Сократить цикл продаж с помощью электронной подписи
Ваша сделка выиграна на встрече, но контракт еще несколько дней возвращается подписанным : именно здесь, между устным согласием и подписью, деньги не работают. С Certyneo лицо, принимающее решение, подписывает со своего мобильного телефона : половина контрактов, подписанных третьей стороной, подписываются менее чем за час, а 8 из 10 в течение 24 часов (измерение с апреля по сентябрь 2026). Столько дней возвращено вашему циклу, признанный ранее доход и прогноз, который приземляется. Контракт заключается с момента достижения согласия воль (статья 1101 Гражданского кодекса) ; продвинутая подпись eIDAS дает ему датированную временную метку и досье доказательств.
- Медианное время подписи
- Менее 1 ч
- Подписано в течение 24 ч
- 8 из 10
- Правовая база
- eIDAS · ст. 1101
Настоящий барьер закрытия - это подпись.
Когда коммерческий директор смотрит на свой цикл продаж, он отслеживает поиск, демонстрацию, переговоры. Но время, которое действительно теряется, скрывается после «да»: контракт отправляется по электронной почте, ждёт в почтовом ящике, поднимается на утверждение, возвращается отсканированным криво, снова отправляется на исправление. Этот последний километр часто считается днями — днями, когда сделка ни потеряна ни выиграна, выручка не признаётся и конкурент имеет время вернуться. Здесь не создаётся никакой коммерческой стоимости: это чистое трение, самое простое для удаления из всего конвейера. Юридически соглашение уже существует: статья 1101 Гражданского кодекса заключает контракт с момента встречи воль без письменной формы для подавляющего большинства B2B соглашений. Чего не хватает — это не согласие, а его датированное и имеющее юридическую силу оформление. Certyneo сжимает этот последний километр: решающее лицо подписывает со своего телефона, продвинутая подпись отмечает согласие временной меткой, статья 1366 Гражданского кодекса даёт ему ту же доказательственную силу, что и бумага. На Certyneo половина контрактов, подписанных третьей стороной, подписывается менее чем за час, а 8 из 10 — в течение 24 часов.
Как Certyneo сжимает ваш последний коммерческий километр
Закрытие в течение 24 часов с мобильного
Лицо, принимающее решение со стороны клиента, подписывает с телефона, без загрузки приложения и создания учётной записи: нажимает на ссылку, получает код по SMS (OTP), подписывает — половина подписавших подтверждают менее чем за 2 минуты после открытия ссылки. Результаты, измеренные на Certyneo с апреля по сентябрь 2026 года: половина контрактов, подписанных третьей стороной, подписываются менее чем за час, а 8 из 10 — в течение 24 часов. Это означает более раннее признание выручки и более быстрое получение денежных средств.
Автоматические напоминания по электронной почте
Неподписанный контракт больше не ждёт, пока коммерсант о нём вспомнит. Certyneo автоматически напоминает подписывающей стороне по электронной почте каждые 3 дня по умолчанию (интервал можно изменить, максимум 5 напоминаний) до подписания. Если подключена Slack, ваша команда в режиме реального времени видит, кто открыл и кто подписал. Ваши коммерсанты перестают гонять за подписями и сосредотачиваются на новых сделках.
Следование по каналу: отправлено, замечено, подписано, оповещено
В реальном времени панель управления показывает воронку ваших контрактов: отправленные, просмотренные (с датой первого просмотра), подписанные, отклоненные. Вы знаете, что один из руководителей открыл контракт три раза без подписи, и вы предупреждаете продавца в нужное время. Наконец, прогноз основан на реальных сигналах открытие, просмотр , а не на оптимизме декларативного трубопровода.
CRM интеграция, нулевая двойная ввода
Zapier, Make, веб-хуки и API REST запускают отправку контракта, как только возможность переходит в «closing», а нативный коннектор HubSpot автоматически возвращает подписанный статус в сделку (интеграции Salesforce и Pipedrive в процессе подготовки). Ваши менеджеры по продажам перестают вручную копировать статусы выполнения из одного инструмента в другой: данные о подписании находятся там же, где уже живёт ваш пайплайн.
От отправки контракта до подписи с часовой стрелой менее чем за 5 минут
Полный цикл, от сделки, которую вы выиграли, до доказательств, которые были сданы в архив, без выхода из вашего офиса.
1. Отправить контракт
Загрузите PDF-файл с договором или отправляйтесь с модели Certyneo. Из вашего CRM отправка может автоматически начаться, когда возможность переходит в фазу закрытия без повторного ввода или задержки между да и контрактом, который выходит.
2. Добавить подписантов
Укажите имя, адрес электронной почты и номер телефона каждой подписывающей стороны, включая представителей нескольких компаний. Каждый получает персональную защищённую ссылку и подписывает в своём темпе, последовательно или параллельно. Начиная с плана Personal, автоматические напоминания по электронной почте активируются при отправке.
3. Решающий подписывает через 2 минуты.
Подписывающая сторона открывает ссылку на мобильном устройстве, идентифицируется по коду SMS (квалифицированная подпись AES eIDAS) и подтверждает. Не нужно создавать учётную запись и устанавливать приложение: именно это позволяет 8 контрактам из 10 быть подписанными в течение 24 часов.
4. Удостоверение, датированное и сохраненное
Подписанный контракт скрепляется временной отметкой и поставляется с его доказательным PDF-файлом (ОТП, отпечаток SHA-256, журнал консультаций), хранится в архиве 10 лет.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько времени можно реально сэкономить на цикле продаж?
