Assinar uma ata de recepção de obra online
Termo de recepção dos trabalhos assinado entre o dono da obra e o empreiteiro (com ou sem ressalvas), com o mesmo valor jurídico que um termo em papel. Conforme art. 1792-6 do Código Civil — a recepção é o ato pelo qual o dono da obra declara aceitar a obra com ou sem ressalvas. Ponto de partida das garantias legais: decenal 10 anos (art. 1792), bienal 2 anos (art. 1792-3), perfeito acabamento 1 ano. Assinatura avançada recomendada, arquivo de 10 anos incluído.
- Marco legal
- Art. 1792-6 Código Civil
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendado
- Arquivo legal
- 10 anos incluído
O que é uma ata de recepção de obra?
A recepção dos trabalhos (art. 1792-6 Código Civil) é o ato jurídico pelo qual o dono da obra declara aceitar a obra com ou sem ressalvas. É um ponto jurídico CRÍTICO: marca a transferência da guarda da obra do empreiteiro para o dono da obra, e faz correr os prazos de TRÊS garantias legais: (1) garantia de perfeito acabamento (1 ano, art. 1792-6 al. 2) cobrindo TODOS os problemas ressalvados na recepção ou surgidos no prazo de um ano, (2) garantia bienal de bom funcionamento (2 anos, art. 1792-3) sobre os elementos de equipamento dissociáveis, (3) garantia decenal (10 anos, art. 1792) sobre os danos que comprometam a solidez da obra ou a tornem imprópria para sua destinação. A recepção pode ser expressa (termo assinado) ou tácita (tomada de posse + pagamento integral). A assinatura eletrónica avançada + a marcação de hora qualificada Certyneo permitem fixar indiscutivelmente a data de recepção — crítico para o cálculo dos prazos de garantia.
Por que assinar eletronicamente?
Ponto de partida das garantias rastreável
O art. 1792-6 fixa a recepção como ponto de partida das 3 garantias legais (decenal 10 anos, bienal 2 anos, perfeito acabamento 1 ano). A assinatura eletrónica avançada + marcação de hora qualificada Certyneo fixam indiscutivelmente a data de recepção — elemento crítico em caso de litígio 10 anos depois sobre a expiração das garantias.
Ressalvas listadas e assinadas
O termo pode incluir ressalvas sobre defeitos aparentes no momento da recepção — estas ressalvas permanecem no âmbito da garantia de perfeito acabamento (1 ano). Certyneo permite listar as ressalvas no termo assinado, com fotos anexadas eventualmente. Pista de auditoria comum para dono da obra + empreiteiro.
Assinatura multi-partes (dono da obra + empreiteiro)
O termo é assinado pelo dono da obra (ou seu representante: arquiteto, AMO, síndico em condomínio) e o empreiteiro. Para contratos com vários empreiteiros, assinatura de cada empreiteiro em seu lote. Certyneo gerencia a assinatura sequencial ou paralela de múltiplos signatários.
Arquivo 10 anos + oponibilidade decenal
O termo assinado é o elemento central de qualquer litígio decenal. Certyneo arquivo automaticamente o termo + pista de auditoria eIDAS durante 10 anos (duração da garantia decenal). Acessível em um clique para qualquer execução de garantia ou perícia judicial.
Procedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivo legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar a Ata de Recebimento
Carregue sua ata ou utilize um modelo conforme art. 1792-6. Menções obrigatórias: identificação das partes (proprietário + empreiteiro), designação da obra / canteiro, data de recebimento, menção «com ou sem ressalvas», lista detalhada das ressalvas caso existam, assinaturas.
2. Convidar os Signatários
Proprietário + empreiteiro (e arquiteto / AMO se presente). Cada um recebe um link seguro personalizado por email com OTP SMS no seu próprio número. Também é possível durante a visita de recebimento via assinatura presencial no smartphone.
3. Assinatura Avançada (AES)
Assinatura avançada obrigatória dada a importância dos 10 anos de garantia decenal que começam. Verificação OTP SMS, certificado único, carimbo de tempo qualificado — data de recebimento incontestável.
4. Início das Garantias + Arquivamento de 10 anos
Na última assinatura, as 3 garantias legais começam. A ata finalizada + trilha de auditoria são arquivadas automaticamente por 10 anos. Acessível para qualquer acionamento de garantia ou perícia judicial.
Perguntas Frequentes
- Uma ata de recebimento de canteiro pode ser assinada eletronicamente?
- Sim, sem restrições. O art. 1792-6 Código Civil exige um documento escrito mas não prescreve forma particular alguma. O art. 1366 Código Civil reconhece ao escrito eletrônico a mesma força probatória. A assinatura avançada Certyneo satisfaz os requisitos probatórios.
- O recebimento pode ser tácito?
- Sim — a jurisprudência (Cass. civ. 3ª) admite o recebimento tácito quando o proprietário toma posse da obra E paga o saldo do contrato, demonstrando assim uma vontade inequívoca de aceitar os trabalhos. Mas é arriscado: a data do recebimento tácito é incerta, o que complica o cálculo dos prazos de garantia. Melhor ter uma ata expressamente assinada.
- O que fazer em caso de ressalvas no recebimento?
- A ata lista as ressalvas com precisão (natureza do defeito, localização, prazo final para regularização). O empreiteiro tem 1 ano para regularizar as ressalvas no âmbito da garantia de perfeita execução (art. 1792-6 al. 2). A regularização das ressalvas é ela própria formalizada por uma ata assinada («Ata de Regularização de Ressalvas») — Certyneo permite assiná-la como a ata inicial.
- Qual ponto de partida para a garantia decenal?
- A data de recebimento (art. 1792). Se o recebimento ocorreu em 15 de março de 2026, a decenal vai até 15 de março de 2036 inclusive. Crítico: sem ata assinada, a data de recebimento é contestável e pode ser antecipada pelo empreiteiro (favorecendo o vencimento das garantias). Daí a importância de uma ata assinada com carimbo de tempo qualificado.
- Qual nível de assinatura para uma ata de recebimento?
- Assinatura avançada (AES) recomendada dada a importância de 10 anos de garantias. Ela traz a presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil) oponível ao tribunal em caso de litígio decenal. A assinatura eletrônica simples é insuficiente para este tipo de ato.
- Quanto tempo é necessário conservar a ata?
- 10 anos no mínimo a contar do recebimento (duração da garantia decenal). Certyneo arquiva automaticamente a ata + trilha de auditoria eIDAS + eventuais atas de regularização de ressalvas durante este período. Acessível para qualquer acionamento de garantia.
- O recebimento pode ser pronunciado por apenas um dos coproprietários (condomínio, indivisão)?
- Não — o recebimento envolve todo o condomínio ou indivisão. Para um condomínio, o síndico ou o proprietário delegado assina em nome do sindicato. Para uma indivisão, todos os coproprietários (ou um mandatário comum) assinam. Certyneo gerencia esta configuração multi-signatários.
- A ata assinada eletronicamente é oponível durante uma perícia judicial?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece unanimemente a assinatura eletrônica conforme eIDAS. A trilha de auditoria Certyneo é oponível ao perito judicial e ao tribunal — ela prova a data de recebimento (ponto de partida das garantias), as ressalvas eventuais e a identidade dos signatários.
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