Assinatura eletrônica para Power Automate e Microsoft 365
Importe o conector personalizado Certyneo no Power Automate e ligue os seus envelopes ao SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 e milhares de outros conectores. Dispare um fluxo assim que um envelope seja enviado, assinado ou recusado, e crie ou envie envelopes a partir de qualquer fluxo — sem escrever uma linha de código.
O conector Certyneo para Power Automate é um conector personalizado que importa no seu próprio ambiente — ainda não está referenciado no directório de conectores certificados Microsoft.
Por que conectar Certyneo ao Power Automate
Power Automate liga Certyneo ao resto do seu ecossistema Microsoft 365 / Power Platform. Automatiza o acompanhamento de assinaturas e o envio de contratos sem desenvolvimento.
Disparador em tempo real
Inicie um fluxo assim que um envelope seja enviado, assinado por um destinatário, finalizado ou recusado. Os eventos chegam por webhook, sem consulta periódica.
Ações
Crie um envelope a partir de um modelo, envie-o para assinatura, consulte o seu estado ou faça upload de um documento, a partir de qualquer fluxo Power Automate.
Zero código
Monte as suas automatizações no designer visual do Power Automate. Nenhuma infraestrutura para manter, nenhum webhook para alojar da sua parte.
Protegido por chave API
A ligação autentica-se com uma chave API Certyneo de âmbito limitado, revogável a qualquer momento a partir do seu painel de controlo.
Suas assinaturas em todo Microsoft 365
Não há nenhuma aplicação Certyneo para instalar no Microsoft 365: o Power Automate faz esse papel. Cada conector padrão de sua assinatura se torna um ponto de partida ou chegada para uma assinatura, e seus documentos nunca saem do caminho que você descreveu.
SharePoint
Um contrato depositado em uma biblioteca parte para assinatura; o PDF assinado e sua trilha de auditoria retornam para se classificar em uma pasta dedicada, e a linha original mantém o resultado.
Teams
Uma recusa de assinatura é anunciada no canal relevante, com o motivo dado pelo signatário — em vez de em uma caixa de entrada que ninguém relê.
Outlook
Um anexo se torna um envelope, e uma solicitação que expira avisa seu emitente com a lista dos destinatários que nunca assinaram.
Microsoft Forms
Uma resposta de formulário envia um de seus modelos de envelope para o endereço preenchido: promessa de contratação, procuração, termo de desistência — o documento não muda, apenas o signatário muda.
Excel e OneDrive
Cada assinatura concluída adiciona uma linha a uma tabela Excel e deposita o PDF assinado no OneDrive: um registro que se mantém sozinho, sem dupla entrada.
Dynamics 365 e o resto
Mais de mil conectores padrão estão disponíveis no mesmo fluxo. O que dispara uma assinatura para você não precisa existir em nosso catálogo de integrações.
O conector Certyneo é um conector premium: seu uso pressupõe uma licença Power Automate Premium, como nos outros editores de assinatura eletrônica.
Disparador disponível
Um único disparador cobre todos os eventos de envelope — escolha aqueles que iniciam o seu fluxo na sua criação.
| Evento | Se dispara quando… |
|---|---|
| Envelope enviado | Um envelope sai do status de rascunho e segue para seus destinatários. |
| Destinatário assinou | Um destinatário conclui a sua assinatura. Dispara uma vez por signatário, não apenas no final. |
| Envelope assinado | Todos os destinatários assinaram: o envelope foi finalizado. |
| Envelope recusado | Um destinatário recusa assinar o envelope. |
Ações disponíveis
Controle o Certyneo a partir de qualquer fluxo do Power Automate.
Criar um envelope
Componha um envelope a partir de um modelo salvo, ou diretamente a partir de documentos que você enviou — coloque cada assinatura citando uma frase do documento, sem calcular coordenadas. Esta ação apenas cria o rascunho — nenhum e-mail é enviado nesta etapa.
Enviar o envelope
Esta é a etapa que realmente envia o e-mail aos destinatários. Adicione-a sempre logo após "Criar envelope", que apenas prepara o rascunho.
Consultar um envelope
Consulte o status atual e os detalhes de um envelope.
Fazer upload de um documento
Carregue um PDF ou uma imagem e depois passe-o para « Criar um envelope » em Documentos.
Baixar o documento assinado
Recupere o PDF assinado, incluindo página de certificado, assim que todos os destinatários tiverem assinado. Envie-o diretamente para SharePoint, OneDrive ou seu GED.
Baixar a trilha de auditoria
Recupere o arquivo de prova: quem assinou, quando, de qual IP, com quais fatores de autenticação. Arquive-o junto ao PDF assinado — é ele que conta em caso de disputa.
Excluir um envelope rascunho
Exclua um envelope nunca enviado — um fluxo interrompido, um documento incorreto. Apenas rascunhos: uma vez enviado, um envelope não pode mais ser recuperado de um fluxo.
Estas duas ações são independentes: "Criar envelope" apenas salva um rascunho, nenhum e-mail é enviado. Adicione sempre "Enviar envelope" logo depois no seu fluxo para que o e-mail realmente chegue aos destinatários.
Configurar a integração
Alguns minutos são suficientes para importar o conector Certyneo em seu ambiente Power Automate.
