Assinatura eletrônica a serviço de suas compras
Bons de compra, acordos-quadro plurianuais, chamadas para licitação (RFP/RFQ), contratos de fornecedores, acordos de nível de serviço (SLA), acordos-quadro multirregionais: Certyneo se conecta à sua ferramenta de compras (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) por sua API REST e seus webhooks. Em Certyneo, 8 documentos assinados em 10 o são dentro de 24 horas.
A compra que atrasa a produção
Uma equipe de compras geralmente passa mais tempo correndo atrás de parafos de fornecedores do que negociando. O bom de compra não assinado bloqueia o faturamento, atrasa a entrega, mantém a necessidade operacional em suspensão. Com Certyneo, o fornecedor assina a partir do seu telefone: 8 documentos assinados em 10 o são dentro de 24 horas.
Correr atrás de parafos de fornecedores substitui a negociação
O tempo gasto a relançar assinaturas é tempo perdido criando valor. A assinatura remota liberta os compradores para sua atividade principal.
A ordem de compra não assinada bloqueia toda a cadeia
Um PO pendente congela o faturamento e atrasa a entrega. Assinado a partir de um telefone, o bom de compra retorna mais rápido e desbloqueia a necessidade operacional.
As validações fora de P2P escapam ao controle
Os parafos processados à margem do processo de compras criam pontos cegos. Conectada ao seu P2P pela API REST e pelos webhooks de Certyneo, cada assinatura se vincula ao fluxo de pedido.
Todos os atos de compra assináveis online
6 casos de uso cobrindo sourcing, contratualização e gestão de fornecedores.
Ordem de compra (PO)
Emitido a partir de sua ferramenta P2P ou enviado em PDF, o PO é enviado para assinatura; seu status (enviado, visualizado, assinado) retorna ao seu sistema por webhook.
Acordo-quadro & MSA
Acordo-quadro plurianual, MSA fornecedor, contrato de parceria estratégica: multilíngues, jurisdições estrangeiras suportadas, arquivo 10 anos.
RFP / RFQ & caderno de encargos
Aceitação do caderno de encargos pelos fornecedores candidatos, NDA pré-RFP, carta de intenção (LoI), prova de compromisso pré-contratual.
SLA & acordo de nível de serviço
Acordo de nível de serviço contratual (SLA), penalidades contratuais, plano de transição fornecedor, acordo de reversibilidade.
NDA fornecedor
Acordo de confidencialidade pré-RFP, compartilhamento de planos técnicos, acordo de joint-engineering, acordo de transferência de tecnologia (TTA).
Adendo & cessão de contrato
Cessão de contrato fornecedor em caso de fusão-aquisição (art. L1224-1 Código do Trabalho para pessoal transferido), adendo tarifário, novação.
Por que Certyneo para as compras
Conexão P2P por API e webhooks
Ainda sem conector nativo para SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement ou Ivalua: sua equipe ou seu integrador conecta Certyneo à plataforma P2P pela API REST documentada (OpenAPI) e pelos webhooks assinados, que retornam o status de cada PO assinado.
Ciclo PO-to-pay acelerado
O fornecedor assina a partir do seu telemóvel, sem conta nem aplicação. Na Certyneo, metade dos documentos assinados por um terceiro são feitos em menos de uma hora, e 8 em cada 10 em 24 horas (medição de abril a setembro de 2026): as suas ordens de compra voltam mais depressa.
Assinatura em massa de fornecedor
Importe a sua lista de fornecedores por CSV ou via a API REST e envie os seus acordos-quadro personalizados numa única operação. Acompanhamento centralizado.
Perguntas frequentes — compras
- Certyneo está integrado ao SAP Ariba?
- Ainda sem conector nativo. A Certyneo liga-se ao SAP Ariba, tal como a outras plataformas de compras, pela sua API REST e webhooks: a sua equipa ou o seu integrador dispara o envio para assinatura a partir do Ariba e recupera o estado do PO assinado. Contacte-nos para enquadrar esta ligação.
- Qual nível de assinatura para um acordo-marco > 1M€?
- Para contratos de alto valor (> 1M€) ou envolvendo múltiplas jurisdições, a assinatura eletrônica avançada (AES) é recomendada. Para > 10M€ ou setores regulados (farmacêutico, defesa, energia), a assinatura qualificada (QES) é aconselhada.
- Como assinar um PO de 1 000€ HT versus um acordo-marco de 50M€?
- Escolhe o nível de assinatura em cada envio: simples, avançada (AES) ou qualificada (QES), conforme o objeto do documento. Muitas equipas reservam a assinatura simples para pequenas ordens de compra, a avançada para contratos significativos e a qualificada para acordos de muito elevado valor. Defina estes limiares na sua política de compras: a Certyneo não os aplica automaticamente.
- Posso acompanhar os SLAs de meus fornecedores desde Certyneo?
- Não. A Certyneo assina e arquiva o SLA contratual, mas não acompanha os indicadores de desempenho do fornecedor (taxa de serviço, atrasos, qualidade). Este acompanhamento permanece na sua ferramenta de compras, à qual pode anexar o contrato assinado via API REST.
- Certyneo está em conformidade com a norma ISO 27001?
- A auditoria de certificação ISO 27001 está em curso junto de um organismo acreditado: Certyneo ainda não está certificado e o exibirá assim que o certificado for obtido. Os dados são alojados na União Europeia, junto a IONOS.
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