Бухгалтерский учет: выполнение юридических обязательств

Бухгалтерский учет: юридические обязательства завершены

Введение

Бухгалтерский учет является важной основой управления бизнесом во Франции. Будь то микропредприятие, VSE, МСП или индивидуальный предприниматель, на каждую структуру распространяются строгие обязательства по бухгалтерскому учету, определенные Коммерческим кодексом, Генеральным планом бухгалтерского учета (PCG) и Общим налоговым кодексом. Эти обязательства не ограничиваются простыми бухгалтерскими проводками: они включают хранение подтверждающих документов, ведение обязательных реестров, выдачу соответствующих счетов-фактур и составление годовой финансовой отчетности. В этом основном руководстве подробно описаны все применимые правила, пороговые значения, о которых следует знать, а также передовые методы юридического обеспечения вашей деятельности и оптимизации управления финансами.

1. Обязательные бухгалтерские записиСтатья L. 123-12 Торгового кодекса требует, чтобы все торговцы вели три основные записи:журнал ⬥⬥⬥,бухгалтерскую книгуикнигу инвентаризации.(последнее удалено для финансовых лет, открытых с 2016 года, но документ инвентаризации остается обязательным). В журнале в хронологическом порядке фиксируются все операции, затрагивающие активы компании, а в главной книге эти записи фиксируются с разбивкой по счетам.

Для микропредпринимателей режим упрощен: требуется толькокнига доходов ⬥⬥⬥, дополненнаякнига доходов ⬥⬥⬥, дополненнаярегистром покупокдля деятельности по реализации товаров (ст. 50-0 ТКУ). Эти реестры должны храниться без гашения или изменения и теперь могут быть дематериализованы в соответствии с указом от 22 марта 2017 года при условии, что подлинность, целостность и читаемость данных будут гарантированы в течение всего установленного законом срока хранения.

Небрежность в ведении данного учета может привести к отказу налоговой администрации в ведении учета с серьезными последствиями: автоматическим налогообложением, доплатами и штрафами.

2. Счета-фактуры и подтверждающие документы: соблюдение и сохранение

Любой выставленный счет-фактура должен содержать обязательную информацию, указанную в статье 242 нони А Приложения II CGI и статье L. 441-9 Коммерческого кодекса: идентификация сторон, номер SIREN, внутрисообщественный номер НДС, точное описание товаров или услуг, ставка и сумма НДС, условия оплаты и штрафы за просрочку платежа.

С момента принятия закона Сапена II (закон № 2016-1691) и в рамках реформы электронного выставления счетов, предусмотренной постановлением №. В 2021–1190 годах французским компаниям придется постепенно перейти наобязательное электронное выставление счетовчерез платформу Chorus Pro или партнерские платформы дематериализации (PDP) в период с 2026 по 2027 год.

Необходимо сохранять подтверждающие документы (счета-фактуры, контракты, банковские выписки, накладные)10 летс конца финансового года (ст. Л. 123-22 Хозяйственного кодекса), ис конца финансового года (ст. Л. 123-22 Хозяйственного кодекса), и6 лет

для налоговых документов (ст. Л. 102 Б ФНЗ). Отсутствие подтверждающего документа может сделать бухгалтерскую запись недействительной и уменьшить возможность вычета расходов.

3. Бухгалтерская запись и применимые стандарты

Бухгалтерская запись должна соответствовать Общему плану бухгалтерского учета (постановление АНК № 2014-03), который определяет номенклатуру счетов и правила оценки. МСП, превышающие два из следующих трех пороговых значений (баланс в 4 миллиона евро, оборот в 8 миллионов евро, 50 сотрудников), должны предоставлять полную годовую отчетность: баланс, отчет о прибылях и убытках и приложение.Котирующиеся на бирже группы или группы, делающие публичные предложения, применяютстандарты МСФО/МСФО

в соответствии с Регламентом ЕС № 1606/2002. Хотя СЭП/МСП напрямую не затрагиваются, те, кто работает с международными партнерами или стремится привлечь средства, должны ознакомиться с этим.

Запись должна осуществляться по принципу двойной записи, с надежным контрольным журналом (ст. Л. 13-0 С ФНЗ). Используемое бухгалтерское программное обеспечение должно соответствовать формату FEC (Файл учетных записей), необходимому в случае налоговой проверки.

4. Конкретные обязательства в зависимости от статуса⬥⬥⬥ Микропредприятияполучают выгоду от сверхупрощенного учета, но должны выставлять счета с пометкой «НДС не применяется, статья 293 B CGI» ниже пороговых значений франшизы. ТОиндивидуальные предпринимателив реальном режиме должны вести полную коммерческую отчетность.Компании VSE/SME(SARL, SAS) также должны представить свою годовую отчетность в реестр арбитражного суда в течение месяца после ее утверждения (ст. L. 232-23 Коммерческого кодекса).