Электронная подпись поручения

Доверенность — это акт, которым одно лицо наделяет другое полномочием действовать от его имени. Её сила целиком зависит от точности формулировок: неточная доверенность подвергает доверителя обязательствам, которых он не желал, а поверенного — риску иска за превышение полномочий. Электронная подпись не меняет эти материальные правила, но решает наиболее частую практическую проблему — получить письменную доверенность, датированную и подписанную до начала операции, а не после неё.

Что должна уточнять доверенность

Четыре элемента определяют объём документа:

• Полные данные доверителя и поверенного.
• Точный предмет предоставленного полномочия: какие действия, в отношении какого имущества, в каких пределах.
• Срок действия — с указанием даты окончания или события, прекращающего доверенность.
• Финансовые условия, если доверенность является возмездной.

Решающим является предмет полномочия. Общая доверенность, охватывающая лишь действия по управлению, противопоставляется специальной доверенности, которая одна допускает распорядительные действия — продажу, ипотеку, мировое соглашение. Поверенный, продающий имущество на основании доверенности, составленной в общих формулировках, действует за пределами своих полномочий, и сделка может быть оспорена.

Доверенности с обязательной формой

Три категории отступают от принципа свободы формы, и письменная форма здесь — условие действительности, а не только доказательства.

Доверенность агенту по недвижимости. Она должна быть письменной, содержать срок действия, условия вознаграждения и указание стороны, которая его несёт, а также быть внесённой в реестр, который ведёт агентство, с номером, проставленным на экземпляре доверителя. Несоответствующая доверенность лишает агента комиссионного вознаграждения, даже если продажа состоялась благодаря ему. типовой договор на продажу недвижимости и его вариант с эксклюзивным условием содержат эти обязательные положения.

Доверенность на управление арендуемым имуществом. Аналогичное требование письменной формы и внесения в реестр, с указанием срока и объёма полномочий — получение арендной платы, направление напоминаний, выбор арендаторов, поручение работ в пределах установленной суммы. Этот документ согласуется со всем комплексом обязательств, описанных в нашем руководстве по управлению арендой.

Нотариальная доверенность. Некоторые операции требуют доверенности в нотариальной форме, в частности когда основной акт сам совершён в такой форме. Простой письменной доверенности в этом случае недостаточно.

Доверенность как частный случай полномочия

Доверенность — наиболее распространённая форма разового полномочия: подписать акт вместо кого-либо, забрать документ, представлять участника на собрании.

Она предполагает те же уточнения — личность, предмет, срок, — к которым добавляется практическое требование: третье лицо, которому она предъявляется, должно иметь возможность проверить её подлинность. Именно здесь электронная версия меняет ситуацию, предоставляя документ, дата и подписант которого достоверно установлены, вместо подписанного листа, происхождение которого ничем не подтверждается. Генератор доверенностей формирует документ, соответствующий требованиям, а типовая доверенность охватывает распространённые случаи.

Подписание доверенности в электронном виде

Выбор уровня, соответствующего значимости акта. Доверенность на текущее управление вполне обходится простой электронной подписью, юридически действительной и допустимой в качестве доказательства. Доверенность на распорядительный акт — продажу имущества, уступку долей — оправдывает усиленную идентификацию, вплоть до квалифицированной электронной подписи, когда этого требуют значимость операции или условия получателя.

Идентификация подписанта. Это наиболее чувствительный момент именно для доверенности, больше, чем для любого другого акта: лицо, получающее доверенность, должно быть в состоянии доказать, что доверитель действительно её подписал. Выбранный уровень идентификации напрямую определяет надёжность этого доказательства.

Проставление даты, имеющей силу для третьих лиц. Отозванная доверенность сохраняет силу в отношении добросовестных третьих лиц, которые об отзыве не знали. Поэтому квалифицированная отметка времени и прослеживаемость уведомления об отзыве не менее важны, чем сама первоначальная подпись.

Хранение. Доверенность может быть оспорена спустя долгое время после операции. Её хранение в цифровом сейфе гарантирует целостность документа на протяжении всего необходимого срока.

Отзыв и прекращение действия доверенности

Доверитель вправе отозвать доверенность в любой момент, за исключением доверенности, выданной в общем интересе, или при наличии условия о безотзывности. Однако отзыв приобретает силу в отношении третьих лиц только с момента, когда они о нём узнали.

Именно в этом заключается теория видимого полномочия: третье лицо, которое обоснованно доверилось полномочию поверенного, может ссылаться на сделку, даже если доверенность была отозвана или никогда не существовала. Практическое следствие простое: отзыв предполагает уведомление и возможность доказать это уведомление. Кроме того, действие доверенности прекращается по истечении срока, вследствие отказа поверенного от исполнения или в связи со смертью одной из сторон.

Практические сценарии

Доверенность на продажу недвижимости. Соблюдение формальных требований обусловливает право на комиссионное вознаграждение. Электронное подписание позволяет располагать соответствующей доверенностью ещё до первого показа объекта, а не после устной договорённости, с экземпляром, переданным доверителю.

Разовая доверенность на расстоянии. Участник, который не может присутствовать лично, продавец за границей: электронная подпись избавляет от почтовой пересылки и неопределённости с датой. Уровень идентификации выбирается исходя из требований получателя.

Доверенность на управление для арендодателя. Объём полномочий и предельная сумма расходов на работы должны быть указаны прямо. Именно отсутствие такого предела становится причиной большинства споров между арендодателем и управляющим.

Часто задаваемые вопросы

Является ли доверенность, подписанная электронно, действительной? Да, на тех же условиях, что и бумажная доверенность. Для доверенностей с обязательной формой электронный документ удовлетворяет требованию письменной формы при условии, что подписант идентифицирован, а целостность документа гарантирована.

Имеет ли устная доверенность юридическую силу? В принципе да, для действий по управлению, но она бесполезна в случае спора. А для доверенностей с обязательной формой — агенту по недвижимости, на управление арендой — письменная форма является условием действительности.

В чём разница между полномочием и доверенностью? Доверенность — это письменный документ, удостоверяющий полномочие, чаще всего для разового действия. Материальные правила при этом одни и те же.

Может ли поверенный делать всё что угодно? Нет. Доверенность, составленная в общих формулировках, охватывает только действия по управлению. Распорядительные действия требуют специальной и прямо выраженной доверенности.

Как отозвать доверенность? Путём уведомления поверенного и информирования соответствующих третьих лиц. Пока они об этом не знают, они вправе ссылаться на видимое полномочие.

Нужна ли квалифицированная электронная подпись для доверенности? Не обязательно во всех случаях. Она оправдана для распорядительных действий или когда этого требует третье лицо-получатель, но не для доверенности на текущее управление.

Что дальше

В зависимости от вашей ситуации — три отправные точки:

1. Типовая доверенность или полномочие, готовые к персонализации и отправке, для стандартных случаев.
2. Генератор договоров — когда предмет доверенности требует индивидуальных условий, в частности установления предельной суммы полномочий.
3. Страница как подписать — пошаговая инструкция как для доверителя, так и для поверенного.

Тарифы зависят от объёма, при этом ежемесячно предоставляются бесплатные отправки — этого достаточно, чтобы подписать первую доверенность и проверить полученное доказательное досье, прежде чем принимать решение.