Assinar uma carta de missão online, em 2 minutos
Carta de missão entre um contador (ou um advogado, um auditor independente) e seu cliente, assinada eletronicamente com o mesmo valor jurídico de uma carta de missão em papel. Conforme ao artigo 151 do decreto n° 2012-432 de 30 de março de 2012 (que torna a carta de missão obrigatória para todo contador) e ao regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, multi-signatários (escritório + cliente), arquivamento legal incluído.
- Marco legal
- Art. 151 decreto 2012-432
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivamento legal
- 10 anos
O que é uma carta de missão?
A carta de missão é um contrato de prestação de serviços entre um profissional liberal (contador, advogado, auditor independente, consultor de gestão patrimonial) e seu cliente, que define o objeto da missão, seu escopo, as obrigações recíprocas, as modalidades de remuneração e rescisão. Para contadores, ela é OBRIGATÓRIA desde 2012 (art. 151 do decreto n° 2012-432 que institui o código de ética da profissão) e condiciona a regularidade do exercício profissional. Sem carta de missão, o contador está sujeito a sanções disciplinares pela Ordem. A norma NPMQ (Norma profissional de controle de qualidade) impõe uma revisão anual das cartas de missão.
Por que assinar a carta de missão eletronicamente?
Valor jurídico idêntico
O artigo 1366 do Código Civil reconhece ao escrito eletrônico a mesma força probatória do escrito em papel. O código de ética dos contadores (decreto 2012-432) não impõe nenhuma forma particular para a assinatura da carta de missão. O Conselho Superior da Ordem confirmou em 2019 a conformidade da assinatura eletrônica com a norma NPMQ.
Multi-signatários (escritório + cliente)
A carta de missão é assinada pelo representante do escritório (sócio, contador registrado) E pelo cliente (administrador de LTDA, presidente de SAS, pessoa física). Para um cliente pessoa jurídica, o poder de assinatura deve ser verificado (extrato Kbis recente). Nosso fluxo gerencia assinatura sequencial ou paralela, cada um com sua OTP SMS individual.
Arquivamento 10 anos incluído
O artigo L123-22 do Código de Comércio impõe a conservação de documentos contábeis por 10 anos. Por extensão, as cartas de missão que as fundamentam seguem a mesma duração. Certyneo arquiva a carta assinada + sua trilha de auditoria eIDAS por 10 anos, acessíveis instantaneamente para responder a uma inspeção da Ordem ou da DGCCRF.
Trilha de auditoria eIDAS oponível
Cada carta de missão é entregue com um PDF de prova: identidade dos signatários (contador + cliente), carimbo de tempo qualificado, hash SHA-256, geolocalização IP, OTP SMS. Oponível em caso de contestação sobre o escopo da missão, honorários ou rescisão — notadamente perante a câmara de disciplina da Ordem.
Assinar uma carta de missão em 4 etapas
Da redação da carta ao arquivamento legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar a carta
Envie seu PDF de carta de missão ou comece a partir de um modelo conforme decreto 2012-432: escopo da missão (contabilidade, revisão, declarações fiscais, consultoria), duração, modalidades de remuneração (valor fixo/horário), condições de rescisão, menção do seguro RC profissional.
2. Adicionar os signatários
Representante do escritório (contador registrado) + cliente (administrador, presidente, pessoa física). Para um cliente pessoa jurídica, verifique o poder de assinatura via extrato Kbis. Cada um recebe um link seguro personalizado por email.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada para uma carta de missão: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único por signatário, carimbo de tempo qualificado. Conforme à norma NPMQ e ao artigo 26 do regulamento eIDAS.
4. Assinar e arquivar
Cada signatário assina a partir de seu telefone ou computador. A carta finalizada + o PDF de prova são arquivados 10 anos automaticamente, acessíveis a qualquer momento a partir do painel do escritório.
Perguntas frequentes
- Uma carta de missão pode ser assinada eletronicamente?
- Sim, sem restrições. O decreto n° 2012-432 de 30 de março de 2012 (código de ética dos contadores) não impõe nenhuma forma particular para a assinatura da carta de missão. O Conselho Superior da Ordem confirmou em 2019 a plena conformidade da assinatura eletrônica com a norma NPMQ. O artigo 1366 do Código Civil garante o valor jurídico.
- A carta de missão é realmente obrigatória para um contador?
- Sim — o artigo 151 do decreto nº 2012-432 de 30 de março de 2012 torna a carta de missão OBRIGATÓRIA para qualquer missão do contador, seja qual for sua natureza. Sem carta de missão, o contador se expõe a uma sanção disciplinar da câmara regional da Ordem (aviso, censura, suspensão). A carta deve ser assinada antes do início da missão.
- Qual nível de assinatura: SES, AES ou QES?
- A assinatura avançada (AES) é o padrão recomendado para uma carta de missão de contador. Ela oferece a presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil), verificação de identidade por OTP SMS e certificado único por signatário — elementos exigidos em caso de controle de qualidade da Ordem. O SES é aceitável, mas subdimensionado para um controle de qualidade. A QES é reservada para missões de muito alto risco (verificação de capital).
- Quais são as menções obrigatórias de uma carta de missão de contador?
- Identidade do escritório (inscrição no Quadro da Ordem, nº de inscrição), identidade do cliente (Registro de Empresas se pessoa jurídica), perímetro preciso da missão (contabilidade, auditoria, declarações, consultoria, questões trabalhistas), duração e condições de renovação, modalidades de remuneração, condições de rescisão, menção do seguro de responsabilidade civil profissional, destinação dos dossiês ao final da missão, jurisdição competente.
- Por quanto tempo é preciso conservar a carta de missão?
- 10 anos a contar do término da missão, em alinhamento com a conservação de documentos contábeis (art. L123-22 Código de Comércio). Certyneo conserva a carta + seu audit trail por essa duração, gratuitamente, com acesso imediato para responder a um controle de qualidade da Ordem, uma requisição judicial ou uma disputa com cliente.
- É possível modificar uma carta de missão durante a missão?
- Sim — um aditamento pode ser celebrado para estender o perímetro (nova declaração, missão pontual) ou ajustar a remuneração. O aditamento segue as mesmas regras: assinatura pelo escritório E pelo cliente, idealmente por assinatura eletrônica avançada para rastrear a modificação do perímetro no audit trail.
- Como rescindir uma carta de missão de contador?
- A rescisão segue as modalidades fixadas na carta de missão (geralmente aviso prévio de 1 a 3 meses). Do lado do cliente, a rescisão é livre. Do lado do escritório, certas obrigações subsistem (restituição dos dossiês, comunicação com o contador sucessor via procedimento da Ordem). A rescisão pode ela mesma ser assinada eletronicamente.
- A carta assinada eletronicamente é oponível em caso de disputa com cliente?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece a assinatura eletrônica em conformidade com eIDAS. A assinatura avançada (AES) beneficia-se da presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil): a carta assinada eletronicamente é oponível no mesmo título que uma carta em papel perante o tribunal judiciário ou a câmara disciplinar da Ordem. O audit trail Certyneo faz prova da identidade dos signatários e da integridade do documento.
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