Почему фрилансеры переходят на электронную подпись
В среднем, как фрилансер, вы тратите от 3 до 5 дней в месяц на подписание документов: затяжные цитаты, электронные письма, контракты, которые никогда не возвращаются. Электронная подпись устраняет трение. Ваш клиент получает ссылку, подпись за 30 секунд с его телефона, и вы сразу же уведомляетесь.
В дополнение к экономии времени, это также вопрос профессионального имиджа. Современный подписный путь сигнализирует о серьезном и организованном фрилансе качественный сигнал, который помогает конвертировать ваши потенциальные клиенты и оправдывает ваши цены.
Имеет ли электронная подпись такую же юридическую ценность для фрилансера?
Да. Электронная подпись, соответствующая требованиям eIDAS, имеет то же юридическое значение, что и подпись, написанная вручную (статья 1367 Гражданского кодекса).
При споре с клиентом это даже преимущество: журнал аудита Certyneo отслеживает все события (дату, IP, личность подписавшего, отметку времени RFC 3161). В случае разногласия у вас есть надёжное цифровое доказательство, в отличие от простого электронного письма, которое легко оспорить.
Типичный рабочий процесс фрилансера
Вот как интегрировать электронную подпись в свою повседневную жизнь:
- Подготовьте документ (заявление, договор, соглашение о сотрудничестве) в PDF-формате с помощью обычного инструмента.
- Загрузи его на Certyneo, расположите зоны подписей в перетаскивании.
- Отправьте клиенту по электронной почте персонализированное сообщение.
- Получите уведомление, как только документ подписан, с полным аудитным треком, который можно скачать.
А что насчет счетов?
Все ваши подписанные документы хранятся в формате PAdES (PDF/A подписанный), принятом французской налоговой администрацией для законного срока хранения (10 лет для коммерческих контрактов, 6 лет для налоговых документов).