Как подписать PDF-файл онлайн

PDF-файл подписывается всего за несколько минут

Подписание PDF-файла онлайн занимает менее 5 минут с помощью платформы электронной подписи. Нет необходимости в Adobe Pro, нет необходимости печатать или сканировать.

5 шагов

1. Выберите платформу

Выберите платформу, совместимую с eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign и т. д.). Для начала достаточно бесплатного плана.

2. Перетащите PDF-файл

Перетащите файл в интерфейс. Большинство платформ принимают:

• PDF (рекомендуется собственный формат)
• Word (автоматически конвертируется)
• Изображения (по возможности избегайте)

3. Добавьте подписавшихся

Введите имя и адрес электронной почты каждого подписавшего. Для расширенной подписи (AES) также добавьте номер телефона (OTP SMS).

4. Разместите поля для подписи

Перетащите поле «Подпись» в нужное место на странице. Для нескольких подписантов – по одному полю разного цвета на человека.

5. Отправить

Нажмите «Отправить». Каждый подписавший получает электронное письмо с защищенной ссылкой. Вы следите за статусом в режиме реального времени.

Что получает подписывающая сторона

• электронное письмо с уникальной ссылкой
• открытие PDF-файла в браузере
• клик «Подписать»
• возможно OTP-код по SMS (для AES)
• немедленное подтверждение

Общее время для подписывающего лица : 1-3 минуты.

Рекомендации

• Перечитайте PDF-файл перед отправкой (после подписания исправление невозможно)
• Запланируйте срок действия (15–30 дней)
• Активируйте автоматические напоминания
• Сначала протестируйте некритичный документ

Частые ошибки

• Загрузите скан плохого качества (нечитабельно на мобильном телефоне)
• Забудьте поле для подписи
• Введите неверный адрес электронной почты
• Отправьте без проверки

Как вам поможет Certyneo

Certyneo предлагает отправку PDF-файла для входа менее чем за 3 минуты: перетащите файл, добавление подписантов, размещение полей, отправка. Для начала бесплатный план, подписавшему не нужно создавать учетную запись.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли вам Adobe Acrobat Pro?

Нет. Онлайн-платформы достаточно.

Нужна ли подписывающей стороне учетная запись?

Нет, только из его письма.

Можно ли подписаться с телефона?

Да, все современные платформы ориентированы на мобильные устройства.

Сколько времени нужно на подписание?

1-3 минуты для подписывающего лица.

Это бесплатно?

Существуют бесплатные планы (3-10 подписей в месяц).

Заключение

Подписание PDF-файла онлайн стало тривиальным. Менее чем за 5 минут вы отправляете, подписывающая сторона подписывает, вы получаете подписанный документ с юридическим подтверждением.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.