Электронная подпись для управляющих имуществом и управляющих арендой
Электронная подпись для управляющих имуществом и управляющих арендой, имеющих карту G. Дематериализируйте весь цикл управления управляющий мандат, аренду жилья, разрешение, отпуск, пересмотр арендной платы, регуляцию расходов, отчетность с уровнем доказательства eIDAS. Соответствует закону Хоге (No 70-9), указу от 20 июля 1972 года и закону от 6 июля 1989 года о арендных отчетах. Рекомендуемая продвинутая подпись, дематериализированный реестр мандатов, архивирование 10 лет.
- Правовая база
- Закон Хоге · карта G
- Уровень подписи
- Рекомендуется AES eIDAS
- Архивы
- 10 лет включительно
Почему администратору недвижимости нужно дедитализацию управления арендой?
Управляющий недвижимостью (или управляющий арендой), имеющий профессиональную карту категории G, управляет недвижимостью своих доверителей в рамках, строго регламентированных законом от 2 января 1970 года (закон Хоге), его исполнительным указом от 20 июля 1972 года и законом от 6 июля 1989 года об аренде. В отличие от агента по сделкам, его деятельность состоит из повторяющихся операций с большим объемом: доверенности на управление, заселение и выселение арендаторов, дополнительные соглашения, ежегодные пересмотры арендной платы (IRL), корректировка коммунальных расходов, расторжение договоров аренды, квитанции и отчетность перед собственниками. Переход на электронный документооборот с использованием усовершенствованной электронной подписи позволяет: (1) обрабатывать каждый арендный поток удаленно, без личной встречи, (2) обеспечить доказательную силу документов, подлежащих формальному оформлению (доверенность, уведомление о расторжении договора, дополнение), (3) вести реестр цифровых доверенностей в соответствии с требованиями и архивировать каждый документ на 10 лет на случай проверки Торгово-промышленной палаты (CCI) или спора с доверителем.
Зачем подписываться в управлении арендой?
Весь цикл управления дедиматериализирован
Управляющий мандат, аренда жилья, соглашение о аренде, отпуск на продажу или восстановление, ревизия IRL, регуляция расходов, залог, отчетность.
Контролируемая повторяющаяся объемность
Управление арендой генерирует десятки документов в месяц. Многодокументальные конверты и повторно используемые шаблоны позволяют отправлять аренду + приложения к ней (DPE, отчет о рисках, инструкция) или ряд рецензий на пересмотр в течение нескольких минут без повторного загрузки.
Многоподпись собственник / арендатор / залог
Большинство управленческих актов включают в себя несколько сторон (совладельцы, проживающие в одном доме, солидарный залог).
Регистр ордеров и опровергаемый след
Каждая доверенность на управление автоматически нумеруется в реестре доверенностей (ст. 72 Декрета 1972 года). Каждый акт поставляется с PDF-файлом доказательства — проверка личности по OTP SMS, временная метка RFC 3161, хеш SHA-256 — который может быть предъявлен при проверке DGCCRF/CCI или в случае спора с доверителем или арендатором.
Процедура в четыре этапа
От управленческого мандата до отчетности - менее чем за 5 минут.
1.Выбор образца управленческого акта
Заполненные образцы в соответствии с Законом о Гоге и Законом 1989 г. с обязательными записями (карта G, срок, плата за управление).
2. Добавить части
В случае неразделения или совместного проживания, добавьте каждого совладельца под угрозой частичной недействительности. Каждый получает личную защищенную ссылку с SMS-отчетом.
3. Продвинутая подпись OTP SMS
Проверка личности по OTP SMS, единственный сертификат, временная метка RFC 3161 в соответствии со статьёй 26 Регламента eIDAS. Рукописное упоминание поручителя фиксируется и валидируется в процессе.
4. Регистрация, архивирование и сдача
Заказ номеруется в реестре заказных документов.Каждый акт и его аудит трасса хранится в архиве 10 лет на доказательную ценность, экспортируемые для отчетности владельцу или любого контроля CCI.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подписать ордер на управление арендой в электронном виде?
- Да, без ограничений. Никакие положения Закона о Гоге не требуют рукописной подписи управленческого мандата. Статья 1367 Гражданского кодекса признает электронную письменность такой же ценностью, как бумажную.
- Можно ли получить электронную подпись арендной платы и ее согласия в управлении арендой?
- Да. Закон ELAN (2018) подтвердил силу лизинга в электронной форме, и соглашения (ревизия аренды, изменение арендатора) следуют одному режиму.
- Как управлять ежегодным пересмотром арендной платы (IRL)?
- Пересмотр арендной платы в соответствии с индексом справочной стоимости жилья (IRL) оформляется дополнительным соглашением или подписанным уведомлением. Вы подготавливаете типовое дополнительное соглашение, отправляете его арендатору для продвинутой подписи, и временная метка RFC 3161 точно датирует момент вступления в силу. Всё архивируется для отчётности.
- Можно ли выдать отпуск (для продажи или закупки) с помощью электронной подписи?
- Отпуск, выданный заказчиком, должен соответствовать формальности, предусмотренной статьей 15 Закона от 1989 года (уведомление по письменному запросу, зарегистрированное письмо с уведомлением о приеме или вручение вручную по расписке).
- Как вести учет цифровых ордеров?
- Статья 72 декрета от 20 июля 1972 года требует регистрации управленческих мандатов с непрерывным нумерацией.
- Какой уровень подписи для документов об управлении арендой?
- Продвинутая подпись (AES) рекомендуется с учетом проблем (управленческие сборы, обязательства доверителя, расписка). Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением журнала аудита eIDAS.
- Как долго нужно хранить мандаты и управленческие акты?
- 10 лет для полномочий (ст. 72 декрета 1972 года) и бухгалтерских документов по управлению. Certyneo автоматически архивирует каждый документ вместе с его аудиторской цепочкой в течение этого срока; они доступны в один клик для отчетности или любой проверки.
- Могут ли управленческие акты, подписанные в электронном виде, быть обжалованы в судебном порядке?
- Да — французская судебная практика признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Продвинутая подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением журнала аудита eIDAS, автоматически предоставляемого Certyneo.
Читайте также
Дедитализация управления арендой
Бесплатный постоянный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствие закону Ogtet (карта G), закону 1989 года и eIDAS. Реестр цифровых мандатов и архивирование на 10 лет включены.