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Certyneo

Assinatura Eletrónica Immobiliare Italia

Contratti di locazione, preliminari e mandati firmati elettronicamente.

Certyneo consente ai professionisti immobiliari in Italia di firmare elettronicamente contratti di locazione, mandati e verbali di consegna. Conforme a eIDAS e al CAD, con hosting nell'UE e firma qualificata (FEQ) per gli atti su immobili.

Jurisdição
Italia (IT)
Enquadramento eIDAS
Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Alojamento
IONOS Alemanha (UE)

Casos de uso Immobiliare em Italia

Contratti di locazione

I contratti di locazione si firmano interamente online; quelli ultra-trentennali e abitativi richiedono la forma scritta, soddisfatta dalla FEA/FEQ. Il conduttore firma tramite link da mobile, senza creare un account, e l'audit trail registra il momento.

Mandati e proposte d'acquisto

I mandati di vendita e le proposte d'acquisto si firmano in pochi minuti per bloccare l'operazione. Il report di prova eIDAS attesta l'accordo e il versamento della caparra in caso di contestazione.

Verbali di consegna e mandati di gestione

I verbali di consegna si firmano direttamente da mobile; i mandati di gestione si inviano in serie con solleciti. Ogni documento è archiviato in modo integro; il report eIDAS funge da attestazione verso il condominio.

Documentos Immobiliare assinávels online

Os documentos que este setor assina com mais frequência com Certyneo:

  • Contratti di locazione
  • Proposte d'acquisto / preliminari
  • Mandati di vendita
  • Verbali di consegna
  • Mandati di gestione
  • Integrazioni contrattuali

Qual nível de assinatura escolher?

O regulamento eIDAS define três níveis de assinatura eletrônica. Certyneo cobre todos os três e adapta a autenticação ao nível necessário.

Simples (SES)

Para documentos de baixo risco (orçamentos, pedidos). Implementação imediata.

Avançada (AES)

Vinculada ao signatário via OTP por e-mail/SMS e auditoria. Padrão recomendado para a maioria dos contratos.

Qualificada (QES)

Equivalente jurídico da assinatura manuscrita, com certificado qualificado. Para os atos mais sensíveis.

Nível recomendado para este setor

Gli atti su immobili (art. 1350 c.c.) richiedono in forma elettronica la firma qualificata o digitale (art. 21 CAD). Per locazioni e mandati è adeguata anche la FEA.

Enquadramento legal italiana

Atti su immobili: firma qualificata o digitale (art. 21 CAD)

Gli atti di cui all'art. 1350 c.c. (tra cui i contratti che trasferiscono o costituiscono diritti su immobili) richiedono la forma scritta a pena di nullità; se in forma elettronica, l'art. 21 CAD impone la firma qualificata o digitale. Per la trascrizione resta necessario l'atto notarile autenticato.

Registrazione dei contratti di locazione

I contratti di locazione sono soggetti a registrazione presso l'Agenzia delle Entrate. La firma elettronica avanzata (FEA) è adeguata per la stipula; Certyneo conserva il contratto firmato in modo integro e con marca temporale, utile in fase di registrazione e in caso di controlli.

Como assinar um documento em 4 etapas

  1. 1

    Importe seu documento

    Faça upload de um PDF ou comece a partir de um modelo e depois coloque os campos de assinatura, rubrica e data.

  2. 2

    Adicione os signatários

    Indique os destinatários e a ordem de assinatura; cada um recebe um link seguro por e-mail.

  3. 3

    Cada um assina online

    Os signatários se autenticam (OTP por e-mail ou SMS) e assinam a partir de um computador ou celular, sem criar uma conta.

  4. 4

    Arquivamento com valor probatório

    O documento assinado e seu dossiê de prova eIDAS são marcados com data/hora e arquivados. Cada parte recebe uma cópia.

Fontes jurídicas oficiais

As referências legais aplicáveis, consultáveis nos portais oficiais:

Perguntas frequentes — Immobiliare Italia

Un contratto di locazione firmato elettronicamente è valido?

Sì. I contratti di locazione possono essere firmati elettronicamente; per quelli che richiedono forma scritta la FEA/FEQ la soddisfa. Il contratto resta soggetto a registrazione presso l'Agenzia delle Entrate.

Posso concludere una compravendita immobiliare con Certyneo?

Il preliminare può essere firmato con firma qualificata o digitale (art. 21 CAD, atti dell'art. 1350 c.c.). Il trasferimento, per la trascrizione, richiede l'atto notarile autenticato, estraneo alla firma elettronica semplice.

Il conduttore deve installare qualcosa per firmare?

No. Il conduttore riceve un link diretto e firma da mobile o computer senza creare un account, in italiano o in oltre 40 lingue. L'audit trail registra identità, momento e IP di ogni firma.

Ir além

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Plano gratuito permanente (5 envelopes / mês), sem cartão de crédito. Em conformidade com eIDAS, hospedagem na UE, trilha de auditoria incluída.