Подписать бизнес-контракт онлайн менее чем за 2 минуты
Договор купли-продажи, поставки, распределения, партнерства, поставщика услуг или рамочного договора: независимо от того, является ли это соглашение B2B, оно формируется при условии, что соглашение будет выполнено (статья 1101 Гражданского кодекса).
- Правовая база
- Статья 1101 Гражданского кодекса
- Уровень подписи
- Рекомендуется AES eIDAS
- Архивы
- 10 лет включительно
Что такое электронно подписанный торговый договор?
Коммерческий контракт — это соглашение, заключённое между двумя профессионалами для организации деловых отношений: продажа товаров, оказание услуг, распределение, партнёрство, поиск деловых возможностей или рамочный договор (MSA), регулирующий последовательные заказы. Статья 1101 Гражданского кодекса определяет контракт как соглашение воль, предназначенное для создания, изменения или прекращения обязательств: как только обе стороны согласны с одинаковыми условиями, контракт заключён без требования письменной формы для большинства B2B-соглашений. Усовершенствованная электронная подпись (AES) выражает это согласие с временной меткой RFC 3161 и доказательством, имеющим юридическую силу перед торговым судом. Статья 1366 Гражданского кодекса придаёт электронному письменному документу ту же доказательственную силу, что и бумажному документу, при условии идентификации подписанта и гарантии целостности документа. Certyneo соответствует обоим условиям через идентификацию по двухканальной SMS OTP и хеш SHA-256, встроенный в PDF. Каждый подписанный контракт поставляется с журналом аудита eIDAS и архивируется на 10 лет в соответствии со статьей L123-22 Торгового кодекса.
Зачем подписывать свои коммерческие контракты электронно?
Соглашение с временной отметкой, оспоримое
Временная метка RFC 3161 удостоверяет точную дату заключения контракта (статья 1101 Гражданского кодекса), начало взаимных обязательств. Она исключает любые поздние возражения типа «я не подписывал» или «условия изменились после». Приемлема перед торговым судом в случае спора о границах, цене или сроках.
Сокращенный цикл продаж
Клиентская сторона заключает контракт с помощью своего телефона менее чем за 2 минуты, не загружая приложение или не создавая учетную запись. SMS OTP формально идентифицирует подписавшего. Контракты возвращаются подписанными в течение 24 часов вместо нескольких дней поездки по электронной почте или почте, что напрямую ускоряет признание оборота.
Массовая подпись и CRM
Импортируйте сразу 50 или 200 контрактов из CSV, каждый со своими подписантами и шаблоном. Нативные коннекторы Zapier и Make, а также наши веб-хуки, связывают ваш CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) и запускают автоматическую отправку при проверке возможности. Необходимо для торговых управлений, которые обрабатывают многочисленные повторяющиеся контракты.
Проверка eIDAS-следа, против которой можно возразить
Каждый подписанный контракт поставляется с PDF-доказательством: удостоверение личности подписантов (электронная почта + телефон OTP), временная метка RFC 3161, хеш SHA-256, IP и приблизительная геолокация, журнал консультаций. Поскольку усовершенствованная подпись не имеет презумпции надежности, зарезервированной для квалифицированной подписи (ст. 1367 Гражданского кодекса), именно этот файл доказывает её надежность перед торговым судом.
Подписание коммерческого договора в четырех шагах
От загрузки контракта до архива доказательной базы менее чем за 5 минут.
1. Загрузить контракт
Загрузите PDF-файл (контракт купли-продажи, поставки, распределения, рамочный договор) или используйте шаблон Certyneo.
2. Добавить подписантов
Введите имя, адрес электронной почты и телефон каждого подписавшего, включая фирмы или представителей, и каждый получает персонализированную защищенную ссылку и подписывается в своем темпе, последовательно или параллельно.
Выбор уровня eIDAS
Усовершенствованная подпись (AES) рекомендуется для коммерческих контрактов B2B: удостоверение личности проверено по SMS OTP, уникальный сертификат для каждого подписанта, временная метка RFC 3161, в соответствии со статьей 26 Регламента eIDAS. Простая подпись (SES) достаточна для соглашений низкого значения.
