Получайте подписи на кадровые документы удалённо
Трудовые договоры, дополнительные соглашения, внутренние регламенты, документы для онбординга: Certyneo помогает HR-командам упростить процессы подписания.
Быстрое внедрение. Принято командами. Полная отслеживаемость.
HR-подписи должны быть быстрыми и отслеживаемыми
При найме каждый день на счету. Неподписанный договор может задержать выход сотрудника, создать ненужные напоминания и замедлить HR-процесс. С Certyneo HR-команды могут отправлять документы на подпись онлайн и отслеживать их ход.
Применимые кадровые документы
- Трудовой договор
- Дополнительное соглашение
- Предложение о работе
- Политика использования ИТ
- Внутренний регламент
- Административное разрешение
- Документы для онбординга
- Обучающие документы
- Справки
- Внутренние соглашения
Преимущества для HR-команд
Ускорить онбординг
Отправляйте документы до выхода сотрудника на работу.
Сократить напоминания
Отслеживайте ожидающие подписи и напоминайте проще.
Улучшить опыт кандидата
Кандидат может подписать удалённо без печати и сканирования.
Структурировать доказательства
Сохраняйте чёткую историю процесса подписания.
Электронная подпись кадрового документа должна использоваться с учётом применимого права, типа документа, требуемого уровня подписи и внутренних правил компании.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подписывать трудовой договор электронно?
- Электронная подпись трудового договора возможна во многих странах. Её действительность зависит от применимого права, типа договора и используемого уровня подписи. Certyneo помогает HR-командам структурировать отслеживаемый процесс подписания.
- Должны ли мои кандидаты регистрироваться для подписания?
- Цель — обеспечить удобный опыт для подписанта без лишних затруднений.
- Могу ли я отправить несколько документов одному человеку?
- Да, вы можете объединить несколько документов в одну процедуру подписания.
- Как отслеживать ожидающие подписи?
- Certyneo позволяет видеть статус каждого документа: отправлен, открыт, подписан или ожидает.
- Могу ли я интегрировать Certyneo с моей HRIS?
- Certyneo предлагает REST API для интеграции электронной подписи в ваши существующие инструменты. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Также интересно
Упростите HR-подписи с Certyneo.
Экономьте время на договорах, дополнительных соглашениях и внутренних документах.