Электронная подпись для обучающих организаций

Сектор под административным напряжением

Сектор под административным напряжением

Учебные организации (OF) и CFA находятся под значительным административным давлением: трехсторонние соглашения, подписи, сертификаты посещаемости, котировки, выставление счетов OPCO. Электронная подпись значительно снижает это бремя и упрощает аудит Qualiopi.

• Документы, подписываемые совместноСоглашение об обучении
• (клиент или OPCO)Трехстороннее соглашение
• (CPF, Pôle Emploi)Договор об ученичестве
• Договор об ученичестве(CERFA)
• СтоимостьПосещение (за сеанс или за день)
• Сертификат о посещении ⬥⬥⬥, успех, последующее наблюдениеЦитата и BPF
• (образовательная и финансовая оценка)Внутренние правила

Внутренние правила

из центра

Qualiopi и электронная подпись

• Справочная система Qualiopi (показатель 11) требует отслеживания подписей на соглашениях и подписей. Электронная подпись отвечает идеально: определенная дата, идентификация, целостность. Многие сертифицированные организации отказались от бумажных документов без потери соответствия требованиям.Рекомендуемый уровень
• Соглашение об обучении ⬥⬥⬥: AESЕжедневная оплата ⬥⬥⬥: Достаточно SES (большой объем, низкая индивидуальная сложность)
• Сертификаты и сертификаты ⬥⬥⬥: AES, если соответствует требованиямПреимущества

Преимущества

• Подписи в реальном времени ⬥⬥⬥: больше не нужно собирать, сканировать и убирать бумажные листыПростой аудит OPCO ⬥⬥⬥: экспорт всех подписанных соглашений одним щелчком мыши
• Ускоренные трехсторонние соглашения ⬥⬥⬥: 3 подписанта (OF + стажер + компания или OPCO) параллельноВыставление счетов OPCO ⬥⬥⬥: полный цифровой файл с возможностью прямой отправки
• Интеграция с LMS и бизнес-инструментамиDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: интерфейс бизнес-инструментов OF с платформами подписи через API или Zapier. Договоры могут быть автоматически сформированы из CRM и отправлены на подпись в один клик.
• Частые ошибкиЧастые ошибки

Используйте SES для контракта на обучение (предпочтительно AES)

Не входить в систему для каждой сессии (требование Qualiopi)

Забудьте об образовательных приложениях к соглашению

• Храните соглашения и знаки отдельно
• Конкретный случай: трехстороннее соглашение OPCO соглашение
• 35-дневный курс Bootcamp: 10 учащихся, 1 OPCO (АКТО), 1 OF. Процесс:
• Генерация 10 соглашений из Digiforma

Генерация 10 соглашений из Digiforma

Отправка AES 10 стажерам + OPCO (параллельная подпись)

1. Все подписано в течение 48 часов
2. Ежедневная подпись с помощью QR-кода → Быстрое AES
3. Отправка BPF в OPCO по адресу конец сессии
4. Экономия по сравнению со старым бумажным циклом: сэкономлено 3 недели административной обработки.
5. Как Certyneo помогает вам

Certyneo предлагает пакет OF с соглашениями о шаблонах (двух/трехсторонними), дематериализованной подписью, расширенной подписью по умолчанию, интеграцией с основными LMS (Digiforma, Dendreo) и 10-летним архивированием, совместимым с Qualiopi.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Принимается ли электронная подпись OPCO?

Да, при условии аутентификации стажера (OTP или QR-код).

Требует ли Qualiopи определенного уровня?

Нет, но требуется отслеживаемость (дата, идентификация). Для подписи достаточно SES, для соглашений рекомендуется AES.

Можно ли подписать ученический договор в электронном виде?

Да, AES и OPCO принимают дематериализованный депозит.

Да, AES и OPCO принимают дематериализованный депозит.

Срок годности?

10 лет для выставления счетов, 3 года для минимальных соглашений (некоторые OPCO просят больше).

Могут ли подписывать документы несовершеннолетние?

Совместная подпись законного представителя в том же конверте.

Заключение

Электронная подпись стала важным инструментом для операционных операторов: усиление соответствия требованиям Qualiopi, удвоение административной производительности, оптимизация отношений с OPCO.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.