Как выбрать программу электронной подписи

Структурирующее решение

Структурирующее решение

Выбор программного обеспечения для электронной подписи означает выбор инструмента, который ваши команды будут использовать несколько раз в день в течение нескольких лет. Ошибки окупаются затратами на миграцию и ежедневными трениями.

10 критериев отбора

1. Соответствие eIDASНе подлежит обсуждению. Без соответствия eIDAS ваши подписи не будут иметь такой же юридической силы. См.правила eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Уровни подписи

Минимум: SES + AES. QES, если этого требует ваш сектор.

3. Хостинг и суверенитет

ЕС, чтобы сохранить суверенитет, избегает американского закона об облаках.

4. Прозрачное ценообразование

Ежемесячный план с квотой, без выставления счетов OTP/подписавшему лицу.

5. Встроенная интеграция

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Шаблоны

6. Шаблоны

Для индустриализации повторяющихся документов.

7. Расширенный рабочий процесс

Параллельный/последовательный порядок, напоминания, копия, утверждающие.

8. Лицо, подписавшее UX

Мобильные устройства, без аккаунта, время в пути < 3 минут.

9. Архивирование

Минимум 10 лет, формат PAdES, с возможностью экспорта.

10. Поддержка

Французская, отзывчивая, понятная документация.

• Подводные камни, которых следует избегатьСлишком низкая цена звонка ⬥⬥⬥: часто компенсируется одноразовым выставлением счетов
• Призрачные функции ⬥⬥⬥: перечисленные, но редко надежные в производствеОтсутствующая поддержка ⬥⬥⬥: бесконечный чат-бот без настоящего человека
• Cloud USCloud US
• без четкого упоминания Закона об облачных технологияхКонтракты с долгосрочными обязательствами
• без пункта о выходеМетод выбора

Перечислите свои потребности ⬥⬥⬥: объем, уровень, интеграция

1. Предварительно выберите 3-5 решенийПротестировать бесплатно
2. в реальных условиях (10-20 отправлений)
3. Задать вопрос в поддержкусо сложными случаями
4. Моделировать за 12 месяцевРеальную стоимость
5. Сводная таблицаПрофиль | Типовое решение

Профиль | Типовое решение

Фриланс/ТПЭ | Бесплатный план, бюджет <20 евро в месяц

МСП 20–250 сотрудников | Европейский профессиональный план, 50–200 евро в месяц

ETI 250–5000 сотрудников | Бизнес-план, SSO, индивидуальный API

Регулируемый сектор | Хостинг в ЕС + расширенный KYC

Конкретный случай: МСП, 60 сотрудников

МСП в строительстве оценило 4 решения в течение 6 недель:

демо + начало работы для каждой

• тест из 15 репрезентативных поставок
• 12-месячное моделирование затрат
• собеседование в службу поддержки
• Окончательный выбор: европейское решение за 79 евро в месяц или решение для США за 250 евро в месяц. Встроенная интеграция с HubSpot. Очевидная рентабельность инвестиций.

Как Certyneo помогает вам

Certyneo отмечает 10 критериев: eIDAS, SES/AES, хостинг в ЕС, прозрачные цены, встроенная интеграция, шаблоны, расширенные рабочие процессы, современный UX, 10-летнее архивирование, поддержка на французском языке. Бесплатный план для тестирования перед совершением.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает выбор?

4-8 недель с реальной оценкой.

Стоит ли привлекать ИТ-отдел?

Для малого и среднего бизнеса: достаточно внешнего консультанта. Для ETI: да.

Можем ли мы измениться, если не удовлетворены?

Да, миграция — контролируемый проект. Избегайте обязательств сроком > 12 месяцев.

Самый дешевый — лучший?

Нет. Посмотрите на общую стоимость (пакет + OTP + подписанты + интеграции).

Достаточно ли английского для поддержки?

Нет, если ваши команды франкоязычные.

Заключение

Выбор программного обеспечения для подписи — это структурирующий проект. Потратьте необходимое время на оценку — это избавит вас от дорогостоящей миграции через 2 года.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.