Электронная подпись для фрилансеров

Почему фрилансеры используют электронные подписи

Почему фрилансеры используют электронные подписи

Фрилансер (консультант, разработчик, дизайнер, редактор и т. д.) регулярно подписывает со своими клиентами документы: котировки, договоры на оказание услуг, NDA, поручения. Работа идет медленно, непрофессионально и создает трудности при начале миссии.

Электронная подпись позволяет перейти от устного соглашения к подписанному договору менее чем за час — без перемещения клиента, без сканирования, без создания аккаунта.

• Текущие документыЦеновое предложение
• с проверкой клиентаКонтракт на оказание услуг
• Контракт на оказание услуг(или «фриланс-контракт»)
• NDAв начале миссии
• Заказ на закупку ⬥⬥⬥, если клиент требуетИзменение
• во время миссии (продление, новый объем)во время миссии (продление, новый объем)

Налоговый сертификат

• (для клиентов, которые его запрашивают)Рекомендуемый уровень
• Цитата ⬥⬥⬥: SES достаточно — коммерческий вопрос, первоначальное обязательствоДоговор на обслуживание ⬥⬥⬥: AES для миссий стоимостью более 3000–5000 евро
• NDA ⬥⬥⬥: AES — стоимость подтверждается в случае спораNDA ⬥⬥⬥: AES — стоимость подтверждается в случае спора

Конкретные преимущества для фрилансера

• Профессиональный имидж ⬥⬥⬥: фрилансер, который отправляет на сканирование ссылку на подпись вместо PDF-файла, внушает больше доверияОперативность ⬥⬥⬥: контракт подписывается за 1 час вместо 3-5 дней = более быстрый старт миссии
• Нулевая бумага ⬥⬥⬥: идеально для мобильного фрилансераАвтоматически архивирование ⬥⬥⬥: все контракты в одном месте
• Доказательства в случае спора ⬥⬥⬥: обязательный контрольный журналДоказательства в случае спора ⬥⬥⬥: обязательный контрольный журнал
• Частые ошибкиНе подписывайте контракт (просто «соглашение по электронной почте»): нет доказательств в случае неплатежа
• Используйте сканирование рукописной подписи: нет Значение eIDASНе сохраняйте подписанные контракты (риск в случае контроля со стороны URSSAF)

Счет-фактура без предварительно подписанного контракта: ослабляет возмещение

• Конкретный случай: разработчик-фрилансер
• Конкретный случай: разработчик-фрилансер
• Разработчик-фрилансер обращается к новому клиенту с заданием на сумму 8000 евро. Процесс:
• Первый звонок: устное соглашение

Немедленная отправка котировки + контракта в AES

Клиент подписывает в тот же вечер со своего мобильного

1. Начало миссии на следующий день
2. Автоматическое архивирование в файле клиента
3. Автоматическое архивирование в файле клиента
4. Миссия началась в течение 24 часов вместо обычной недели.
5. Как Certyneo помогает вам

Certyneo предлагает бесплатный план (5 конвертов в месяц), идеально подходящий для начинающих фрилансеров, а также платные планы, адаптированные для интенсивной деятельности. Предварительно настроенные шаблоны контрактов (услуги, соглашение о неразглашении), расширенная подпись, 10-летнее архивирование включено.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Я работаю не по найму, нужна ли мне электронная подпись?

Я работаю не по найму, нужна ли мне электронная подпись?

Настоятельно рекомендуется обезопасить каждую миссию и доказать наличие контракта.

Сколько это стоит?

Существуют бесплатные планы (несколько подписей в месяц). Кроме того, рассчитывайте на 9-30 евро в месяц в зависимости от объема.

Мой клиент отказывается от электронной подписи, что мне делать?

Предлагайте бумагу в качестве резервной копии, но объясните преимущества (скорость, отслеживаемость, нулевая стоимость).

Могу ли я подписать свои документы?

Могу ли я подписать свои документы?

Да, договор с фрилансером обычно предполагает две подписи: клиента и вас.

Как сохранить контракты?

Минимум 10 лет для коммерческих деталей. Ваша платформа должна включать его.

Заключение

Электронная подпись — это инструмент повышения производительности и доверия для фрилансера. Это устраняет сложности при запуске миссии и обеспечивает безопасность выставления счетов.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.