- 1
Baixar o arquivo do conector
Baixe a definição do conector personalizado Certyneo — um arquivo OpenAPI pronto para importar.
Baixar connector.json - 2
Gere sua chave API
Abra Certyneo → Configurações → Chaves API e gere uma chave. Copie-a: ela é exibida apenas uma vez.
- 3
Importe o conector
No Power Automate, acesse Conectores personalizados → Novo conector personalizado → Importar um arquivo OpenAPI e cole "Bearer" seguido de sua chave API quando solicitado pela conexão.
- 4
Construa seu fluxo
Escolha o gatilho ou ação do Certyneo e conecte-o ao SharePoint, Teams, Outlook ou qualquer outro conector.
Seis modelos de fluxo, escritos e testados
Um fluxo de assinatura sempre falha nos mesmos lugares: um documento enviado sem campo de assinatura, um PDF solicitado antes de ser selado, uma nova tentativa que ocorre em um documento definitivamente removido. Nossos seis modelos incluem essas proteções — você não precisa descobri-las em produção.
Publicação na galeria de modelos após a certificação do conector
Enviar para assinatura um arquivo depositado no SharePoint
O ficheiro é enviado para assinatura com um campo colocado ao lado da sua frase de ancoragem, e a biblioteca preserva o identificador do envelope.
Classificar o PDF assinado e a sua pista de auditoria
Assim que um envelope é concluído, o PDF selado e a sua pista de auditoria eIDAS regressam numa pasta dedicada, e a linha original muda para « Assinado ».
Enviar um pedido a partir de uma resposta de formulário
Uma resposta Microsoft Forms cria o envelope a partir de um dos seus modelos e endereça-o ao signatário indicado.
Anunciar uma recusa no Teams
O canal recebe o envelope em causa, a pessoa que recusou e o motivo que forneceu.
Registar assinaturas no Excel
Cada envelope concluído adiciona a sua linha à tabela e arquiva o PDF assinado no OneDrive.
Avisar quando um pedido expira
O remetente recebe um correio eletrónico listando os destinatários que nunca assinaram, no dia em que o envelope expira.
Enquanto isso, os seis cenários são documentados passo a passo: gatilho, ações, valores a preencher e casos de falha a prever. Conte com cerca de dez minutos para montar cada um no designer.
Segurança e conformidade
A conexão Power Automate se baseia na API pública Certyneo, com o mesmo nível de exigência que o resto da plataforma.
- Trocas criptografadas de ponta a ponta via HTTPS.
- Chaves API com alcance limitado: conceda apenas as permissões necessárias.
- Hospedagem na Europa e conformidade RGPD.
- Revogue uma chave a qualquer momento a partir do seu painel de controle.
Perguntas frequentes
Qual assinatura Certyneo é necessária para usar Power Automate?
O acesso à API e aos webhooks, que alimentam a integração, está disponível nos planos pagos que incluem acesso para desenvolvedores. O acionador se baseia em webhooks, as ações na API REST.
Como obter minha chave API e como inseri-la no Power Automate?
A partir de Certyneo, vá para Configurações → Chaves API e gere uma chave. Ela começa com sk_live_ (ou sk_test_ para a caixa de areia) e é exibida apenas uma vez: copie-a imediatamente. O campo genérico "chave API" do Power Automate não adiciona a palavra "Bearer" automaticamente: digite então exatamente "Bearer sk_live_..." (com o espaço) quando a conexão solicitar sua chave API.
É necessário instalar algo no Microsoft 365?
Não. Não há nenhuma aplicação para implantar no seu cliente Microsoft 365, nem consentimento de administrador a solicitar. Você importa o conector Certyneo no seu próprio ambiente Power Automate e o autentica com uma chave de API que você gera — e revoga — a partir do seu painel de controle. Seus fluxos usam então os conectores SharePoint, Teams ou Outlook aos quais sua assinatura já lhe dá direito.
O conector está listado no diretório de conectores certificados da Microsoft?
Ainda não — é um conector personalizado que você importa diretamente no seu próprio ambiente Power Automate ou Power Apps a partir do arquivo conector publicado pela Certyneo. Ele funciona exatamente como um conector certificado uma vez importado.
Quais eventos de assinatura são cobertos?
Envelope enviado, destinatário assinou, envelope finalizado e envelope recusado. Outros eventos do ciclo de vida do envelope são expostos pela API e podem ser adicionados à lista de eventos do acionador.
Os modelos de fluxo já estão na galeria?
Ainda não. Um modelo da galeria Microsoft só pode se apoiar em um conector certificado, e nossa certificação está em andamento. Os seis cenários estão, no entanto, totalmente especificados: a documentação fornece o gatilho, cada ação, os valores a preencher e os casos de falha a prever. Nada impede montá-los desde hoje no designer.
Meus dados transitam pelo Power Automate?
Apenas os metadados necessários para sua automação (assunto, status, e-mails dos signatários) transitam pelo Power Automate, por meio de trocas criptografadas. O conteúdo dos documentos assinados não é enviado nas cargas úteis do acionador.
A integração Power Automate é paga?
Certyneo não cobra taxas adicionais pela integração. Uma licença Power Automate / Power Platform pode ser necessária dependendo do volume de fluxos e do uso de conectores premium, do lado da Microsoft.
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