Como verificar um documento assinado eletronicamente

Por que verificar uma assinatura

Quando você recebe um documento assinado, surgem três perguntas:

1. Quemassinou?
2. O documentofoi modificadoapós a assinatura?
3. Adatainserida é confiável?

A verificação da assinatura traz a resposta em 30 segundos.

Método 1: Adobe Acrobat Reader

O mais simples. O Adobe Reader verifica automaticamente as assinaturas no formato PAdES.

1. Abra o PDF no Adobe Reader
2. Um banner na parte superior indica "Assinatura válida" (verde) ou "Assinatura inválida" (vermelho)
3. Clique no painel "Assinaturas" à esquerda para obter detalhes
4. Veja: nome do signatário, data, certificado, provedor de serviço

Se o banner disser "Pelo menos uma assinatura tem problemas", abra propriedades para diagnóstico.

Método 2: ferramentas online

• WebApp de demonstração DSS(ferramenta oficial ETSI): verifica assinaturas avançadas e qualificadas
• Validador de assinaturada Comissão Europeia
• pdfsig(linha de comando, para IT)

Método 3: a plataforma emissora

Se você conhece a plataforma de assinatura, conecte-se ao seu espaço para acessar a trilha de auditoria completa:

• data e hora precisas
• IP do signatário
• OTP inserido
• impressão digital criptográfica

Os indicadores de validade

Indicador | Significado

✅ Verde “Assinatura válida” | Autenticidade e integridade confirmadas

⚠️ Amarelo “Validade desconhecida” | Certificado não reconhecido, mas assinatura correta

❌ Vermelho “Assinatura inválida” | Documento alterado ou assinatura corrompida

🕐 “Carimbo de data/hora qualificado” | Data comprovada por QTSP

Se a assinatura for inválida

Possíveis causas:

• documento modificado após assinatura
• certificado expirado ou revogado
• prestador de serviço não reconhecido pelo leitor
• arquivo corrompido

Neste caso, entre em contato com a plataforma emissora para esclarecimento.

Verifique uma assinatura AES

Para um AES, o PDF contém a assinatura criptográfica + um ponteiro para a trilha de auditoria da plataforma. Verifique ambos:

• assinatura no PDF (Adobe Reader)
• trilha de auditoria do lado do emissor

Caso de uso: verificação durante uma auditoria

Um auditor recebe 50 contratos assinados eletronicamente para auditar. Procedimento:

1. Abrindo cada PDF no Adobe Reader → verificação de status
2. Verificação de consistência (data, signatário)
3. Solicitação de trilha de auditoria da plataforma para amostra
4. Verificação de impressão digital SHA-256 por comparação

Auditoria concluída em 2 horas vs.

Como o Certyneo ajuda você

O Certyneo permite que qualquer destinatário de um documento assinado verifique:

• automaticamente via Adobe Reader (formato PAdES)
• por meio de um link de verificação público (compartilhado pelo emissor)
• por meio da API para integrações

A trilha de auditoria pode ser exportada em PDF ou JSON para controles externos.

Conheça a solução de assinatura eletrônica Certyneo

FAQ

Quanto tempo leva a verificação?

< 1 minuto no Adobe Reader.

Sem o Adobe Reader, o que fazer?

Existem ferramentas online gratuitas (ETSI DSS, EU Signature Validator).

A assinatura permanece válida se reimprimirmos o PDF?

A assinatura criptográfica permanece no PDF. Uma impressão em papel perde o seu valor probatório.

Podemos verificar uma assinatura de 10 anos?

Sim, para formatos PAdES-LTA. Formatos mais básicos podem ser problemáticos com algoritmos desatualizados.

O destinatário tem acesso à trilha de auditoria?

Muitas vezes sim, através de um link público compartilhado pelo emissor.

Conclusão

A verificação de uma assinatura eletrônica leva menos de um minuto com o Adobe Reader. Esta é uma etapa essencial para integração em seus processos de auditoria e validação.

Experimente o Certyneo para enviar, assinar e rastrear seus documentos online de forma simples, rápida e segura.