Подпишите предложение онлайн, и закрыть быстрее
Отправьте обоснованное предложение контекст, стоимость, объем, опционы и ценообразование которое ваш потенциальный клиент принимает в электронном виде менее чем за 2 минуты с мобильного телефона. Принятие предложения составляет договор (статья 1101 Гражданского кодекса) и замораживает объем, цену и условия с момента нажатия. Соответствует статье 1366 Гражданского кодекса и регламенту eIDAS рекомендуемая предварительная подпись, отслеживание открытия и просмотра, автоматические обновления. Архивирование 10 лет включено.
- Правовая база
- Статья 1101 Гражданского кодекса
- Уровень подписи
- Рекомендуется AES eIDAS
- Архивы
- 10 лет включительно
Что такое электронно подписанное предложение о бизнесе?
Коммерческое предложение - это не просто цифровая оферта: это структурированное и аргументированное коммерческое предложение, которое излагает контекст проспекта, добавленную стоимость, подробный объем, возможные варианты и связанные с ними цены. Это французский эквивалент формы заказа или документа, на котором играется закрытие. Как только проспект принимает его, это согласие является формированием договора в смысле статьи 1101 Гражданского кодекса: предложение и согласие встречаются, объем и цена зафиксированы.
Зачем подписывать предложение онлайн?
Ускоренное закрытие с мобильного
Перспективный клиент читает предложение и подписывает его на своем телефоне менее чем за 2 минуты, не устанавливая приложения или не создавая учетную запись. SMS-ОТП формально идентифицирует его в решающий момент. Вы устраняете тупик между "это хорошо для нас" и фактической подписью, где так много бизнеса теряется.
Последующее открытие и консультация
Вы знаете, когда предложение открыто, сколько раз оно просматривается и когда. Этот сигнал интереса точно говорит, когда возобновить, не преследовая и не ослабляя давление. Каждое просмотр зафиксировано в журнале документа.
Автоматические напоминания по электронной почте
Certyneo отправляет напоминание по электронной почте потенциальному клиенту, который ещё не подписал, с интервалом на ваш выбор (по умолчанию каждые 3 дня, максимум 5 напоминаний). Вы сохраняете контроль над стратегическими сделками, отключая напоминание для отправки, при этом автоматизируя мониторинг объёма. Каждое напоминание отмечается временной меткой в аудит-трейле.
Проверка eIDAS-следа, против которой можно возразить
Каждое принятое предложение поставляется с PDF-доказательством: удостоверение личности подписанта (электронная почта + телефон OTP), временная метка RFC 3161, хеш SHA-256, IP и приблизительная геолокация, журнал консультаций. Имеет юридическую силу перед торговым судом в случае возражения на принятие, границы или согласованную цену.
Подписание бизнес-пропаганды в 4 этапа
От отправки предложения до закрытия с указанием времени и архивом, менее чем за 5 минут.
1. Загрузить предложение
Загрузите PDF-файл с коммерческим предложением или используйте шаблон Certyneo.Структурируйте предложение: контекст, стоимость, ограниченный объем, опционы или варианты, ценообразование и срок действия предложения.
2. Добавить подписанта
Введите имя, адрес электронной почты и номер телефона лица, принимающего решения в отношении потенциальных клиентов. Он получит персонализированную защищенную ссылку. Для крупных счетов добавьте директора по закупкам или финансового управления в качестве соавтора.
Выбор уровня eIDAS
Усовершенствованная подпись (AES) рекомендуется для B2B предложений: удостоверение личности проверено по SMS OTP, уникальный сертификат для каждого подписанта, временная метка RFC 3161, в соответствии со статьей 26 Регламента eIDAS. Простая подпись (SES) достаточна для малых сумм или подтверждающих предложений.
4. Подписание и архивирование
Проспект подписывается со своего мобильного телефона или компьютера, обычно в течение 24 часов. Принятое предложение и его доказательство PDF автоматически хранится в архиве на 10 лет, доступные в любое время с вашей панели управления для проверки или судебного разбирательства.
Часто задаваемые вопросы
- В чем разница между бизнес-пропагандой и оценкой?
- Предложение - это цифровка: цена, объем, условия, представленные оперативно. Коммерческое предложение - это аргументированное предложение, которое сначала продает стоимость контекст проспекта, прибыль, подробный объем, опционы и варианты, а затем ценообразование.
- Стоит ли принятие предложения твердой приверженности?
- Да. Статья 1101 Гражданского кодекса определяет договор как соглашение о намерениях, предназначенное для создания юридических эффектов: принятое предложение формирует договор, проспект подписывается на принятом объеме и цене.
- Как можно управлять несколькими вариантами в предложении?
- Стройте свои варианты в тексте предложения (стандартное предложение, премиум, с опционами или без них) и материализуйте выбор полями подписи или вставки рядом с выбранным вариантом. Отпечаток SHA-256 фиксирует точную версию, принятую потенциальным клиентом, включая опционы. Если потенциальный клиент после этого меняет вариант, необходимо выпустить новое предложение, которое необходимо подписать это подписанная версия, которая подтверждает согласованный периметр.
- Можно отследить открытие и автоматически запустить проспект?
- Да. Certyneo информирует вас, когда потенциальный клиент просматривает предложение — ценный сигнал интереса для синхронизации ваших напоминаний. Автоматические напоминания отправляются по электронной почте каждые 3 дня по умолчанию (регулируемый интервал от 1 до 30 дней, максимум 5), и отключаются для чувствительных учётных записей. Каждый просмотр и каждое напоминание отслеживаются в аудит-трейле документа.
- Какой уровень подписи выбрать: SES, AES или QES?
- Для коммерческого предложения B2B с полной юридической силой усовершенствованная подпись (AES) является стандартом: проверка удостоверения личности по SMS OTP, уникальный сертификат для каждого подписанта, временная метка RFC 3161, в соответствии со статьей 26 Регламента eIDAS. SES (простая подпись) достаточна для малых сумм или подтверждающих предложений. QES редко необходима для коммерческого предложения. AES приемлема в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса); её надежность доказывается файлом доказательства, презумпция надежности зарезервирована для QES.
- Что происходит, если после принятия предложение изменяется?
- Любое изменение после принятия недействительно подписи: отпечаток SHA-256 подписанного документа включен в PDF-документ доказательства. Если файл изменен, отпечаток больше не соответствует, и изменение мгновенно обнаруживается. Чтобы изменить диапазон или цену, необходимо выпустить одобрение или новое предложение, которое должно быть подписано это подписанная версия, которая замораживает контракт в смысле статьи 1101 Гражданского кодекса.
- Certyneo интегрируется с моим CRM?
- Да, с помощью родных Zapier, Make и наших webhooks. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при переходе возможности в отправленное предложение в HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut или любой другой CRM, и вернуть статус подписи в вашем трубопроводе. Наш API REST документирован на certyneo.com/developers для индивидуальных интеграций.
- Подписанное предложение подлежит обжалованию в торговом суде?
- Да. Французская судебная практика признаёт электронную подпись, соответствующую eIDAS. Усовершенствованная подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением в суд журнала аудита eIDAS — PDF-доказательства, автоматически предоставляемого Certyneo. Когда принятое предложение превращается в заказ, а затем в счёт-фактуру, статья L441-9 Торгового кодекса устанавливает обязательные реквизиты счёта-фактуры между профессионалами.
Читайте также
Подписать свой первый бизнес-проект онлайн
Бесплатный постоянный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Отслеживание открытия, автоматические напоминания, датированное принятие с исковой силой. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.