Журнал подтверждения подписи: для чего он нужен?

Что такое журнал доказательств

Что такое журнал доказательствЖурнал доказательств⬥⬥⬥ (иликонтрольный журнал ⬥⬥⬥) — это журнал с отметками времени всех действий, выполняемых с документом с электронной подписью: отправка, открытие, ввод OTP, подпись, отказ, срок действия.Это эквивалент цифрового «журнала», который является основным доказательством в случае возникновения спора.

Типичное содержимое

Каждое записанное событие включает:

точную дату и время

• (обычно уточненную метку времени)действие
• (отправка, открытие, отправленный OTP, ввод OTP, подпись, отказ)актер
• (подписавшая сторона, система)IP-адрес
• подписавшегопользовательский агент
• (используемый браузер и ОС)(используемый браузер и ОС)
• метаданные(размер документа, отпечаток пальца и т. д.)

журнал доказательств перед судьей

Французские суды признают журнал доказательств определяющим элементом в случае судебного разбирательства, если он:

• создан на платформе, совместимой с eIDAS
• является полным и последовательным
• имеет временную метку доверенной третьей стороны
• хранится в течение установленных законом периодов

Комбинация протоколов + подписанный PDF-файл с криптографическим отпечатком делает проверку добросовестности чрезвычайно сложной.

Где найти журнал

Два типичных места:

1. Встроен в PDF-файл ⬥⬥⬥: часто на последней странице, краткое содержание видноДоступно через платформу ⬥⬥⬥: подробный экспортируемый контрольный журнал
2. Некоторые платформы предоставляютобщедоступную информацию ссылка для проверки ⬥⬥⬥, позволяющая любому просматривать газету без учетной записи.

Конкретное использованиеКонкретное использованиеПри внутреннем аудите

Проверка соответствия подписей

Проверка соответствия дат

• Выявление аномалий (необычный IP, подозрительное время)
• В судебных процессах
• Предоставить журнал в качестве доказательства в суде

опровергнуть вызов подписи

• установить точную хронологию
• Под регулирующим контролем
• URSSAF, инспекция труда, CNIL

экспорт журнала соответствующих контрактов

• Передовая практика
• Вести журнал

в течение всего срока действия документа

• Периодически экспортируйтево избежание зависимости от платформы
• Никогда не редактируйтеНикогда не редактируйте
• журнал вручную (делает доказательство недействительным)Обучайте своих юристов
• использованию журналаРаспространенные ошибки

Сохраняйте только PDF-файл, а не журнал

• Храните журнал в собственном, неэкспортируемом формате
• Не забудьте указать соответствующую временную метку
• Не анонимизируйте журналы при передаче их третьим лицам
• Конкретный случай: спор о подписи

Уволенный сотрудник оспаривает подписание поправки о неконкуренции. Работодатель предоставляет журнал подтверждения:

точная дата: 15 марта 2024 г., 14:32.

• IP: соответствует месту жительства
• OTP SMS, введенное на телефон сотрудника (номер в его файле)
• отпечаток PDF-файла без изменений с
• Трудовой трибунал отклоняет иск — журнал решающих доказательств.

Как вам помогает Certyneo

Как вам помогает Certyneo

Certyneo автоматически создает полный журнал проверки для каждого подписанного конверта. Экспортируется в PDF или JSON, интегрируется в окончательный PDF-файл, хранится в течение 10 лет и доступен по общедоступной ссылке для проверки для третьих лиц.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Допустима ли газета в суде?

Да, при условии, что оно создано на платформе, совместимой с eIDAS.

Могу ли я редактировать лог?

Нет, любые изменения делают его недействительным.

Как долго хранить?

Как минимум на срок подписанного документа (10 лет для коммерческих контрактов).

Раскрывает ли газета персональные данные?

Да (IP, пользовательский агент, часы работы). Защитите свой доступ в соответствии с GDPR.

Можем ли мы поделиться этим с третьим лицом?

Да, через ссылку для подтверждения или экспорт в PDF.

Заключение

Журнал проверки является законным ключом к электронной подписи. Бережно храните его, и у вас будет сильная позиция против любого вызова.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.