- Это зависит от вашего текущего времени между согласованием и подписанием. На Certyneo половина контрактов, подписанных третьей стороной, подписываются менее чем за час, а 8 из 10 — в течение 24 часов (измерения с апреля по сентябрь 2026 года); половина подписывающих сторон подтверждают менее чем за 2 минуты после открытия ссылки. Выигрыш достигается как за счёт подписания на мобильном, так и за счёт автоматических напоминаний (каждые 3 дня по умолчанию, интервал можно изменить), которые устраняют простои между отправкой и подписанием. Сравните эти сроки с вашим текущим процессом, чтобы рассчитать, сколько дней вы сэкономите по каждой сделке.
- Как измерить влияние на мой цикл продаж?
- С помощью панели управления Certyneo вы можете определить время каждого этапа: дата отправки, дата первого просмотра, дата подписания. Вы получаете фактическое время отправки → подписания по контракту, по бизнесу и по типу соглашения, и сравниваете его с вашей бумажной справкой. Сопоставляя эти даты с вашими этапами CRM (возможности, полученные → подписанный контракт), вы точно выделяете время, проведенное на последнем километре , и отслеживаете его в течение времени. Чтобы прогнозировать финансовую выгоду перед тем, как вы начнете, наш калькулятор ROI оценивает дни и текущий текущий момент, восстановленные из вашего объема контрактов.
- Какой уровень подписи ускоряет закрытие: SES, AES или QES?
- Для коммерческого договора B2B продвинутая подпись (AES) — это оптимальный компромисс скорость / безопасность: личность проверена SMS OTP, уникальный сертификат для каждого подписанта, временная метка RFC 3161, соответствует регламенту eIDAS. Подписывается за 2 минуты с мобильного устройства и остается обязывающей. SES (простая подпись) достаточна для соглашений низкого риска или подтверждающих. QES, более сложная в реализации, замедляет закрытие сделки и полезна только когда текст явно требует квалифицированную подпись — редко для обычных коммерческих договоров.
- Как работают автоматические подъемники?
- С момента отправки Certyneo напоминает подписывающей стороне по электронной почте до тех пор, пока контракт не будет подписан: каждые 3 дня по умолчанию, с регулируемым интервалом от 1 до 30 дней и максимум 5 напоминаний. Если подключена Slack, ваша команда получает уведомления, когда клиент открывает или подписывает документ. Ваши коммерсанты больше не преследуют подписи — забытый контракт в папке входящих часто становится причиной затянувшейся сделки.
- Certyneo интегрируется с моей CRM без двойного ввода?
- Да. Zapier, Make, наши веб-хуки и API REST запускают отправку контракта, когда возможность переходит в стадию closing, а нативный коннектор HubSpot автоматически возвращает статус «подписан» в сделку (интеграции Salesforce и Pipedrive в процессе подготовки). Ваши менеджеры по продажам больше не копируют статусы выполнения из одного инструмента в другой: данные о подписании живут в пайплайне. API документируется на certyneo.com/developers для индивидуальных интеграций.
- Договор, подписанный быстрее, остается ли юридически оспоримым?
- Да, скорость ни в коем случае не уменьшает юридическую ценность. Статья 1101 Гражданского кодекса формирует договор с момента соглашения завещаний, а статья 1366 дает электронному письму ту же доказательную силу, что и бумажному, при условии, что оно идентифицирует подписавшегося и гарантирует целостность документа — что Certyneo обеспечивает через OTP SMS и отпечаток SHA-256, встроенный в PDF. Продвинутая подпись допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её надёжность подтверждается этим доказательственным досье. Каждый контракт поставляется с проверенным eIDAS-следом и хранится в архиве 10 лет.
- Какие слежки и анализы будут управлять моим закрытием?
- В реальном времени панель показывает фаннел ваших контрактов: отправленные, просмотренные (с датой и количеством просмотров), подписанные, отклоненные. Вы получаете предупреждение, когда кто-то, кто принимает решения, открывает контракт без подписи, и вы управляете темпами подписания и средним сроком по бизнесу или типу соглашения. Эти сигналы открытия и просмотра подписей обеспечивают прогноз, основанный на измеренных фактах, а не на декларации, и показывают вам, где именно цикл застывает.
- Какова рентабельность при ускорении цикла продаж?
- ROI виден по трём направлениям: дни цикла, отвоёванные по каждой сделке, следовательно, выручка признана раньше и денежные средства получены быстрее; рабочее время коммерсантов, поскольку напоминания о подписи больше не выполняются вручную; и улучшенный коэффициент преобразования, поскольку быстро подписанный контракт оставляет меньше места сомнениям покупателя или возвращению конкурента. Измерьте ваше текущее время между согласованием и подписанием, сравните его со сроками, наблюдаемыми на Certyneo (8 контрактов из 10 подписываются в течение 24 часов), затем умножьте разницу на ваш ежемесячный объём контрактов и средний размер заказа — наш калькулятор ROI сделает это на основе ваших собственных данных. Бесплатный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц) позволяет проверить выигрыш без обязательств.
Читайте также
Сократите цикл продаж с следующего контракта
Бесплатный постоянный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Подписание менее чем за 24 часа, автоматические напоминания, отслеживание воронки и интеграция с CRM включены. Рамки eIDAS, статья 1101 Гражданского кодекса.