Signature électronique
Elektronický podpis vs ručne písaný: porovnanie
Právna hodnota, rýchlosť, sledovateľnosť, náklady: čestné porovnanie medzi elektronickým podpisom a vlastnoručným papierovým podpisom.
8 min
Sprievodca právnou hodnotou
Ručne podpísaný podpis skenované
Aktualizované
Prilepiť obrázok vlastného rukopisného podpisu na dokument je bežná prax, ale má nízku právnu hodnotu a je ľahko spochybniteľná.
Čo je to skenený rukopisný podpis?
Skánovaný rukopisný podpis (alebo digitálny podpis ) je obrázok vášho papierového podpisu fotografovaný alebo skenovaný , ktorý sa vloží do dokumentu, najčastejšie PDF alebo Word.
Je to veľmi odlišné od elektronického podpisu v zmysle nariadenia eIDAS, ktorý je založený na technickom procese, ktorý spája podpis s signatárom a zaručuje integritu dokumentu.
Akú právnu hodnotu má skenovaná podpisová karta?
V francúzskom práve má elektronické písmo rovnakú dôkaznú silu ako papierové písmo, ak je jeho autor spoľahlivo identifikovaný a dokument je uchovávaný za podmienok, ktoré zaručujú jeho integritu (článok 1366 občianskeho zákonníka).
Jednoduchá prilepená fotka neplní žiadnu z týchto podmienok spoľahlivo: neexistuje žiadny dôkaz, že ju podpísal podpisovateľ, a fotka sa môže skopírovať a použiť na inom dokumente.
Žiadna spoľahlivá identifikácia podpisovateľa: obrázok môže byť umiestnený ktokoľvek.
Neexistuje žiadna záruka integrity: dokument môže byť následne zmenený bez stopy.
Opätovné použitie: podpisová fotka sa môže kopírovať na iné dokumenty.
Žiadne časové značky ani sledovanie auditu: nemožné dokázať dátum a kontext.
Náklad nepriaznivého dôkazu: v prípade sporu je na vás, aby ste dokázali pravdivosť.
Skutočná alternatíva: elektronický podpis
Elektronický podpis (eIDAS) presne rieši nedostatky skenovaného podpisu, viaže podpis s podpisníkom prostredníctvom autentifikácie (e-mailový/SMS OTP), zapečetí integrity dokumentu a vytvorí časovo označenú auditnú stopu čo je možné spochybniť v súdoch.
V závislosti od problému sa vyberá vhodná úroveň: jednoduchá (SES), pokročilá (AES, odporúčaná norma) alebo kvalifikovaná (QES, právny ekvivalent rukopisného podpisu).
Identifikácia signatára prostredníctvom autentifikácie (e-mailová alebo SMS OTP).
Dokladová integrita zaručená a overiteľná po podpise.
Časové označenie a auditná stopa (identita, IP, dátum) sú porovnateľné.
Automaticky vytvorený záznam o dôkazoch eIDAS.
eIDAS a občiansky zákonník (články 1366 a 1367).
Ako prejsť zo skenovaného podpísania na elektronický podpis
S Certyneo nahradíte skenovaný obrázok skutočným elektronickým podpisom za pár minút: importujte PDF, vložte podpisové polia, pošlite odkaz podpisovateľom. Každý sa autentifikuje a podpíše na počítači alebo mobilnom telefóne bez vytvorenia účtu.
Podpísaný dokument a jeho súbor dôkazov eIDAS sú časovo zapečatené a uložené, takže získate pevný dôkaz tam, kde skenovaný podpis zanechal len pochybný obraz.
Často sa pýtajúce otázky
Je skenovaný podpis legálny?
Nie je zakázaná a môže slúžiť ako dôkazný prvok, ale má nízku právnu hodnotu: nezaručuje spoľahlivú identifikáciu signatára ani integritu dokumentu (§ 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka).
Aký je rozdiel medzi skenovaným podpisom a elektronickým podpisom?
Skánovaný podpis je jednoduchý obrázok, ktorý je prilepený na dokument.Elektronický podpis (eIDAS) je proces, ktorý spája podpis s podpisom, zaručuje integritu dokumentu a vytvára časovo označenú auditnú stopu oveľa dôkaznú.
Je skenovaný podpis v súde prípustný?
Je prijateľný ako dôkaz, ale jeho dôkazná sila je slabá: v prípade sporu je to na tom, kto ho použije, aby dokázal svoju pravosť.
Môžem zmeniť svoj skenovaný podpis na elektronický podpis?
Namiesto toho, aby ste prilepili obrázok, doveďte svoj dokument do systému Certyneo a elektronicky ho podpíšte: podpisovateľ sa autentifikuje, dokument je zapečatený a časovo označený a vytvorí sa súbor dôkazov eIDAS.