Электронная подпись для управляющих имуществом и управляющих арендой
Электронная подпись для управляющих имуществом и управляющих арендой, имеющих карту G. Дематериализируйте весь цикл управления управляющий мандат, аренду жилья, разрешение, отпуск, пересмотр арендной платы, регуляцию расходов, отчетность с уровнем доказательства eIDAS. Соответствует закону Хоге (No 70-9), указу от 20 июля 1972 года и закону от 6 июля 1989 года о арендных отчетах. Рекомендуемая продвинутая подпись, дематериализированный реестр мандатов, архивирование 10 лет.
- Правовая база
- Закон Хоге · карта G
- Уровень подписи
- Рекомендуется AES eIDAS
- Архивы
- 10 лет включительно
Почему администратору недвижимости нужно дедитализацию управления арендой?
Управляющий недвижимостью (или управляющий арендой), имеющий профессиональную карту категории G, управляет недвижимостью своих доверителей в рамках, строго регламентированных законом от 2 января 1970 года (закон Хоге), его исполнительным указом от 20 июля 1972 года и законом от 6 июля 1989 года об аренде. В отличие от агента по сделкам, его деятельность состоит из повторяющихся операций с большим объемом: доверенности на управление, заселение и выселение арендаторов, дополнительные соглашения, ежегодные пересмотры арендной платы (IRL), корректировка коммунальных расходов, расторжение договоров аренды, квитанции и отчетность перед собственниками. Переход на электронный документооборот с использованием усовершенствованной электронной подписи позволяет: (1) обрабатывать каждый арендный поток удаленно, без личной встречи, (2) обеспечить доказательную силу документов, подлежащих формальному оформлению (доверенность, уведомление о расторжении договора, дополнение), (3) вести реестр цифровых доверенностей в соответствии с требованиями и архивировать каждый документ на 10 лет на случай проверки Торгово-промышленной палаты (CCI) или спора с доверителем.
Зачем подписываться в управлении арендой?
Весь цикл управления дедиматериализирован
Управляющий мандат, аренда жилья, соглашение о аренде, отпуск на продажу или восстановление, ревизия IRL, регуляция расходов, залог, отчетность.
Контролируемая повторяющаяся объемность
Управление арендой генерирует десятки документов в месяц. Многодокументальные конверты и повторно используемые шаблоны позволяют отправлять аренду + приложения к ней (DPE, отчет о рисках, инструкция) или ряд рецензий на пересмотр в течение нескольких минут без повторного загрузки.
Многоподпись собственник / арендатор / залог
Большинство управленческих актов включают в себя несколько сторон (совладельцы, проживающие в одном доме, солидарный залог).
Регистр ордеров и опровергаемый след
Каждый управленческий мандат автоматически пронумерован в реестре мандатов (ст. 72 декрета 1972 г.).Каждый акт поставляется с PDF-доказательством идентификация SMS OTP, квалифицированный часовой штамп, хэш SHA-256 оспоримый в случае контроля DGCCRF/CCI или споров с заказчиком или арендатором.
Процедура в четыре этапа
От управленческого мандата до отчетности - менее чем за 5 минут.
1.Выбор образца управленческого акта
Заполненные образцы в соответствии с Законом о Гоге и Законом 1989 г. с обязательными записями (карта G, срок, плата за управление).
2. Добавить части
В случае неразделения или совместного проживания, добавьте каждого совладельца под угрозой частичной недействительности. Каждый получает личную защищенную ссылку с SMS-отчетом.
3. Продвинутая подпись OTP SMS
Проверка личности с помощью SMS OTP, единого сертификата, квалифицированного временного отметки в соответствии со Статьей 26 Регламента eIDAS.
4. Регистрация, архивирование и сдача
Заказ номеруется в реестре заказных документов.Каждый акт и его аудит трасса хранится в архиве 10 лет на доказательную ценность, экспортируемые для отчетности владельцу или любого контроля CCI.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подписать ордер на управление арендой в электронном виде?
- Да, без ограничений. Никакие положения Закона о Гоге не требуют рукописной подписи управленческого мандата. Статья 1367 Гражданского кодекса признает электронную письменность такой же ценностью, как бумажную.
- Можно ли получить электронную подпись арендной платы и ее согласия в управлении арендой?
- Да. Закон ELAN (2018) подтвердил силу лизинга в электронной форме, и соглашения (ревизия аренды, изменение арендатора) следуют одному режиму.
- Как управлять ежегодным пересмотром арендной платы (IRL)?
- Ревизия аренды по индексу арендной платы (IRL) приводит к подписанию соглашения или уведомления. Вы готовите типовое соглашение, отправляете его арендатору для предварительной подписи, а квалифицированное временное помещение точно указывает дату вступления в силу. Все это хранится для отчетности.
- Можно ли выдать отпуск (для продажи или закупки) с помощью электронной подписи?
- Отпуск, выданный заказчиком, должен соответствовать формальности, предусмотренной статьей 15 Закона от 1989 года (уведомление по письменному запросу, зарегистрированное письмо с уведомлением о приеме или вручение вручную по расписке).
- Как вести учет цифровых ордеров?
- Статья 72 декрета от 20 июля 1972 года требует регистрации управленческих мандатов с непрерывным нумерацией.
- Какой уровень подписи для документов об управлении арендой?
- Предварительная подпись (AES) рекомендуется с учетом проблем (управленческие сборы, обязательства клиента, расписка).
- Как долго нужно хранить мандаты и управленческие акты?
- 10 лет для полномочий (ст. 72 декрета 1972 года) и бухгалтерских документов по управлению. Certyneo автоматически архивирует каждый документ вместе с его аудиторской цепочкой в течение этого срока; они доступны в один клик для отчетности или любой проверки.
- Могут ли управленческие акты, подписанные в электронном виде, быть обжалованы в судебном порядке?
- Да французская юрисдикция единогласно признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Презумпция надежности в статье 1367 Гражданского кодекса делает продвинутую подпись (AES) опровержимой без дополнительной демонстрации, при условии, что будет произведен аудит траектории eIDAS, автоматически доставленный Certyneo.
Читайте также
Дедитализация управления арендой
Бесплатный план (5 конвертов в месяц), без банковской карты. Соответствует закону Hoguet (карта G), закону 1989 года и eIDAS. Регистрация цифровых ордеров и архивация 10 лет включительно.