Assinatura Eletrónica Asesoría España

Hojas de encargo, cuentas anuales y apoderamientos firmados electrónicamente.

Certyneo ayuda a asesorías y despachos contables en España a firmar electrónicamente hojas de encargo, cuentas anuales, apoderamientos y honorarios. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE y pista de auditoría con validez probatoria.

Jurisdição: España (ES)
Enquadramento eIDAS: Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Alojamento: IONOS Alemanha (UE)

Casos de uso Asesoría em España

Hojas de encargo y honorarios

Las hojas de encargo y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman por enlace en minutos. La firma avanzada (AES) documenta cliente, alcance y fecha, evitando controversias posteriores.

Apoderamientos ante la AEAT

Los apoderamientos para la representación ante la Agencia Tributaria se firman digitalmente y se envían en serie. La pista de auditoría acredita la representación; el PDF firmado puede incorporarse al registro de apoderamientos.

Aprobación de cuentas anuales

Las cuentas anuales y los acuerdos de aprobación se firman por el cliente con un orden de firma definido y bloqueo hasta su firma completa, evitando retrasos en el depósito y los plazos del Registro Mercantil.

Documentos Asesoría assinávels online

Os documentos que este setor assina com mais frequência com Certyneo:

Hojas de encargo
Apoderamientos (AEAT)
Cuentas anuales
Acuerdos de honorarios
Confirmaciones de encargo
Contratos de encargo de tratamiento (RGPD)

Qual nível de assinatura escolher?

O regulamento eIDAS define três níveis de assinatura eletrônica. Certyneo cobre todos os três e adapta a autenticação ao nível necessário.

Simples (SES)

Para documentos de baixo risco (orçamentos, pedidos). Implementação imediata.

Avançada (AES)

Vinculada ao signatário via OTP por e-mail/SMS e auditoria. Padrão recomendado para a maioria dos contratos.

Nível recomendado para este setor

Qualificada (QES)

Equivalente jurídico da assinatura manuscrita, com certificado qualificado. Para os atos mais sensíveis.

Los encargos de asesoría son de forma libre — la firma avanzada (AES) aporta la prueba necesaria. Para los documentos sujetos a conservación, la QES ofrece el máximo valor probatorio.

Enquadramento legal española

Forma libre y conservación (art. 30 C. de Comercio)

Los contratos de asesoría son de forma libre y pueden celebrarse electrónicamente. Los documentos mercantiles y fiscales están sujetos a plazos de conservación (art. 30 del Código de Comercio y normativa tributaria); Certyneo los archiva de forma íntegra con sello de tiempo.

Valor probatorio (Ley 6/2020 y LEC)

La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y goza de presunción de autenticidad. La firma electrónica es prueba admisible conforme a la Ley 6/2020 y a la LEC; la pista de auditoría de Certyneo refuerza su fuerza probatoria.

Como assinar um documento em 4 etapas

1
Importe seu documento
Faça upload de um PDF ou comece a partir de um modelo e depois coloque os campos de assinatura, rubrica e data.
2
Adicione os signatários
Indique os destinatários e a ordem de assinatura; cada um recebe um link seguro por e-mail.
3
Cada um assina online
Os signatários se autenticam (OTP por e-mail ou SMS) e assinam a partir de um computador ou celular, sem criar uma conta.
4
Arquivamento com valor probatório
O documento assinado e seu dossiê de prova eIDAS são marcados com data/hora e arquivados. Cada parte recebe uma cópia.

Fontes jurídicas oficiais

As referências legais aplicáveis, consultáveis nos portais oficiais:

Perguntas frequentes — Asesoría España

¿Son válidas las hojas de encargo firmadas electrónicamente?

Sí. Las hojas de encargo son de forma libre y pueden firmarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, integridad y fecha, y es admisible como prueba conforme a la Ley 6/2020.

¿Puedo recabar apoderamientos para la AEAT digitalmente?

Sí. Los apoderamientos para la representación tributaria pueden firmarse electrónicamente y archivarse de forma íntegra. El PDF firmado puede incorporarse al registro de apoderamientos; la pista de auditoría acredita la representación.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos?

Certyneo archiva los documentos firmados de forma íntegra y facilita el cumplimiento de los plazos de conservación mercantil y fiscal. Cada documento lleva un sello de tiempo cualificado y un informe de prueba eIDAS.

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Plano gratuito permanente (5 envelopes / mês), sem cartão de crédito. Em conformidade com eIDAS, hospedagem na UE, trilha de auditoria incluída.