4. Подписание и архивирование
Подписавшиеся подтверждают с помощью своего телефона или компьютера, как правило, в течение 24 часов. Договор и его PDF-доказательства автоматически хранится в архиве в течение 10 лет (статья L123-22 Кодекса о торговле), доступные в любое время для проверки или судебного разбирательства.
Часто задаваемые вопросы
- Имеет ли электронно подписанный торговый договор полную юридическую силу?
- Да. Статья 1101 Гражданского кодекса формирует договор с момента согласия завещаний, а статья 1366 дает электронному письму ту же доказательную силу, что и бумажному, при условии, что оно идентифицирует подписавшегося и гарантирует целостность документа. Certyneo выполняет эти условия через OTP SMS с двумя каналами и отпечаток SHA-256, встроенный в PDF. Продвинутая подпись допустима в качестве доказательства перед торговым судом (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её надёжность подтверждается этим доказательственным досье.
- Какой уровень выбирать для коммерческого контракта: SES, AES или QES?
- Для коммерческого контракта B2B усовершенствованная подпись (AES) является профессиональным стандартом: проверка удостоверения личности по SMS OTP, уникальный сертификат для каждого подписанта, временная метка RFC 3161, в соответствии со статьей 26 Регламента eIDAS. SES (простая подпись) достаточна для соглашений низкого значения или подтверждающих. QES, более требовательная, полезна только если текст прямо требует квалифицированную подпись, что редко для обычных коммерческих контрактов.
- Какие виды коммерческих контрактов можно заключить с Certyneo?
- Все соглашения B2B, не требующие нотариальной формы: договор купли-продажи, договор оказания услуг, дистрибьюторский договор, договор о партнёрстве, агентский договор о привлечении клиентов, рамочный договор (MSA) и последующие заказы по нему, а также сметы и коммерческие предложения. Договор и его приложения (общие условия продажи, предусмотренные статьёй L441-1 Торгового кодекса, прейскурант, заказ) объединяются в единый PDF, защищённый хешем SHA-256.
- Как управлять несколькими подписантами разных компаний или представителями?
- Certyneo управляет многосторонней подписью, последовательной или параллельной: каждый подписант юридический представитель, представитель, управление закупок каждой компании получает индивидуальную связь, защищенную SMS-СМС-отправлением, и подписывается в соответствии с ним.
- Как оформлять согласие или изменение договора?
- Любое изменение после подписания отменяет SHA-256 отпечаток из исходного документа: изменение мгновенно обнаруживается. Чтобы формализовать изменение (цена, объем, срок), выдайте подписку или новый контракт, который будет подписан с тем же потоком AES. Подписанный подпись архивируется и связана с оригинальным контрактом, формируя полную цепочку доказательств в случае оспаривания.
- Как долго нужно хранить торговые контракты?
- 10 лет с момента завершения финансового года в соответствии со статьёй L123-22 Торгового кодекса в отношении бухгалтерских документов и подтверждающих документов. Certyneo бесплатно хранит подписанный договор и его аудиторский след eIDAS в течение всего этого срока, обеспечивая мгновенный доступ к ним из вашей панели управления для целей налоговой проверки, аудита или коммерческого спора.
- Certyneo интегрируется с моим CRM для массовой подписи?
- Да, с помощью родных соединений Zapier, Make и наших веб-хоков: создание конверта Certyneo может автоматически начаться при подтверждении возможности HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut или любой другой CRM. Для больших объемов массовая отправка по CSV отправляет от 50 до 200 контрактов за раз. Наш API REST документирован на certyneo.com/developers для индивидуальных интеграций.
- Подписанный договор подлежит обжалованию в торговом суде?
- Да. Французская судебная практика признаёт электронную подпись в соответствии с eIDAS. Усовершенствованная подпись (AES) приемлема как доказательство (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); презумпция надежности зарезервирована для квалифицированной подписи, её надежность доказывается предоставлением журнала аудита eIDAS в суд — PDF-доказательство, автоматически поставляемое Certyneo (удостоверение личности OTP, временная метка RFC 3161, хеш SHA-256). Признано французскими торговыми судами для B2B контрактных споров.
Читайте также
Подписание первого онлайн-контракта
Бесплатный постоянный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Датированное соглашение, имеющее исковую силу в суде. Журнал аудита eIDAS и архивирование на 10 лет включены.