Электронная подпись для Power Automate и Microsoft 365
Импортируйте персональный разъём Certyneo в Power Automate и подключите ваши конверты к SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 и тысячам других разъёмов. Запустите поток как только конверт отправлен, подписан или отклонён, и создавайте или отправляйте конверты из любого потока — без написания ни строки кода.
Разъём Certyneo для Power Automate — это персональный разъём, который вы импортируете в свою среду — он пока не внесён в справочник сертифицированных разъёмов Microsoft.
Почему подключать Certyneo к Power Automate
Power Automate подключает Certyneo к остальной части вашей экосистемы Microsoft 365 / Power Platform. Вы автоматизируете отслеживание подписей и отправку контрактов без разработки.
Реальный-time триггер
Запустите поток как только конверт отправлен, подписан получателем, завершён или отклонён. События приходят через webhook, без периодического опроса.
Действия
Создайте конверт из шаблона, отправьте его на подпись, проверьте его статус или загрузите документ из любого потока Power Automate.
Без кода
Собирайте ваши автоматизации в визуальном конструкторе Power Automate. Никакой инфраструктуры для обслуживания, никаких webhook для размещения с вашей стороны.
Защищено ключом API
Соединение аутентифицируется с помощью ключа API Certyneo с ограниченным объемом, который можно отозвать в любой момент из вашей панели управления.
Ваши подписи по всему Microsoft 365
Не требуется устанавливать приложение Certyneo в Microsoft 365: это функция Power Automate. Каждый стандартный соединитель из вашей подписки становится точкой отправления или прибытия для подписи, и ваши документы никогда не покидают путь, который вы описали.
SharePoint
Контракт, размещенный в библиотеке, отправляется на подпись; подписанный PDF и его журнал аудита возвращаются и классифицируются в отдельной папке, а исходная строка сохраняет результат.
Teams
Отказ в подписи объявляется в соответствующем канале с причиной, указанной подписавшим, вместо входящих сообщений, которые никто не пересматривает.
Outlook
Вложение становится конвертом, а запрос, срок действия которого истекает, уведомляет его отправителя со списком получателей, которые никогда не подписывали.
Microsoft Forms
Ответ из формы отправляет один из ваших шаблонов конверта на указанный адрес: письмо об условиях найма, доверенность, расписка — документ не меняется, только подписант меняется.
Excel и OneDrive
Каждая завершенная подпись добавляет строку в таблицу Excel и помещает подписанный PDF в OneDrive: журнал, который ведется самостоятельно, без повторного ввода данных.
Dynamics 365 и остальное
В одном потоке доступно более одной тысячи стандартных соединителей. То, что запускает подпись в вашей организации, не обязательно должно существовать в нашем каталоге интеграций.
Соединитель Certyneo является премиум-соединителем: его использование требует лицензию Power Automate Premium, как у других поставщиков электронной подписи.
Триггер доступен
Один триггер охватывает все события конверта — выберите те, которые запускают ваш рабочий процесс при его создании.
| Событие | Срабатывает при… |
|---|---|
| Отправленная конвертация | Конверт выходит из статуса черновика и отправляется своим получателям. |
| Получатель подписался | Получатель завершает подпись. Срабатывает один раз для каждого подписывающего, не только в конце. |
| Подписанный конверт | Все получатели подписали: конверт завершен. |
| Отклонённый конверт | Получатель отказывается подписывать конверт. |
Доступные действия
Управляйте Certyneo из любого потока Power Automate.
Найти конверт
Составьте конверт из сохраненного шаблона или непосредственно из документов, которые вы загрузили — разместите каждую подпись, цитируя фразу из документа, без вычисления координат. Это действие только создаёт черновик — на этом этапе письмо ещё не отправляется.
Отправить конверт
Это шаг, который действительно отправляет письмо получателям. Всегда добавляйте его сразу после "Создать конверт", который лишь подготавливает черновик.
Просмотреть конверт
Проверьте текущий статус и детали конверта.
Загрузить документ
Загрузите PDF или изображение, затем передайте его в «Создать конверт» в разделе Документы.
Загрузить подписанное документо
Получите подписанный PDF, включая страницу сертификата, как только все получатели подпишут. Отправьте его прямо в SharePoint, OneDrive или вашу систему управления документами.
Загрузить трассу аудита
Получите файл доказательства: кто подписал, когда, с какого IP-адреса, с какими факторами аутентификации. Архивируйте его рядом с подписанным PDF — именно он имеет значение в случае спора.
Удалить черновую пачку
Удалите конверт, который никогда не отправлялся — прерванный рабочий процесс, неправильный документ. Только черновики: после отправки конверт больше не может быть отозван из рабочего процесса.
Эти два действия независимы: "Создать конверт" только сохраняет черновик, письмо не отправляется. Всегда добавляйте "Отправить конверт" сразу после него в своём потоке, чтобы письмо действительно дошло до получателей.
Настроить интеграцию
Несколько минут достаточно, чтобы импортировать соединитель Certyneo в вашу среду Power Automate.
- 1
Загрузите файл-коннектор
Загрузите определение пользовательского соединителя Certyneo — файл OpenAPI, готовый к импорту.
