CLM (управление жизненным циклом контракта)

CLM (управление жизненным циклом контракта) обозначает набор процессов и инструментов, охватывающих полный жизненный цикл контракта: составление, переговоры, внутреннее одобрение, электронная подпись, хранение и возобновление. Единый репозиторий: решение CLM централизует все контракты в одном доступном репозитории с оповещениями об окончании сроков, библиотеками пунктов, рабочими процессами утверждения и отчетами об уязвимостях контрактов, заменяя разбросанные цепочки электронных писем и общие диски. Место подписания: электронная подпись является этапом цепочки CLM — после одобрения контракт переходит к подписанию, а затем к архивированию с доказательственной силой. Интеграция с Certyneo: Certyneo охватывает фазу подписания и интегрируется с внешним CLM через REST API — он получает финализированный документ, управляет цепочкой подписания (последовательной или параллельной, на уровне продвинутом (AES) или квалифицированном (QES)), и возвращает подписанный PDF с помеченным временем журналом аудита, который CLM архивирует как окончательную версию. Почему это важно: контракт с подписью, но не отслеживаемый в CLM, по-прежнему подвергает компанию риску пропуска сроков возобновления и штрафов за молчаливое возобновление, поэтому закупка подписания и управления жизненным циклом все чаще происходит совместно.