Электронная подпись для юристов и юристов

Профессия, где доказательства имеют решающее значение

Юридические фирмы ежедневно работают с документами, имеющими высокую доказательную силу: соглашениями о гонорарах, мандатами ad Litem, меморандумами о взаимопонимании, юридическими документами. Электронная подпись обеспечивает большую надежность, чем бумажная, — отслеживаемость с отметкой времени, криптографический отпечаток, длительное архивирование.

Документы подписаны юристами

• Соглашение о гонораре(требуется в некоторых случаях)
• Специальный мандат(доверенность на представительство в суде)
• Меморандум о взаимопонимании(сделка)
• Электронная доверенность(конкретная процедура)
• Контракты о сотрудничестве(между юристами или с партнерами)
• Партнерское соглашение(создание фирм, ресурсных компаний)
• Официальная переписка (обзорное письмо, подтвержденное юридическое заключение)

Рекомендуемый уровень

Тамрасширенная подпись (AES)охватывает большинство действий. Дляэлектронный адвокатский документ(усиленный режим доказывания статьи 1374 ГК),квалифицированная подпись (QES)рекомендуется.

Преимущества для фирмы

• Ускорение файлов: соглашения о гонорарах подписаны за несколько минут
• Усиленные доказательствадля споров (противоположный контрольный журнал)
• Удаленное подписание: клиент подписывает контракт из любой точки мира
• Централизованный файл: интеграция с юридическим ПО (Secib, Néo, Septeo)

Этика ЧНБ

Национальный совет адвокатов полностью признает электронные подписи в договорах о вознаграждении. Национальные правила внутреннего распорядка (RIN) не требуют какой-либо бумажной формы.

Обращаем ваше внимание: конфиденциальность переписки адвоката с клиентом остается профессиональной тайной. Убедитесь, что платформа шифрует документы при передаче и хранении.

Распространенные ошибки

• Использование SES для заключения соглашения о вознаграждении с высокими ставками
• Храните документы в американском облаке (проблема Cloud Act)
• Не включать шифрование неактивных данных для совпадений
• Забудьте о длительном хранении (30 лет для файлов клиентов)

Конкретный случай: договор гонорара

Фирма из 8 юристов рассматривает 40 новых дел в месяц. Новый маршрут:

1. Первая встреча с клиентом (видео или очная встреча)
2. Немедленная отправка соглашения о вознаграждении в AES
3. Клиент подписывает перед выходом из зала ожидания
4. Файл открыт в Сецибе с заархивированным соглашением

Показатель «файлы заблокированы из-за отсутствия подписанного соглашения»: снижен с 15% до 0.

Как Certyneo помогает вам

Certyneo предлагает предложение для юридических фирм: шаблоны договоров гонорара, мандаты, протоколы, расширенная подпись по умолчанию, 100% хостинг ЕС (Германия) без передачи за пределы ЕС, шифрование TLS 1.3, 10-летнее архивирование (с возможностью расширения).

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Признается ли электронный правовой акт?

Да, статья 1374 ГК. QES рекомендовал максимизировать доказательную ценность.

Сохраняется ли профессиональная тайна?

Если платформа шифрует при передаче и хранении и размещается в ЕС: да.

Может ли клиент отказаться от электронной подписи?

Да, обеспечьте резервный маршрут подачи бумаги.

Можно ли расторгнуть договор гонорара?

Как и его бумажный эквивалент, по обычным правилам (ст. L121-21 Кодекса потребителей для физических лиц).

Как долго следует хранить файл клиента?

Рекомендация CNB: 30 лет для файлов, минимум 10 лет для корреспонденции.

Вывод

Электронная подпись — это рычаг продуктивности и строгости для юридических фирм. Криптографическая отслеживаемость намного превосходит то, что предлагает бумага, при минимальных затратах.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.