Загрузить connector.json - 2
Сгенерируйте ваш API-ключ
Откройте Certyneo → Параметры → Ключи API и создайте ключ. Скопируйте его: он отображается только один раз.
- 3
Импортируйте коннектор
В Power Automate перейдите в Пользовательские соединители → Новый пользовательский соединитель → Импортировать файл OpenAPI, а затем вставьте «Bearer» с последующим вашим ключом API при запросе соединения.
- 4
Создайте поток
Выберите триггер или действие Certyneo и подключите его к SharePoint, Teams, Outlook или любому другому соединителю.
Шесть шаблонов потоков, написанных и испытанных
Поток подписи всегда ломается в одних и тех же местах: документ отправлен без поля подписи, PDF требуется до его запечатания, повторная попытка обрабатывает документ, который был окончательно удален. Наши шесть шаблонов предусмотрели эти сценарии — вам не нужно открывать их в производстве.
Публикация в галерее шаблонов после сертификации соединителя
Отправить на подпись файл, загруженный в SharePoint
Файл отправляется на подпись с полем, расположенным рядом с вашей фразой-якорем, и библиотека сохраняет идентификатор конверта.
Классифицировать подписанный PDF и его журнал аудита
Как только конверт завершен, запечатанный PDF и его журнал аудита eIDAS возвращаются в отдельную папку, и исходная строка переходит в статус «Подписано».
Отправить запрос из ответа формы
Ответ Microsoft Forms создает конверт на основе одного из ваших шаблонов и адресует его указанному подписанту.
Объявить об отказе в Teams
Канал получает соответствующий конверт, информацию о лице, которое отказало, и причину отказа.
Журналировать подписи в Excel
Каждый завершенный конверт добавляет свою строку в таблицу и архивирует подписанный PDF в OneDrive.
Предупредить, когда запрос истекает
Отправитель получает письмо со списком адресатов, которые никогда не подписывали, в день истечения срока действия конверта.
В ожидании шесть сценариев задокументированы пошагово: триггер, действия, значения для заполнения и случаи сбоя, которые необходимо предусмотреть. Для сборки каждого в конструкторе требуется примерно десять минут.
Безопасность и соответствие
Подключение Power Automate основано на открытом API Certyneo с тем же уровнем требований, что и остальная платформа.
- Сквозное шифрование обмена данных через HTTPS.
- Ключи API с ограниченными правами: предоставляйте только необходимые разрешения.
- Размещение в Европе и соответствие RGPD.
- Отозвите ключ в любой момент из панели управления.
Часто задаваемые вопросы
Какая подписка Certyneo необходима для использования Power Automate?
Доступ к API и вебхукам, которые питают интеграцию, доступен в платных тарифах, включающих доступ разработчика. Триггер основан на вебхуках, действия — на REST API.
Как получить мой ключ API и как его ввести в Power Automate?
В Certyneo перейдите в Параметры → Ключи API и создайте ключ. Он начинается с sk_live_ (или sk_test_ для изолированной среды) и отображается только один раз: скопируйте его немедленно. Универсальное поле «ключ API» в Power Automate не добавляет слово «Bearer» автоматически: поэтому введите точно «Bearer sk_live_...» (с пробелом), когда подключение запрашивает ваш ключ API.
Нужно ли устанавливать что-либо в Microsoft 365?
Нет. Не требуется развертывание приложения в вашем клиенте Microsoft 365 и не нужно запрашивать согласие администратора. Вы импортируете соединитель Certyneo в собственную среду Power Automate и аутентифицируетесь с помощью ключа API, который вы генерируете и отзываете через панель управления. Затем ваши потоки используют соединители SharePoint, Teams или Outlook, на которые ваша подписка уже предоставляет вам права.
Зарегистрирован ли коннектор в каталоге сертифицированных коннекторов Microsoft?
Пока нет — это пользовательский коннектор, который вы импортируете непосредственно в свою собственную среду Power Automate или Power Apps из файла коннектора, опубликованного Certyneo. После импорта он работает точно как сертифицированный коннектор.
Какие события подписания охватываются?
Конверт отправлен, получатель подписал, конверт завершён и конверт отклонён. Другие события жизненного цикла конверта предоставляются API и могут быть добавлены в список событий триггера.
Уже ли шаблоны потоков находятся в галерее?
Пока нет. Шаблон из галереи Microsoft может полагаться только на сертифицированный соединитель, и наша сертификация находится в процессе. Шесть сценариев в то же время полностью определены: документация содержит триггер, каждое действие, значения для заполнения и случаи сбоя, которые необходимо предусмотреть. Ничто не помешает вам собрать их уже сегодня в конструкторе.
Переходят ли мои данные через Power Automate?
Только метаданные, необходимые для вашей автоматизации (тема, статус, адреса электронной почты подписавших), проходят через Power Automate посредством зашифрованного обмена. Содержимое подписанных документов не отправляется в полезные нагрузки триггера.
Платная ли интеграция Power Automate?
Certyneo не взимает дополнительную плату за интеграцию. Лицензия Power Automate / Power Platform может потребоваться в зависимости от объёма потоков и использования премиум-коннекторов со стороны Microsoft.
Продолжаем
Автоматизируйте свои контракты прямо сейчас
Подключите Certyneo к Microsoft 365 и Power Platform через Power Automate и дайте вашим подписям запустить продолжение.