ste zistili vplyv náš kalkulač ROI to robí z vašich vlastných údajov. Bezplatný plán (5 obálok / mesiac) umožňuje skontrolovať zisk bez záväzku.
Prečítajte si tiež:
Zkratku predajného cyklu na budúci kontrakt
Stály bezplatný plán (5 obálok/mesiac), bez platobnej karty. Podpis do 24 hodín, automatické obnovenie, sledovanie trubky a integrácia CRM. Rámec eIDAS, článok 1101 občianskeho zákonníka.